Bytom: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i zewnętrznego, stanowiącego własność Gminy Bytom w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 421066 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów, ul. Smolenia 35, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3969700, faks 032 3969702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i zewnętrznego, stanowiącego własność Gminy Bytom w 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie i bieżąca konserwacja (wraz z naprawami eksploatacyjnymi) oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bytom stanowiącego jej własność, obejmującego 2.346 punktów świetlnych. Termin wykonania zamówienia: od zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 01.01.2015r.) do dnia 31.12.2015r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tauron Dystrybucja Serwis S.A, pl. Powstańców Śląskich, 53-314 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 194703,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 216418,50

• Oferta z najniższą ceną: 216418,50 / Oferta z najwyższą ceną: 216418,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie i konserwacja (tzw. usługa oświetleniowa) punktów świetlnych stanowiących własność Gminy Bytom. Infrastruktura oświetleniowa stanowiąca majątek Gminy Bytom w zdecydowanej większości nie stanowi autonomicznych instalacji, które mogą być bezpiecznie eksploatowane przez inny podmiot niż Tauron Dystrybucja Serwis. Zagrożenie bezpieczniej eksploatacji urządzeń elektrycznych polega na powiązaniu sieciowym całości oświetlenia miasta (niezależnie od własności), co wymusza sterowanie i realizację prac przez jeden podmiot posiadający odpowiedni potencjał techniczny i organizacyjny. W dniu 21.11.2014r. Zamawiający wystosował do TAURON Dystrybucja SA zapytanie o możliwość wykonywania usługi przez inny podmiot, niż Turon Dystrybucja Serwis wyłoniony w procedurze konkurencyjnej. W odpowiedzi właściciel sieci przekazał informację, że istnieje możliwość wydawania pozwolenia na dostęp do urządzeń zasilających (SOU), ale jedynie w formie jednorazowej, bez możliwości uzyskania zgodny na okres całego roku i dostępu do wszystkich skrzynek, a więc na warunkach jakich wymaga Zamawiający dla bieżącej konserwacji urządzeń. TAURON Dystrybucja poinformował, że na podstawie Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy Tauron Dystrybucja opracowanej zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami zgoda na dostęp do SOU jest wydawana w ciągu 10 dni od złożenia wniosku dotyczącego konkretnej naprawy (tj. z dokładnym określeniem lokalizacji i planowanego czasu naprawy). Ponadto każdorazowe udzielenia zgody wiąże się z opłatą w wysokości 436,37 lub 539,47 zł netto (zależnie od warunków technicznych). Tak ustalone zasady dopuszczania do pracy na sieci powodują, że standardy bieżącego utrzymania jakich wymaga Zamawiający są niemożliwe do dotrzymania przez jakikolwiek podmiot inny niż Tauron Dystrybucja Serwis, co powoduje, że istnieje przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp tj. usługi mogą być świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wobec powyższego uzasadnione jest prowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki także na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) Do negocjacji został zaproszony wykonawca firma TAURON Dystrybucja Serwis, jako jedyna posiadająca w zakresie swojego działania odpowiednie upoważnienie i możliwości nieograniczonego dostępu do sieci z zachowaniem wszystkich warunków bezpieczeństwa.