Olsztyn: Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiekcie Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe Aqusfera w Olsztynie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.
Numer ogłoszenia: 421688 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 387426 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiekcie Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe Aqusfera w Olsztynie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ratowników wodnych w obiekcie Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b w 2015 r. Świadczenie usługi następować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczególności: -Ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 757, z późn. zm.); -ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.); -aktualnym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz.U.2012, 108); -rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wymagań dot. wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, urządzenia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny, leki i artykuły sanitarne; -rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych i flag (Dz. U. z 2012 r., poz.286);-Audytem Bezpieczeństwa opracowanym dla Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera. 2. Charakterystyka obiektu: Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe Aquasfera w Olsztynie, położone przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, składające się z części:1) Rekreacyjno-Sportowej (basenowej), 2) Administracyjno-biurowej, 3)Restauracyjnej, 4)Odnowy biologicznej, 5)Fitness z siłownią, 6)Handlowej - kiosku, 7)Garażu podziemnego, 8)Powierzchni zewnętrznych (do granic posesji) wraz z placem manewrowym i drogami, ewakuacyjnymi. 3. Część WCRS Aquasfera objęta przedmiotem postępowania Przedmiotem postępowania objęta jest CZĘŚĆ REKREACYJNO-SPORTOWA w skład której wchodzą: 1) basen pływacki z pomostem przesuwnym i dnem ruchomym (51,28 x 25 m, gł. 2-2,3 m), 2) basen do rozgrzewki i nauki pływania (25, x 8,5 m gł. 1,0-1,3 m), 3)zespół saunowy, 4)zaplecze socjalno-szatniowe, 5) pomieszczenie ratowników, 6) brodzik dla dzieci o powierzchni 12 m2, głębokość 0,3-0,5 m, 7)basen rekreacyjny o powierzchni 288 m2 i zróżnicowanej głębokości 0,75-1,30 m wyposażony w następujące atrakcje basenowe:-leżakami do hydromasażu-o poj. 1,5 m3;-leniwa rzeka-1 szt.;-Wanny do hydromasażu-3 szt.;-parasol wodny-1 szt.;-gejzer wodno-powietrzny-1 szt.;-bicz wodny-1 szt.;-kaskada-2 szt.; -stacja masażu poziomego-3 szt. 8) Zjeżdżalnie z lądowaniem wewnątrz hali - dwururowa zjeżdżalnia z wydzieloną hamownią do lądowania-1 szt. o parametrach: a)Zjeżdżalnia Z-1:-długość - 120,50 m; -średnica-1000,00 mm; -różnica poziomów;-10,43 m; -spadek-9,3 %, b)Zjeżdżalnia Z-2:-długość-115,50 m; -średnica-1 000 mm; -różnica poziomów-10,43; - spadek-10,5 %. 4.Sposób realizacji usługi. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była od poniedziałku do niedzieli w następujący sposób:1) I zmiana: a) Czas usługi: Godz. 5:45-14:00, Godz. 5:45-6:00-przygotowanie basenów do pacy, Godz. 6:00-14:00 -zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, b) Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany: -Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych, -Basen rozgrzewkowy -min. 1 ratownik wodny, -Basen rekreacyjny + hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych, -Nadzór ratowniczy-1 ratownik wodny -kierownik zmiany pełniący w myśl Audytu Bezpieczeństwa opracowanego dla WCRS Aquasfera oprócz nadzoru i koordynacji funkcję tzw. libero, czyli wchodzi w skład podstawowej załogi pełniącej dyżur na stanowiskach w sytuacjach nadzwyczajnych, w tym akcje ratownicze, zastępowanie nieobecnego na stanowisku ratownika z zastrzeżeniem, że zastępstwo nie może przekroczyć 3 godz. na zmianie i w tym czasie nastąpi uzupełnienie składu wymaganej obsady ratowników. 2) II zmiana: a) Czas usługi: Godz. 14:00-22:00 Godz. 14:00-21:45-zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, Godz. 21:45-22:00-prace porządkowe na ternie basenu, b) Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany: -Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych, -Basen rozgrzewkowy - min. 1 ratownik wodny, -Basen rekreacyjny + hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych, -Nadzór ratowniczy-1 ratownik wodny pływalni - kierownik zmiany pełniący w myśl Audytu Bezpieczeństwa opracowanego dla WCRS Aquasfera oprócz nadzoru i koordynacji funkcję tzw. libero, czyli wchodzi w skład podstawowej załogi pełniącej dyżur na stanowiskach w sytuacjach nadzwyczajnych, w tym akcje ratownicze, zastępowanie nieobecnego na stanowisku ratownika z zastrzeżeniem, że zastępstwo nie może przekroczyć 3 godz. na zmianie i w tym czasie nastąpi uzupełnienie składu wymaganej obsady ratowników. 5.Pojęcie określenia ratownik wodny. Przez pojęcie ratownik wodny - rozumie się, zgodnie Art. 2 ust. 5 Ustawy O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. nr 208 poz.1240 z 2011 roku), osobę posiadającą wiedzę i umiejętności z zakresu ratownictwa i technik pływackich oraz inne kwalifikacje przydatne w ratownictwie wodnym i spełniającą wymagania określone w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 757, z późn. zm.), zatrudnioną lub pełniącą służbę w podmiocie uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego lub będącą członkiem tego podmiotu,). 6.Obowiązki czuwających ratowników wodnych: a)zapewnienie bezpieczeństwa i porządku osobom przebywającym w obrębie hali basenowej i zapleczu szatniowym - natychmiastowe udzielanie pierwszej pomocy osobom uległym wypadkowi na terenie obiektu WCRS, b)nadzór nad przestrzeganiem regulaminów pływalni, przepisów porządkowych, BHP, ppoż. oraz innych zarządzeń kierownictwa obiektu, c) postępowanie zgodnie z regulaminem służby ratowniczej i procedurami opracowanymi przez kierownictwo służby ratowniczej i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, d) pomoc w przygotowywaniu basenu do zajęć szkoleniowych i imprez zleconych w tym: układanie i zbieranie lin torowych, wydawanie i zbierania sprzętu do aerobiku w wodzie, wydawanie sprzętu do nauki pływania, e)utrzymywanie porządku w pomieszczeniu ratowników i wykorzystywanie go wyłącznie do celów służbowych, f) nadzór nad ruchem osób w obrębie hali basenowej, zapleczu natryskowo-szatniowym i na trybunach, g)pomoc w organizacji zajęć grupowych, ścisła współpraca z instruktorami prowadzącymi zajęcia, nadzorowanie wykorzystywania przez ćwiczących urządzeń i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem, h) obsługa sprzętu basenowego (liny, drabinki, sprzęt sportowy i dydaktyczny), i) kontrolowanie warunków kąpieli (temperatury wody i otoczenia), j)bieżące prowadzenie służby ratowniczej i dokumentowanie prowadzonych działań ratowniczych, zgodnie z Art. 14 i 16 w/w Ustawy O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, k) pełnienie dyżurów w jednolitych strojach, jednoznacznie identyfikujących służbę ratowniczą, l)sterowanie oświetleniem i urządzeniami basenowymi (atrakcjami) w celu eliminowania zbędnego zużywania przez użytkowników energii elektrycznej i wody, m) bezzwłoczne zgłaszanie odpowiednim rzemieślnikom-konserwatorom zauważonych uszkodzeń, w szczególności tych, które stwarzają zagrożenie dla użytkowników i których naprawa wymaga odpowiednich kwalifikacji zawodowych, n) ścisła współpraca z obsługą szatni w zakresie właściwego jej wykorzystywania, o) dbanie o stan techniczny sprzętu ratowniczego oraz medycznego będącego na wyposażeniu pływalni, p) zgłaszanie kierownictwu obiektu konieczności uzupełnienia sprzętu ratowniczego i medycznego w zależności od potrzeb i terminów ważności ich użycia, q) wykonywanie innych prac wynikających z zadań i obowiązków ratowników oraz zlecanych przez Kierownictwo WCRS wchodzących w zakres obowiązków ratownika. 7. Szczegółowy zakres obowiązków ratowników i określenie maksymalnej liczby godzin pracy ratowników zawarty jest w załączniku nr 4. 8. Ratownikowi nie wolno naruszać zasad bezpieczeństwa, obowiązujących przepisów i regulaminów, procedur i obowiązków wynikających z umowy, w szczególności: a) opuszczać stanowiska pracy bez zgody przełożonego, b)samowolnie wpuszczać grup na basen. 9. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za skutki wynikające z nienależytego wykonywania obowiązków ratowników, w szczególności za : -nieprzestrzegania regulaminów służby ratowniczej; -nieprzestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.; -nieprzestrzegania przepisów porządkowych, -nieprzestrzegania regulaminów i zarządzeń obowiązujących w WCRS. 10. Obsługa w trakcie imprez sportowych, imprez okolicznościowych lub podobnych będzie polegać na przygotowaniu obiektu do imprezy w zakresie przygotowania basenu oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas zawodów. Harmonogram pracy i sposób zabezpieczenia imprezy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 11.Procedury zabezpieczenia obiektu WCRS w Olsztynie. Przed przystąpieniem do wykonywania zadania wykonawca zobowiązany jest do przygotowania procedur jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania usługi. Procedury należy złożyć w siedzibie Zamawiającego po podpisaniu umowy na świadczenie usługi, przed przystąpieniem do wykonywania usługi. W przygotowanym opracowaniu powinny się znaleźć między innymi: a) procedura przygotowania obiektu do pracy w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, b)procedura porządkowania sprzętu wokół niecki basenowej po zakończeniu pracy obiektu, c) procedura kontroli atrakcji wodnych, a w szczególności zjeżdżalni rurowej. d)procedura postępowania w razie wypadku i działań powypadkowych obejmujących działania ratownicze i udzielanie pierwszej pomocy. e) procedura alarmowa przy wypadku w różnych częściach Obiektu, f) procedura postępowania w czasie pożaru lub ewakuacji, g) procedura postępowania w przypadku naruszania regulaminu przez użytkowników obiektu, h) opracowanie i wdrożenie zakresu obowiązków ratowników na poszczególnych stanowiskach, i)określenie granic nadzoru przypadających na jednego ratownika, j)określenie i wdrożenie rodzaju oraz sposobu prowadzenie dokumentacji służby ratowniczej oraz jej archiwizacji, zgodnie z Ustawą O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, k)określenie i wdrożenie procedur rejestracji i prowadzenia dokumentacji wypadkowej, zgodnie z Art. 14 ust. 3 Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, l) procedura przekazania dyżuru (zmiany), m) procedura instruktażu bezpieczeństwa dla grup zorganizowanych, n) procedura włączania i wyłączania atrakcji wodnych, ze szczególnym uwzględnieniem zjeżdżalni rurowej, o) procedura czasowego wyłączania określonych rejonów pływalni, p) procedura udzielania pomocy osobom niepełnosprawnych przy wejściu/wyjściu z basenów. q) Procedura postępowania przy różnego rodzaju zdarzeniach:-Biologiczne lub chemiczne skażenie wody; -Usuniecie użytkownika stwarzającego zagrożenie z niecki basenowej, z obiektu; -Uwięźnięcie użytkownika w rurze zjeżdżalni; -Awarii oświetlenia hali basenowej; -Nieprawidłowej pracy urządzeń atrakcji wodnych; -Czasowego wyłączenia urządzenia lub strefy basenowej, r) Procedura łączności wewnętrznej i zewnętrznej w sytuacjach wypadkowych, s) Procedura postępowania z materiałem biologicznym, potencjalnie zakaźnym. 12. Ilość godzin świadczenia usług przez ratowników stanowi podstawę do wyceny wartości zamówienia. 13. Wszyscy ratownicy powinni posiadać uprawnienia minimum Ratownika Wodnego, oraz aktualne badania epidemiologiczne, własny strój ratownika (tj. koszulka, spodenki). 14.Podmiot zatrudniający ratowników (wykonawca umowy) prowadzi bezpośredni nadzór i jest bezpośrednio odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pracą ratowników, w tym za respektowanie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, postanowień umowy, regulaminów i procedur. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia przy wykonaniu usług pracowników/ratowników posiadających odpowiednie wymagane uprawnienia, kwalifikacje zgodnie z wymogami określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.31.72.00 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa 75.25.20.00 - Służby ratownicze 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Warmińsko-Mazurskiego Zarząd w Olsztynie, ul. Polna 16, 10-059 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 509865,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 509865,60

• Oferta z najniższą ceną: 509865,60 / Oferta z najwyższą ceną: 643560,00

• Waluta: PLN.