Kraków: Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie
Numer ogłoszenia: 42192 - 2016; data zamieszczenia: 25.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 188197 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, a w szczególności: 1. rezerwacja miejsc noclegowych w pokojach jedno- i dwuosobowych (ze śniadaniami) w obiekcie zlokalizowanym w powiecie tatrzańskim, spełniającym wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia z zastrzeżeniem płatności indywidualnej dokonywanej samodzielnie przez ww. uczestników; 2. rejestracja uczestników konferencji wraz z bieżącym monitorowaniem ich zakwaterowania w obiekcie hotelowym; 3. zapewnienie wyżywienia podstawowego (obiady, kolacja), uroczystego (kolacja zasiadana i kolacja regionalna poza obiektem hotelowym) oraz usług cateringowych (przerwy kawowe) spełniających wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia; 4. wynajem zaplecza konferencyjnego spełniającego wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 300 uczestników zdarzenia; 5. organizacja trzech równoległych spotkań integrujących środowisko naukowe podczas konferencji (rekreacja połączona z promocją regionu tatrzańskiego), tj. 1./ zwiedzanie z przewodnikiem okolicznych zamków (Czorsztyn, Niedzica) dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia; 2./ flisacki spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia oraz 3./ pontonowy spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 50 uczestników zdarzenia wraz z usługą ubezpieczenia wszystkich uczestników spotkań; 6. zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 19 września 2016 r. (np. DJ) wraz z zapewnieniem podmiotowi realizującemu usługę warunków umożliwiających pracę na wysokim poziomie (akustyka, nagłośnienie itp.); 7. zapewnienie transportu uczestników konferencji z hotelu do miejsc poza obiektem hotelowym, w których organizowane będą zaplanowane atrakcje (kolacja regionalna, spotkania integrujące) i do hotelu - po ich zakończeniu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRUPA TRIP Spółka z o.o. S.k.A., ul. Tetmajera 35 lok. 14, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 199849,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 216702,50

• Oferta z najniższą ceną: 207830,00 / Oferta z najwyższą ceną: 292500,00

• Waluta: PLN .