Sosnowiec: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych
Numer ogłoszenia: 420282 - 2012; data zamieszczenia: 26.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 373052 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie I: kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt., a) Wykonawca przygotuje spot reklamowy (grafika 2D) o następujących parametrach: - grafika 2D; - długość spotu: nie mniej jak 15 sekund, - w pętli co 5 min (lub częściej); b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu reklamowego; c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów; d) Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego e) Wykonawca zapewni wyświetlanie spotu na co najmniej 5 nośnikach - ekranach typu LED zlokalizowanych w województwie śląskim; f) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji nośników; g) Zamawiający w ciągu 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników; h) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf Zadanie II: kampania multimedialna - wyprodukowanie 1 filmu reklamowego w technologii full HD wraz z wersją do dystrybucji w internecie; a) Wykonawca przygotuje scenariusz filmu na podstawie scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego; b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty scenariuszu filmu; c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy wybrany przez Zamawiającego projekt scenariusza; d) Zamawiający dokona akceptacji projektu scenariusza w ciągu 2 dni roboczych pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego e) Wykonawca wykona film promocyjno - reklamowy Gminy Sosnowiec o następujących parametrach: - w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy oraz angielski lektor + angielskie napisy); - czas trwania filmu - do 5 minut; - format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie - film musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf f) Zamawiający w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektu filmu przedstawi ewentualne uwagi; g) Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu 2 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu. h) Zamawiający zaakceptuje projekt filmu, w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego; Zadanie III: kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik wydawany w Polsce) z branży związanej z nieruchomościami lub biznesem, format: A4, liczba emisji: co najmniej 2. a) Wykonawca wykupi powierzchnię reklamową 1 strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania w Polsce - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik ) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem; liczba emisji: co najmniej 2 na przestrzeni roku 2012. b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny reklamy, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego; c) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf d) Zamawiający dostarcza materiały takie jak: informacje tekstowe, zdjęcia, logo. e) Wykonawca prześle co najmniej 2 egzemplarze każdego wydania czasopisma zawierającego reklamę Zamawiającego na adres Zamawiającego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TVS Sp. z o.o., Plac Grunwaldzki 12, 40-126 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45110,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34317,00

• Oferta z najniższą ceną: 12300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55227,00

• Waluta: PLN.