Szczecin: ORGANIZACJA REJSU EDUKACYJNEGO DLA ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA
Numer ogłoszenia: 41672 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej , ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 46 00 319, faks (091) 46 00 319.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.centrumzeglarskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: publiczna placówka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA REJSU EDUKACYJNEGO DLA ŻEGLARSKIEJ REPREZENTACJI SZCZECINA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja rejsu edukacyjnego dla żeglarskiej reprezentacji Szczecina umożliwiająca udział Reprezentacji Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2012. Planowana trasa regat (porty główne): Saint Malo, Lizbona, Kadyks. Termin wykonania zamówienia: 04 lipca 2012 - 28 lipca 2012 Kod CPV 80310000-0 usługi edukacji młodzieży. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Wykonawca powinien zapewnić jednostkę pływającą, spełniającą następujące wymagania: 1) jednostka jest wyposażona w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową minimum 6 węzłów z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich; 3) jednostka pływająca spełnia wymogi i przepisy, uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń w tym posiada m.in. ważne świadectwo Polskiego Rejestru Statków lub równoważnego towarzystwa klasyfikacyjnego, a jej załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie jednostki, 4) jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi zmiennej i gości zamawiającego; 5) jednostka posiada powyżej 40 miejsc załogowych nie licząc miejsc załogi stałej niezbędnej do prowadzenia jednostki; 6) jednostka posiada ożaglowanie rejowe (całkowite lub częściowe jednakże umożliwiające organizację parady rejowej); 7) jednostka posiada długość całkowitą minimum 40, 0 metrów; 8) jednostka posiada zanurzenie nie większe niż 7,00 m; 9) jednostka posiada autonomiczność żeglugi powyżej 50 dni; 10) jednostka posiada powierzchnię ożaglowania powyżej 900 m2; 11) jednostka wyposażona jest w komplet map i pomocy nawigacyjnych na obszar Europy Zachodniej i Północnej. 12) Jednostka wyposażona jest w łączność radiową i satelitarną, oraz łączność przewidzianą wymogami organizatora regat. 13) Jednostka jest zarejestrowana i pływa pod banderą polską. 2.2. Wykonawca winien także zapewnić w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) zatrudnienie lekarza ogólnego na całej trasie regat; 2) każdorazowe uzgodnienie przez Wykonawcę z Zamawiającym potwierdzone wyrażeniem pisemnej zgody Zamawiającego na wynajęcie pokładu na imprezy własne. Organizacja tych imprez nie może utrudniać dostępu do pomieszczeń żaglowca członkom Reprezentacji; 3) rejs odbędzie się na trasie: - I etap na trasie Saint Malo - Lizbona - Kadyks w dniach 04 lipca - 28 lipca 2012. 4) Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujące ilości miejsc w rejsie: - na trasie Saint Malo - Lizbona - Kadyks w dniach 04 lipca - 28 lipca 2012 - 38 miejsc dla załogi + 2 osobowa kabina armatorska. 5) organizację i transport urządzeń, sprzętu i ludzi w celu dokonywania zmian w portach - planowane są wymiany załóg: a) w Saint Malo - zaokrętowanie nie później niż w dniu 04.07.2012 b) w Kadyksie - wyokrętowanie w dniu 28.07.2012 6) wymianę załogi w portach wymiany opisanych w pkt 5. autokarem co najmniej 50 osobowym klimatyzowanym - wymiana obejmować będzie każdorazowo grupę ok. 50 osób z/do Szczecina; 7) wymiana załogi (w szczególności z Kadyksu) może odbywać się także drogą lotniczą. 8) zgłoszenie jednostki do udziału w regatach The Tall Ships Races 2012 i opłacenie udziału w regatach; 9) udział członków Reprezentacji Miasta Szczecin w imprezach odbywających się w trakcie regat TTSR 2012; 10) zaokrętowanie, szkolenie żeglarskie prowadzone pod okiem doświadczonych instruktorów z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej, meteorologii oraz opiekę medyczną i wychowawczą dla członków Reprezentacji Miasta Szczecin na TTSR 2012; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia 15.03.2011 plan szkolenia Reprezentacji na pokładzie żaglowca, podczas regat TTSR 2012; 11) pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie plus całodobowy nieograniczony dostęp do wody mineralnej, kawy i herbaty; 12) zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na 40 osób i gotowość na każde warunki pogodowe - możliwość zadaszenia pokładu; 13) warunki do organizacji spotkań promocyjnych na pokładzie żaglowca (żaglowiec jest osią i pretekstem organizacji imprez promocyjnych Zamawiającego na nabrzeżu); 14) ubezpieczenie statku żaglowego, załogi zawodowej opłaty portowe, pilotażowe, paliwo, oraz rzeczy i usługi wyszczególnione w SIWZ 15) Armator powinien przewidzieć wszelkie koszty, które są niezbędne do poniesienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, także te których nie można było przewidzieć w czasie zawierania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: zorganizowanie rejsu minimum 2 tygodniowego bez ograniczeń wiekowych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w sytuacji zmiany terminu regat TTSR, modyfikacji trasy regat TTSR, czy miejsc podmiany załogi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.centrumzeglarskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MOS ECEWiŻ, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2012 godzina 09:30, miejsce: MOS ECEWiŻ, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie