Rogóźno: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy
Numer ogłoszenia: 415202 - 2014; data zamieszczenia: 19.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 382308 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4689732, faks 056 4689728.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy, wg poniższych części zamówienia: Część zamówienia nr 1 Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (archiwum)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp.) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (dz. techniczny) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (administracja) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - pokój nr 17 (inż. nadzoru) - 15,50 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 216,90 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 58,75 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem 11,88 m2 - szatnia 7,48 m2 - łazienka i wc 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) 15,75 m2 - pokój mały (piętro) 15,30 m2 - kuchnia 2,16 m2 - łazienka z wc 2,88 m2 - przedsionek 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze 15,75 m2 - tarasy 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu d) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów (zakupionych przez zamawiającego) na tarasie budynku e) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego 2) Pomieszczenia piwniczne (magazyn, archiwum) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg - mycie okien, drzwi, krat i balustrad 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z regałów półkowych, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła, b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi, 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb: - przygotowanie pościeli - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka - mycie i dezynfekcja lodówki - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni - mycie maszynki elektrycznej do gotowania - mycie zmywarki - wykładanie ręczniczków papierowych i papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców - umycie płytek na ścianach w łazience II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli i parapetów - wykładanie ręczniczków papierowych i papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek - mycie okien, parapetów i drzwi - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j. Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu - umycie okien i drzwi - wypranie i powieszenie firanek - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni - umycie i zdezynfekowanie lodówki - umycie maszynki elektrycznej do gotowania - odkurzenie tapczanów i materacy - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem. - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j. w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą Część zamówienia nr 2 I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren (wg mapki poglądowej): - od tylnej bramy wjazdowej (znajdującej się przy budynku warsztatowym nadleśnictwa) do rozwidlenia dróg (za osadą Nadleśniczego) - od strony szosy asfaltowej; - podwórza wokół budynku-biurowego nadleśnictwa i pozostałych budynków, w tym m.in. tereny zielone, park maszyn, myjnia płytowa; - od bramy wjazdowej do magazynu paliw; - teren zielony przed budynkiem mieszkalnym 6-rodzinnym w m.Jamy 16. Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - utrzymanie terenów zieleni, w tym: koszenie, podlewanie i dosiewanie traw - wykaszanie chwastów - cięcie żywopłotu, pielęgnacja drzewek i innych roślin ozdobnych 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - grabienie i usuwanie liści - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingu - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu poprzez posypywanie piaskiem i solą II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno obejmujące teren drogi dojazdowej od szlabanu do placu przed ogrodzeniem, plac przed ogrodzeniem, teren wewnątrz ogrodzenia oraz zejście i skarpa do brzegu jeziora (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.) Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy dot. pkt. II: 300h. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 98.39.00.00 - Inne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARO Sp. z o.o., ul. Sportowa 6, 86-070 Dąbrowa Chełmińska, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12410,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13874,40

• Oferta z najniższą ceną: 13874,40 / Oferta z najwyższą ceną: 13874,40

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARO Sp. z o.o., ul. Sportowa 6, 86-070 Dąbrowa Chełmińska, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14529,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21285,00

• Oferta z najniższą ceną: 21285,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21285,00

• Waluta: PLN.