Zabrze: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2, Znak: SO/251-6/PN-6/10
Numer ogłoszenia: 415580 - 2010; data zamieszczenia: 21.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 385052 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zabrzu, ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777699, faks 032 2777666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2, Znak: SO/251-6/PN-6/10.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń o powierzchni całkowitej netto 3364,16 m2 oraz terenów brukowanych wokół budynku, parkingów i terenów zielonych na działce o powierzchni 6318,00 m2. 2.Kod według wspólnego słownika zamówień publicznych (CPV): 90910000-9 - usługi sprzątania 3.Konieczne jest, aby wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia. 4.Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę dotyczącą stałego sprzątania budynku 9 - cio kondygnacyjnego o pow. 3364,16 m2 w tym: pomieszczenia biurowe o powierzchni 1509,69 m2 korytarze o powierzchni 371,09 m2 klatki schodowe o powierzchni 385,50 m2 sale szkoleń, narad - 130,90 m2 sala obsługi podatników - 155,84 m2 pomieszczenia magazynowe i gospodarcze - 159,99 m2 pomieszczenia socjalne - 41,65 m2 pomieszczenia sanitarne - 225,90 m2 archiwa - 383,60 m2 5.Urząd zatrudnia 150 pracowników, dodatkowo okresowo zatrudniani są stażyści ok 15 osób. 6.Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania budynku biurowego obejmuje: 1)Prace wykonywane codziennie mycie powierzchni wykładzin podłogowych typu PCV o powierzchni 1405,60 m2 mycie posadzek - płytki ceramiczne podłogowe powierzchnia 1712,10 m2 odkurzanie wykładzin dywanowych - łączna powierzchnia 216,40 m2 mycie klatek schodowych posadzek i poręczy wraz z konstrukcją mycie drzwi wejściowych oraz przeszkleń na sali obsługi podatnika ścieranie kurzu z mebli biurowych środkiem czyszcząco - konserwującym antystatycznym opróżnianie niszczarek wraz z wymianą worków na ścinki papieru - liczba niszczarek o poj. 140 l-4szt., o poj.20l - 11 szt. utrzymywanie w czystości aneksów kuchennych ( szafki kuchenne,zlewozmywak,chłodziarka, dystrybutor wody pitnej) - łączna powierzchnia aneksów 41,65 m2 mycie i czyszczenie środkami odkażającymi urządzeń sanitarnych, pielęgnacja baterii niklowanych ( muszle klozetowe, pisuary, umywalki, kabiny prysznicowe) - ilość łazienek: 22 o łącznej powierzchni 225,90 m2 uzupełnianie środków higieny ( papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, zapachy łazienkowe, kostki i płyny zapachowe do toalet, odświeżacze do powietrza) opróżnianie koszy w budynku wraz z wymianą worków - liczba koszy na śmieci 178 ( 159- kosze biurowe - worek na śmieci o poj. 35 l., 19 - worek o poj. 40l). przecieranie na mokro parapetów okiennych wewnętrznych mycie wind - 2 sztuki 2)Prace wykonywane raz w tygodniu mycie ścian wyłożonych kafelkami i luster ściennych - ilość luster 35 szt. mycie tablic informacyjnych oszklonych na sali obsługi podatnika - powierzchnia 11 m2 nabłyszczanie wykładzin PCV (bez stosowania pasty poślizgowej) - powierzchnia 1405,60 m2 odkurzanie mebli tapicerowanych wycieranie wyłączników oświetleniowych i kontaktów 3)Prace wykonywane raz w miesiącu mycie klatki ewakuacyjnej mycie drzwi - łącznie z framugą - ilość drzwi - 238 w tym 39 z szybą mycie szaf metalowych, mebli drewnianych oszklonych 4)Prace wykonywane raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych ( zamawiający nie zapewni pomocy elektryka przy zdejmowaniu opraw oświetleniowych) mycie kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach budynku odmrażanie i umycie chłodziarek - ilość 11 mycie regałów jezdnych znajdujących się w archiwum - 913,25 mb 5)Prace wykonywane dwa razy w roku mycie okien aluminiowych podwójnie szklonych wkładami zespolonymi - ok. 1100 m2 (zewnętrzne mycie okien wymaga technik alpinistycznych) mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych ( z użyciem odpowiednich środków piorących) pranie wykładzin dywanowych ( podłogowych ) wraz z mechanicznym suszeniem - 216,40 m2 6)Prace wykonywane raz w roku pranie żaluzji pionowych ( w terminie wskazanym przez zamawiającego). 7.Usługa obejmuje również sprzątanie parceli Urzędu Skarbowego w Zabrzu na która składają się: parkingi - 2114,20 m2 garaż i kotłownia - 87,50 m2 tereny zielone - 1000 m2 8.Szczegółowy zakres prac związanych z usługą sprzątania parceli Urzędu Skarbowego: 1) Prace wykonywane codziennie opróżnianie popielniczki i koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz budynku ( dwa kosze) spłukiwanie wycieraczek gumowych leżących przed drzwiami do budynku sprzątanie terenów brukowanych wokół urzędu - jesienią codzienne sprzątanie opadających liści z drzew, gromadzenie ich w workach foliowych oraz wywożenie na wysypisko śmieci, - zimą odśnieżanie oraz posypywanie środkami antypoślizgowymi parkingów, schodów zewnętrznych oraz chodników. Parkingi należy odśnieżać w godzinach umożliwiających swobodne poruszanie się pracowników i klientów Urzędu ( najpóźniej do godziny 630 ) . Śnieg należy wywozić poza teren posesji urzędu. Środki antypoślizgowe nabywa na własny koszt wykonawca. - podejmowanie interwencji w zakresie wykonywania prac sprzątania zgłaszanych przez zamawiającego, utrzymywanie zieleni ( krzewy, iglaki, strzyżenie i grabienie trawników) porządkowanie terenów zielonych na ogrodzonej działce: koszenie, grabinie i wywożenie trawy, 9.Prace sprzątania obiektu wykonywane będą od poniedziałku do piątku po godzinie 1500, za wyjątkiem: pomieszczeń biurowych wymagających szczególnej ochrony ( tj. 12 pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 556,30 m2.) - codziennie pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, kotłownia i garaż ( na terenie posesji) o łącznej powierzchni - 247,49 m2 raz na kwartał które mają być wykonywane pod nadzorem wyznaczonych pracowników zamawiającego w godzinach od 8:00-14:00. Osoba wykonująca prace sprzątania obiektu w trakcie godzin pracy urzędu pozostaje w godzinach od 7:15- 15:00 do dyspozycji zamawiającego w zakresie wykonywania prac objętych niniejszą umową. W poniedziałki sprzątanie sali obsługi podatnika odbywać się będzie po godzinie 1800. 10.Wszystkie czynności związane z wykonywaniem prac sprzątania obiektu i parceli mają być wykonywane przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i środków czystości. 11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenie na magazyn środków czystości oraz pomieszczenie socjalne. 12. Zamawiający wymaga zapewnienia bieżącego zaopatrzenia w materiały i sprzęt do wykonywania zleconych prac porządkowych. Wymagania dotyczące stosowanych środków higieny : papier toaletowy średnica tulei 6 cm, długość 160mmx90 mm o średnicy 18-19 cm, dwuwarstwowy (w budynku jest 35 pojemników na papier toaletowy) ręczniki papierowe typu ZZ białe, 100% celulozy o wymiarach 25mm na 23 mm ( w budynku są 22 pojemniki na ręczniki papierowe) mydło w płynie zawierające glicerynę , wlewane do dozownika,i mydło w kostce w budynku jest 27 pojemników na mydło w płynie) środki zapachowe do toalet: odświeżacze w koszyczkach, kostki zapachowe płyn do mycia naczyń - skutecznie usuwający tłuszcz i inne zabrudzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stosowanych środków czyszczących używanych przez pracowników wykonawcy. Zamawiający wymaga stosowania środków czyszczących nie zawierających kwasu oraz nie rysujących gładkich powierzchni..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowo - Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek, ul. Karola Marksa 12, 44-300 Wodzisław Śląski, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91740,00

• Oferta z najniższą ceną: 91740,00 / Oferta z najwyższą ceną: 155583,24

• Waluta: PLN.