Wolin: Wykonywanie usług w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Wolin w okresie od dnia 01.10.2013 r. do dnia 31.12.2014 r.
Numer ogłoszenia: 415050 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Wolin w okresie od dnia 01.10.2013 r. do dnia 31.12.2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: l. W zakres zamówienia wchodzi wykonania usługi w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego w obszarze administrowanym przez Gminę Wolin, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami: a) Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2006r. nr 89 poz.625 z późniejszymi zmianami) b) Instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych w ENEA Operator Sp. z o.o. c) Instrukcją ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej ENEA Operator Sp. z o.o. oraz z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. Zamówienie obejmuje konserwację sieci urządzeń oświetleniowych: 1) liczba punktów świetlnych - 1321szt., w tym 1239szt. - majątek ENEA S.A. i 82szt. - majątek Gminy, 2) długość linii oświetleniowych kablowych - 13,24km, w tym: 10,29km - majątek ENEA S. A. i 3,05km - majątek Gminy, 3) długość linii oświetleniowych napowietrznych - 62,94km -majątek ENEA S.A. 4) ilość obwodów oświetleniowych - 122szt. , w tym: 118szt. - majątek ENEA S.A. i 4szt. - majątek Gminy, 5) ilość uziemień roboczych - 244szt., w tym: 180szt. - majątek ENEA S.A. i 64szt. - majątek Gminy, 6) ilość szafek (rozdzielnic zasilających) - 79szt., w tym: 75szt. -majątek ENEA.S.A. i 4szt. - majątek Gminy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do przyszłej umowy: a. załączniku nr 1 i nr 2 - wykaz obiektów oświetleniowych w poszczególnych miejscowościach Gminy Wolin, b. załączniku nr 3 - obowiązki w zakresie administrowania i zabiegów okresowych, c. załączniku nr 4 - wykaz czynności i prac związanych z eksploatacją sieci oświetlenia ulicznego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie eksploatacji urządzeń objętych umową w sposób zapewniający: a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, b) optymalną żywotność urządzeń, c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego, d) zachowanie wymagań ochrony środowiska, e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. 3. Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewni nakazany prawem poziom administracyjnej obsługi majątku, prowadząc wymaganą dokumentację dla całości przedmiotu zamówienia oraz rozliczając wszelkie zobowiązania publiczno prawne i podatkowe dotyczące sieci oświetleniowej należącej do Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetleniowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt . 5. Uszkodzenia i awarie będą likwidowane przez Zleceniobiorcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów: a. usuwanie awarii w sieci oświetleniowej - (licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia) - w linii kablowej - do 7 dni roboczych, - w linii napowietrznej - do 4 dni roboczych, b. wymiana przepalonych źródeł światła - do 10 dni roboczych, c. interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 5 godzin. 6. Wykonawca zapewni całodobowy dyżur umożliwiający odbieranie zgłoszeń awarii i reklamacji oraz przyjmowanie również telefonicznych zgłoszeń awarii stanowiących bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego i odwrotnie przekazywanie informacji o likwidacji zgłoszonych usterek. 7. Na wykonane prace w zakresie wymiany źródeł światła wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji. 8. Załączanie oświetlenia w porze dziennej następować może wyłącznie w przypadku dokonywania koniecznych przeglądów, konserwacji lub naprawy sieci oświetleniowej i po uprzednim powiadomieniu osób upoważnionych przez Zleceniodawcę. 9. Wykonawca dostarczy własnym staraniem materiały i sprzęt niezbędne do realizacji umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany pokryć szkody powstałe podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w wyniku niewykonania lub nienależytego jego wykonania. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia, szkody wobec osób trzecich, gdy po uzyskaniu wiadomości o zaistniałym zagrożeniu nie podjął czynności zmierzających do usunięcia zagrożenia. 12. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić paszportyzację oraz dokumentację techniczną eksploatowanych urządzeń objętych niniejszą umową oraz ewidencję wykonywanych czynności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138797,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 172926,30

• Oferta z najniższą ceną: 172926,30 / Oferta z najwyższą ceną: 172926,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ustawa o zamówieniach publicznych w art. 67 ust. 1 stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy / ustawa o samorządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami /. Na terenie Gminy Wolin ok. 94 % punktów świetlnych, sieci i urządzeń, stanowi ENEA S.A z siedzibą w Poznaniu i ENEA Operator Sp. z o.o. nie jest instalacją wyodrębnioną w zakresie dostępności do układów sterowania . Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic Gminy Wolin, Gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej- ENEA S.A . z siedzibą w Poznaniu na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż ENEA Operator Sp. z o.o. w Poznaniu . Właściciel - w jego imieniu na podstawie pełnomocnictwa ENEA Operator Sp. z o.o. Rejon Dystrybucji Międzyzdroje, pismem z dnia 23.08.2012 r. znak: RD2/ZM/JD/6073/2012 nie wyraził zgody na podejmowanie przez Gminę Wolin jakichkolwiek działań zmierzających do zlecenia innemu podmiotowi, wybranemu w przetargu konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego, gdyż wszelkie działania na urządzeniach oświetlenia drogowego prowadzone bez stosownych uzgodnień z ENEA S.A, traktowane będą jako niezgodne z prawem, a ponadto stanowić to będzie naruszenie prawa własności ENEA S.A. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a - przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze i lit. b - przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych - Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy .