Poznań: Dostawa oraz montaż mebli biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 42129 - 2015; data zamieszczenia: 25.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oraz montaż mebli biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie do miejsc wskazanych w załącznikach nr 8, 9 i 10 w SIWZ oraz montaż mebli biurowych dla jednostek organizacyjnych UEP - zgodnie z opisem i wykazem zawartym w załącznikach nr 6 i 7 do SIWZ. Zamawiający podzielił zamówienie na części: Część I - Meble zgodnie z opisem w załączniku nr 6 Część II - Meble zgodnie z opisem w załączniku nr 6 Część III - Meble zgodnie z opisem w załączniku nr7 Zamawiający wymaga wyrobów fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, dobrej jakości. Wszystkie ich elementy powinny być przygotowane na intensywną eksploatację i w związku z tym muszą być wykonane w sposób gwarantujący trwałość. Zamawiający wymaga aby zaoferowane, meble biurowe, krzesła oraz fotele obrotowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia odpowiadał niżej wymienionym wymaganiom a materiały użyte do ich wykonania spełniał wymogi zgodności: Dla części I i II : 1.Meble biurowe: normy: PN-EN 527-1, PN-EN 527-2, PN-EN 527-3 stoły robocze i biurka, PN-EN 14074 stoły, biurka i meble do przechowywania, PN-EN 14073-2, PN-EN 14073-3 meble biurowe - meble do przechowywania - posiadają dla odpowiednich pozycji: certyfikat na znak bezpieczeństwa lub certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z PN lub aprobatą techniczną, posiadają atest higieniczności BHP dopuszczający je do bezpośredniego kontaktu z człowiekiem klasa higieniczności E-1 oraz potwierdzający ich przeznaczenie do użytkowania w pomieszczeniach biurowych i użyteczności publicznej. 2.Fotele biurowe: zgodnie z założeniami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe Dz.U.98.148.973 - posiadają stosowny protokół oceny ergonomicznej, z normą PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2, w zakresie ścieralności min. 160 000 cykli w skali Martindalea wg PN-EN 12947-2:2000 i trudnopalności tapicerki EN1021. 3.Krzesła konferencyjne i krzesła dla gości w zakresie: wytrzymałości zgodnie z PN-EN 16139, PN-EN 1022, w zakresie ścieralności min. 140 000 cykli Martindala, wg PN-EN 12947-2 i trudnopalności dla krzesła z układem tapicerskim nie dopuszcza się atestów na same składowe krzesła zgodnie z PN-EN 1021-1 i PN-EN 1021-2, PN-EN 13761 wymiary i wymagania bezpieczeństwa dotyczące krzeseł dla gości. Zamawiający wymaga aby zaoferowane, meble objęte przedmiotem niniejszego zamówienia odpowiadały niżej wymienionym wymaganiom a materiały użyte do ich wykonania spełniały wymogi zgodności: Dla części III: 1.Meble biurowe: atest higieniczności BHP dopuszczający je do bezpośredniego kontaktu z człowiekiem klasa higieniczności E-1 oraz potwierdzający ich przeznaczenie do użytkowania w pomieszczeniach biurowych i użyteczności publicznej, normy: PN-EN 14074 stoły, biurka i meble do przechowywania, PN-EN 14073-2, PN-EN 14073-3 meble biurowe - meble do przechowywania - posiadają dla odpowiednich pozycji: certyfikat na znak bezpieczeństwa lub certyfikat zgodności z normą wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub pozytywne wyniki z badań lub deklarację zgodności z PN lub aprobatą techniczną. 2. Fotele obrotowe: zgodnie z założeniami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe Dz.U.98.148.973 - posiadają stosowny protokół oceny ergonomicznej, z normą PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2, w zakresie składu 95% naturalna wełna i 5% poliamid, ścieralności 200 000 cykli w skali Martindalea i trudnopalności tapicerki EN1021. Wymiary mebli podane w zał. nr 6 i 7 są przybliżone. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania mebli z niewielkim odstępstwem rzędu 2%, jeżeli określone w formularzu cenowym miejsce użytkowania będzie na to pozwalało i za wyjątkiem tych mebli, które stanowią doposażenie do już użytkowanych. Zamawiający wymaga aby meble stanowiące doposażenie, były maksymalnie zbliżone stylowo, konstrukcyjnie, kolorystycznie i materiałowo do już użytkowanych. Szczegółowy wykaz mebli, wymagania techniczne, ilość oraz miejsca dostarczenia określa Specyfikacja techniczna Formularz cenowy stanowiąca zał. nr 7, 8 i 9 do SIWZ. Zamawiający informuje, iż ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Jeżeli w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, czy pochodzenie - należy przyjąć, że każdorazowo wskazanie takie uzupełnia się o wyrazy lub równoważny. Wskazane znaki towarowe, patenty czy pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i zostały użyte jedynie przykładowo - co oznacza, że Wykonawcy mogą dostarczyć w każdym takim przypadku przedmiot zamówienia równoważny, tj. o nie gorszych parametrach aniżeli wskazane w specyfikacji technicznej. W przypadku złożenia oferty równoważnej, należy wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane w złożonej ofercie . Za produkt równoważny Zamawiający uważać będzie każdy produkt posiadający parametry nie gorsze niż wskazane w specyfikacji technicznej. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do rozwiązań opisanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga gwarancji: co najmniej 60 miesięcznej na meble oraz co najmniej 24 miesięcznej na krzesła i fotele. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie w terminie 1 tygodnia od zawiadomienia o wyniku postępowania przetargu, uzgodnić z Zamawiającym i ująć w formie notatki akceptowanej przez przedstawicieli obu Stron: szczegółowe wymiary mebli, kolorystykę materiałów tapicerskich i płyt meblowych z podaniem numerów symboli i producenta oraz rozwiązania techniczne i funkcjonalne - w tym celu Zamawiający zapewni możliwość wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych do umeblowania; harmonogram dostaw do poszczególnych pomieszczeń, oraz przedstawić do końcowej akceptacji min. trzy wzorniki oklein płyt meblowych oraz fabryczny próbnik tkanin tapicerki do wyboru..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.30.00 - Różne siedziska i krzesła 39.13.00.00 - Meble biurowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 1 zamówienia obejmującego dostawy wraz montażem mebli biurowych o wartości równiej lub przekraczającej : dla części I : 20 000,00 zł brutto, dla części II: 50 000,00 zł brutto, dla części III : 100 000,00 zł brutto - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 Szczegółowa oferta cenowa za realizację zamówienia dla części nr I (formularz cenowy) - załącznik nr 8 Szczegółowa oferta cenowa za realizację zamówienia dla części nr II (formularz cenowy) - załącznik nr 9 Szczegółowa oferta cenowa za realizację zamówienia dla części nr III (formularz cenowy) - załącznik nr 10 W celu potwierdzenia, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ Zamawiający żąda dołączenia do oferty: a) kart katalogowych lub wydruków z katalogów producentów prezentowanych na stronach internetowych, przedstawiających proponowane przez Wykonawcę typy foteli oraz krzeseł (dla każdego rodzaju wymienionego w zał. nr 6-10 do SIWZ) z podaniem ich nazw handlowych i producenta, b) atest higieniczności (BHP) - dla płyt meblowych dopuszczający je do bezpośredniego kontaktu z człowiekiem (klasa higieniczności E-1). c) protokół oceny ergonomicznej - dla foteli obrotowych .

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Gwarancja - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 107, bud. B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2015 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 016 Kancelaria, bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie