Góra Kalwaria: SUKCESYWNY ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO BENZYNY ORAZ INNYCH AKCESORIÓW DO SAMOCHODÓW.
Numer ogłoszenia: 422562 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria , ul. 3 Maja 10, 05-530 Góra Kalwaria, woj. mazowieckie, tel. 0-22/7273414, faks 0-22/7273414.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gorakalwaria pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SUKCESYWNY ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO BENZYNY ORAZ INNYCH AKCESORIÓW DO SAMOCHODÓW..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny zakup oleju napędowego, benzyny oraz akcesoriów do samochodów na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Góra Kalwaria. 2. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: - oleju napędowego w ilości 13 600 litrów Zakup bezgotówkowy benzyny bezołowiowej 95 i 98 zgodnie z PN EN 228:2002 i oleju napędowego zgodnie z PN EN 590:2002 do samochodów służbowych oraz akcesoriów. Orientacyjna ilość zapotrzebowanego paliwa bezołowiowego i oleju napędowego wynoszą odpowiednio: dostawa oleju napędowego - 45.000 l dostawa benzyny E 95 - 14.000 l dostawa benzyny E 98 - 8.000 l akcesoria w/g zapotrzebowania /oleje, płyny do spryskiwaczy itp./ Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy, paliwa w ilości wyżej od wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Punkt poborowy musi być czynny min. 5 dni w tygodniu przez całą dobę. Punkt poboru musi znajdować się na terenie Miasta Góra Kalwaria. Fakturowanie 2 razy w miesiącu /rozbicie faktur na samochody Urzędu i Straży Pożarnej/. Upust rozliczany przy każdej fakturze. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość tankowania dodatkowego poza granicami miasta w przypadku posiadania przez Wykonawcę innych stacji /tylko na terenie Gminy Góra Kalwaria/. 3. Zakup paliwa będzie dokonywany w okresie od dnia 01.01.2012r. do 31.12.2012 r. 4. Zakup oleju napędowego benzyny oraz akcesoriów realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 5. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, dla potrzeb których będzie odbywał się zakup oleju napędowego stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. Zmiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej. 6. Zakup oleju napędowego benzyny oraz akcesoriów do samochodów dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy pomniejszonej o zaoferowany upust (rabat). 7. Wykonawca musi zapewnić możliwość bezgotówkowego zakupu dodatkowych towarów i usług takich jak zakup olejów i płynów samochodowych, tankowanie paliwa do karnistrów dla urządzeń posiadających zbiorniki o małych pojemnościach. 8. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego oleju napędowego, benzyny, akcesoriów ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 9. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie w cyklach miesięcznych na podstawie faktury VAT wystawionej w ostatnim dniu danego miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zakupu większej ilości paliw na zasadzie określonych w postępowaniu ( w terminie określonym w pkt. 3).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny zakup oleju napędowego, benzyny oraz akcesoriów do samochodów na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Góra Kalwaria. 2. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: - oleju napędowego w ilości 13 600 litrów Zakup bezgotówkowy benzyny bezołowiowej 95 i 98 zgodnie z PN EN 228:2002 i oleju napędowego zgodnie z PN EN 590:2002 do samochodów służbowych oraz akcesoriów. Orientacyjna ilość zapotrzebowanego paliwa bezołowiowego i oleju napędowego wynoszą odpowiednio: dostawa oleju napędowego - 45.000 l dostawa benzyny E 95 - 14.000 l dostawa benzyny E 98 - 8.000 l akcesoria w/g zapotrzebowania /oleje, płyny do spryskiwaczy itp./ Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy, paliwa w ilości wyżej od wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Punkt poborowy musi być czynny min. 5 dni w tygodniu przez całą dobę. Punkt poboru musi znajdować się na terenie Miasta Góra Kalwaria. Fakturowanie 2 razy w miesiącu /rozbicie faktur na samochody Urzędu i Straży Pożarnej/. Upust rozliczany przy każdej fakturze. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość tankowania dodatkowego poza granicami miasta w przypadku posiadania przez Wykonawcę innych stacji /tylko na terenie Gminy Góra Kalwaria/. 3. Zakup paliwa będzie dokonywany w okresie od dnia 01.01.2012r. do 31.12.2012 r. 4. Zakup oleju napędowego benzyny oraz akcesoriów realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 5. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, dla potrzeb których będzie odbywał się zakup oleju napędowego stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. Zmiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej. 6. Zakup oleju napędowego benzyny oraz akcesoriów do samochodów dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy pomniejszonej o zaoferowany upust (rabat). 7. Wykonawca musi zapewnić możliwość bezgotówkowego zakupu dodatkowych towarów i usług takich jak zakup olejów i płynów samochodowych, tankowanie paliwa do karnistrów dla urządzeń posiadających zbiorniki o małych pojemnościach. 8. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego oleju napędowego, benzyny, akcesoriów ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 9. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie w cyklach miesięcznych na podstawie faktury VAT wystawionej w ostatnim dniu danego miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zakupu większej ilości paliw na zasadzie określonych w postępowaniu ( w terminie określonym w pkt. 3)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.41.00 - Olej napędowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Koncesji, licencji, zezwolenia wykonawca musi posiadać: licencję na obrót paliwami. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 załącznik numer 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik numer 3 Wykaz stacji paliw stanowiący załącznik numer 4 Pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy; W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania przetargowego, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, gdy konieczność zmiany, w tym zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. W zakresie stawki podatku VAT); działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego lub innymi okolicznościami niepowstałymi z winy Wykonawcy zmian załącznika nr. 1 tj. Wykazu pojazdu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.gorakalwaria.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Ratuszowa 1 u głównego specjalisty d/s zamówień publicznych w godzinach urzędowania Zamawiającego lub pobrać ze strony Zamawiającego www.bip.gorakalwaria.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Mieszkańca Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria ul. 3-go Maja 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie