Świdnica: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Świdnicy, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze od 51g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych i odbioru przesyłek od zamawiającego . Postepowanie nr ZP5 2011 (KOD CPV: 64000000 - 6 )
Numer ogłoszenia: 417696 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Świdnicy , ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Świdnicy, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze od 51g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych i odbioru przesyłek od zamawiającego . Postepowanie nr ZP5 2011 (KOD CPV: 64000000 - 6 ).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wspólny słownik Zamówień Publicznych CPV: 64.11.00.00 -6 Usługi pocztowe, Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Świdnicy, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze od 51g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych i odbioru przesyłek od zamawiającego , a w szczególności: 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych (poleconych) i nie rejestrowanych (zwykłych). b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych, c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych (poleconych) z potwierdzeniem odbioru (ZPO), d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych z potwierdzeniem odbioru(ZPO), e) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych (poleconych), f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych, g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych (poleconych) z potwierdzeniem odbioru, h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych (poleconych), priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, i) paczek pocztowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru j) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru. - Zwrot przesyłek do Zleceniodawcy w przypadku braku możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy - Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego. 2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o wagach: a) 51 - 100 gram (gabaryt A i B) b) 101 - 350 gram (gabaryt A i B) c) 351 - 500 gram (gabaryt A i B) d) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B) e) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe w przedziałach wagowych: a) do 1 kg b) 1-2 kg c) 2 - 5 kg d) 5 - 10 kg e) 10-15 kg f) 15-30 kg I. Przesyłka o wymiarach ( tzw. Gabaryt A ), to: - wymiary strony adresowej, nie mniejsze niż 90 x 140 mm, - wymiary nie większe niż: długość 325 mm, szerokość 230 mm, wysokość 20 mm, Przesyłka o wymiarach ( tzw. Gabaryt B ), to: - wymiary przekraczające: długość 325 mm, szerokość 230 mm, wysokość 20 mm. II. Paczki pocztowe: - Wymiar (tzw. Gabaryt A), nie większy niż: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokości 300 mm. - Wymiar (tzw.Gabaryt B), jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm. Wykonawca może przyjąć, że rodzaje przesyłek dotyczą wielkości: 1) Przesyłek listowych Gabaryt A: przesyłek listowych o wymiarach minimum- 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm 2) Przesyłek listowych Gabaryt B: przesyłek listowych o wymiarach minimum- Jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum- suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długości) nie może przekroczyć 600 mm, 3) Paczek pocztowych Gabaryt A: paczek o wymiarach minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum- żaden i wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. 4) Paczek pocztowych Gabaryt B: paczek o wymiarach minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Dane dotyczące ( przewidywanych ) ilości zamawianych przesyłek zawarte są w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji - Formularz Cenowy. W przypadku okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r.(Dz.U.12,poz.68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Art.5 upzp) 3. Usługi pocztowe świadczone będą na rzecz Sądu Rejonowego w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Paczki doręczane będą do krajów zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym . 5. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne o wadze od 51 g, - przesyłki listowe rejestrowane (polecone) nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru o wadze od 51g ,krajowe i zagraniczne, - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane (polecone) nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych (pocztowej książki nadawczej - wydruk ze skanu) według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r, w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r.w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). Przesyłki nierejestrowane (zwykłe) nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy - Operatora i Zamawiającego. Pocztowa książka nadawcza dla nadawanych przesyłek rejestrowanych (poleconych) oraz wykazy (zestawienia) dla nadawanych przesyłek nierejestrowanych (zwykłych) sporządzane będą po uprzednim zatwierdzeniu druku na piśmie przez Wykonawcę, w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 8. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi odbioru w w przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach 13.00 - 14.00. z Biura Podawczego Sądu 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 , pokój nr 114-115. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany przedziału czasowego odbieranych przez Wykonawcę przesyłek pocztowych, po uprzednim, zgodnym ustaleniu przez strony w formie pisemnej, nowych przedziałów czasowych odbieranych przesyłek. 9. Przesyłki będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 10. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 11. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 12. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r, w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.).Zamawiający będzie korzystał z druku potwierdzenia odbioru po uprzednim zatwierdzeniu druku przez Wykonawcę, dokonanym na piśmie. 13. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe art. 57, 58 ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.); 14. Wykonawca odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 57 ust. 2 ustawy z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r., Nr 189 poz.1159 z późn. zm.). 15. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu ( nadruku ) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą 16. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie 64110000-0 Usługi pocztowe 64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00-7, 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby Wykonawca był operatorem świadczącym usługi pocztowe, o których mowa w ustawie Prawo pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym o masie przesyłek powyżej 50 gram , jest wpisany jako Wykonawca do rejestru działalności regulowanej zgodnie z przepisem art.6 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) i legitymuje się zezwoleniem na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art.6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, które to zezwolenie złoży wraz z Ofertą Zamawiającemu (chyba, że do Wykonawcy nie mają zastosowania przepisy art.6 ust.1 i 2 ustawy Prawo pocztowe )

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy: a) zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym Oferty, który stanowić będzie Załącznik do umowy w sytuacji spowodowanej zmianami cen zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę stosownym dokumentem zatwierdzającym te zmiany. b) zmianę cen jednostkowych brutto dotyczącą tzw. opustów cenowych w stosunku do poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym oferty, który stanowić będzie załącznik do umowy w związku z regulacjami zawartymi porozumieniu zawartym przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub inny organ. c) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określoną w umowie jako wartość progową umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku niniejszego postępowania w sytuacji spowodowanej zmianami zatwierdzonymi przez Zamawiającego opisanymi w pkt. a) i b). d) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określoną w umowie jako wartość progową umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmianą obowiązku podatkowego Wykonawcy. 2. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Zamawiający i Wykonawca wprowadzą nową stawkę z dniem obowiązywania, przy czym jeżeli zmiana stawki nastąpiła po dacie wystawienia faktury, Wykonawca wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie rozliczeniowym. 3. Zmiany postanowień dokonywane są na pisemny wniosek stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swidnica.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4 w Sekcji Finansowej , pokój 110 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4 w w Sekcji Finansowej, pokój 110 (parter) w terminie do dnia: 16.12.2011r. do godz. 09.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie