Wołów: Obsługa bankowa budżetu Gminy Wołów oraz jej jednostek organizacyjnych, nr sprawy: WFB.271.1.2013.
Numer ogłoszenia: 425126 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Wołowie , Rynek - Ratusz, 56-100 Wołów, woj. dolnośląskie, tel. 71 319 13 05, faks 71 319 13 03.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Wołów oraz jej jednostek organizacyjnych, nr sprawy: WFB.271.1.2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Wołów oraz jej jednostek organizacyjnych, w tym: 1) prowadzenie następujących rachunków bankowych: a) Rachunku bieżącego budżetu Gminy Wołów, b) Rachunków pomocniczych Gminy Wołów, c) Rachunków bieżących i pomocniczych następujących jednostek organizacyjnych: Zespół Szkół Publicznych w Wołowie, Szkoła Podstawowa nr 2 w Wołowie, Publiczne Gimnazjum w Wołowie, Zespół Szkół Publicznych w Lubiążu, Szkoła Podstawowa w Mojęcicach, Szkoła Podstawowa w Starym Wołowie, Szkoła Podstawowa w Warzęgowie, Szkoła Podstawowa w Krzydlinie Wielkiej, Przedszkole nr 1 Chatka Puchatka w Wołowie, Przedszkole nr 2 Słoneczko w Wołowie, Przedszkole nr 3 w Lubiążu, Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wołowie, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołowie, Wołowski Ośrodek Kultury, Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Wołowie. 2) bieżącą obsługę bankową budżetu Gminy Wołów oraz jej jednostek organizacyjnych, w tym: a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych, depozytowych oraz innych rachunków wynikających z przepisów prawa, b) realizację poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych), na rachunki w banku obsługującym oraz rachunki w innych bankach c) przyjmowanie wpłat gotówkowych, d) dokonywanie wypłat gotówkowych, e) sporządzanie codziennych wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego, f) wypłatę świadczeń i zasiłków dla osób korzystających z pomocy społecznej w kasie Banku, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołowie dokonywał będzie przelewu środków przeznaczonych na wypłaty zasiłków na rachunek banku oraz przekazywał będzie listy płatnicze zawierające dane niezbędne do prawidłowej wypłaty zasiłków. Wypłata zasiłków osobom fizycznym następować powinna w kasie banku w następujących terminach: od 10 do 15 dnia każdego miesiąca, od 18 do 22 dnia każdego miesiąca oraz od 27 do 30 dnia każdego miesiąca, g) prowadzenie rachunków kontrahenckich związanych z obsługą masowych płatności w orientacyjnej ilości ok.10 000 (dziesięć tysięcy). 3) pozostałe usługi bankowe: a) wydawania blankietów czeków gotówkowych ich potwierdzanie, b) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii np. dokument o zdolności kredytowej, terminowości spłat zobowiązań wobec banku i zaświadczeń- np. o wielkości środków na rachunkach bankowych. 4) oprocentowanie środków na rachunku bankowym (jedna stopa procentowa dla wszystkich rachunków ). 5) prowadzenie rachunków lokat terminowych na warunkach standardowych lub negocjowanych służących do lokowania nadwyżek pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bieżących i pomocniczych. 6) przyjmowanie środków własnych (bez uwzględnienia środków pochodzących z kredytu) z rachunków bieżących na lokaty krótkoterminowe: a) overnight - zgodnie ze stanem środków na rachunku, b) weekendowe - zgodnie ze stanem środków na rachunku. Przyjmowanie środków na ww. lokaty odbywać się będzie: 1. bez odrębnego zlecenia, chyba, że podmiot upoważniony do dysponowania rachunkiem złoży odmienną dyspozycję, 2. wyłącznie w przypadku, gdy oprocentowanie ww. lokat będzie wyższe niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym, 3. na lokaty overnight i weekendowe przekazywane powinny być wszystkie środki własne znajdujące się na rachunkach Zamawiającego. 7) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej na 30 stanowiskach (w tym 15 dla Gminy Wołów i 15 dla jednostek organizacyjnych) w ramach, którego umożliwiona będzie: realizacja przelewów, sprawdzanie stanu rachunków, odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych zarówno czynnych jak i zamkniętych, w tym: a) instalacji systemu; b) obsługi systemu, c) bezpłatnego przeszkolenie pracowników, d) serwisu systemu bankowości elektronicznej, e) bezpłatnego świadczenia usług konsultacyjno-doradczych w sprawach związanych z obsługą bankową, które nie wchodzą w skład umowy. 8) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym Gminy Wołów do wysokości określonej upoważnieniem w uchwałach budżetowych. a) Bank wyraża gotowość do rozpatrzenia wniosku o udzielenie kredytu w rachunku bieżącym, b) wysokość kredytu w rachunku bieżącym w danym roku nie przekroczy kwoty określonej w uchwale budżetowej, 9) Gmina Wołów nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji za sporządzanie wyciągów bankowych. 10) Wykonawca winien posiadać w granicach administracyjnych miasta Wołów siedzibę lub oddział posiadający własny numer rozliczeniowy lub w inny sposób zagwarantować wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą bankową Zamawiającego na terenie miasta Wołów. 11) Wykonawca winien zapewnić wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Wołów oraz jej jednostek organizacyjnych codziennie, od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach od 8.00 do 17.00. 12) Wykonawca winien, tak zorganizować system pracy punktu bankowo - kasowego, by zapewnić sprawną obsługę mieszkańców Gminy Wołów, klientów Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy Wołów. 13) realizacja zlecenia dostarczonego do Banku następować powinna do godz. 16-tej w tym samym dniu. Na życzenie Zamawiającego realizacja przelewów dokonywana będzie w czasie rzeczywistym. 14) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat z tytułu: zmiany karty wzorów podpisów, dodatkowych opłat abonamentowych z tytułu obsługi systemu bankowości elektronicznej, przyjmowania wpłat gotówkowych z tytułu podatków i opłat lokalnych (w tym opłata za świadczenie usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych) na rzecz Gminy Wołów od osób fizycznych i prawnych oraz podmiotów nieposiadających osobowości prawnej, dodatkowych opłat za czynności związane z identyfikacją płatności masowych, udzielanie na hasło osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia, w przypadku awarii systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych bez opłat i prowizji, likwidacja rachunków bankowych na pisemny wniosek zamawiającego. 14) w przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Gminy Wołów lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej umowy na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 15) jednostki organizacyjne Gminy Wołów określone w ppkt. 1) lit. c ponosić będą koszty obsługi bankowej związane z ich działalnością, niezależnie od Gminy Wołów. 16) dla innych ewentualnych czynności nie przewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, bank będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składający ofertę ma wykazać posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca ma wykazać, że posiada właściwe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2002 r., nr 72, poz. 665 ze zmianami), zezwolenie na utworzenie banku (oddziału banku zagranicznego) lub zezwolenie na rozpoczęcie przez bank działalności, wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tego warunku, Wykonawca ma przedłożyć stosowne zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - oprocentowanie środków na rachunku - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wolow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wołowie, Rynek Ratusz, 56-100 Wołów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Wołowie, Rynek Ratusz, 56-100 Wołów , Punkt Obsługi Klienta (hol Ratusza).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie