Warszawa: Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Biura i Oddziałów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2015 r.
Numer ogłoszenia: 416414 - 2014; data zamieszczenia: 22.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 242723 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5055494, faks 022 5055275.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundusz celowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Biura i Oddziałów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia jest świadczenie usług zajęć sportowo-rekreacyjnych dla 300 pracowników Biura i Oddziałów PFRON w 2015 r. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 2.1. zapewni możliwość nielimitowanego korzystania przez uprawnionych pracowników Biura i Oddziałów PFRON z co najmniej 10 rodzajów zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze takich jak na przykład: pływanie/basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, nordic walking, indoor cycling/spinning, tenis, squash, grota solna, ścianka wspinaczkowa, lodowisko i inne, w tym obowiązkowo: pływanie/basen, zajęcia fitness, aqua areobic, sauna, siłownia, taniec, joga; 2.2. zapewni dostęp do co najmniej 1500 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, świadczących usługi wymienione pkt 2.1, w tym: 2.1.1 co najmniej 250 obiektów na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego (łącznie), 2.1.2 co najmniej po 25 obiektów na terenie każdego z następujących miast: Wrocław, Toruń, Lublin, Zielona Góra, Łódź, Kraków, Opole, Rzeszów, Białystok, Gdańsk, Katowice, Kielce, Olsztyn Poznań i Szczecin. Do powyższej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych nie wliczają się obiekty świadczące usługi wyłącznie dla dzieci; 2.3. zapewni stały dostęp do aktualnych informacji o obiektach sportowo-rekreacyjnych, za pośrednictwem strony internetowej. Powyższe informacje winny być podzielone na poszczególne województwa, rodzaj usług i zajęć w poszczególnych obiektach, czas dostępności usług w danym obiekcie; 2.4. zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, bez dodatkowych opłat. 3. Jako obiekty sportowo-rekreacyjne, Zamawiający rozumie również obiekty, gdzie poszczególne zajęcia odbywają się w ściśle określonym czasie np. taniec, sztuki walki. 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni imienne karty/karnety uprawniające Użytkowników do korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, świadczących usługi wymienione w pkt 2.1. 5. Weryfikacji imiennych kart/karnetów, o których mowa w ust. 4, może odbywać się za okazaniem stosownego dokumentu ze zdjęciem lub w inny sposób przyjęty u Wykonawcy. W sytuacji weryfikacji za pomocą systemów biometrycznych, tzn. systemów rozpoznających daną osobę na podstawie jej cech fizycznych (np. linie papilarne w tym minucje, siatkówki oka itp.) bądź behawioralnych (np. brzmienie głosu) Wykonawca, w przypadku braku możliwości dokonania weryfikacji tym sposobem lub braku zgody Użytkownika na przekazanie danych biometrycznych niezbędnych do weryfikacji, zobowiązany będzie zapewnić inny bezpłatny sposób weryfikacji. Rozwiązania weryfikacji Użytkownika nie mogą być uciążliwe dla korzystających, nie powinny powodować opóźnień w weryfikacji, a przez to utrudniać skorzystanie z usług oraz nie mogą wiązać się z ponoszeniem kosztów przez Upoważnionych pracowników Zamawiającego. 6. Imienna karta/karnet, o której mowa w pkt 4 uprawnia Użytkowników do wejścia i korzystania z usług, w obiektach będących w ofercie Wykonawcy na terytorium całego kraju, w szczególności w miastach wymienionych w pkt 2.2. 7. Zamawiający wymaga aby Użytkownicy: 7.1. mieli dostęp do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same obiekty, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku saun/vacu/body space 30 minut, 7.2. mogli korzystać z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 8. Zamawiający wymaga, aby dostępność do obiektów (w godzinach, gdy obiekt świadczy usługi) nie była ograniczona porą dnia, tj. dostęp do usług nie może być ograniczony poprzez wydzielenie bloków godzinowych na świadczenie usług dla Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga, aby część obiektów była przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, w tym minimum po 1 obiekcie sportowo-rekreacyjny w każdym z następujących miast: Warszawie, Wrocławiu, Toruniu, Lublinie, Zielonej Górze, Łodzi, Krakowie, Opolu, Rzeszowie, Białystoku, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Olsztynie, Poznaniu i Szczecinie. 10. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej ilości pracowników uprawnionych do korzystania z usług zajęć sportowo-rekreacyjnych, jednak ilość ta nie będzie mniejsza niż 250 osób. 11. Zamawiający będzie finansował usługę w 50% z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pozostałe 50% będzie potrącane z wynagrodzeń pracowników lub w 70% z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pozostałe 30% będzie potrącane z wynagrodzeń pracowników, w zależności od dochodu pracownika. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający.12.Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2015 r., do dnia 31.12.2015 r. lub wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Załącznika nr 6 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Benefit Systems S.A., Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 252000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 226800,00

• Oferta z najniższą ceną: 226800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 226800,00

• Waluta: PLN.