Opole: Usługa badania ewaluacyjnego pn. Ocena działań informacyjno-promocyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL z rekomendacją do przedsięwzięć w okresie 2014-2020. Nr postępowania: DOA-IV.272. 60.2013
Numer ogłoszenia: 414806 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa badania ewaluacyjnego pn. Ocena działań informacyjno-promocyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL z rekomendacją do przedsięwzięć w okresie 2014-2020. Nr postępowania: DOA-IV.272. 60.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa badania ewaluacyjnego pn. Ocena działań informacyjno-promocyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL z rekomendacją do przedsięwzięć w okresie 2014-2020. Nr postępowania: DOA-IV.272. 60.2013. Przedmiot zamówienia opisany jest w załącznikach do SIWZ tj.: - Opis przedmiotu badania ewaluacyjnego pn. Ocena działań informacyjno-promocyjnych RPO WO 2007-2013 i PO KL z rekomendacją do przedsięwzięć w okresie 2014-2020 (wraz z załącznikami: zał. nr 1 do OPZ_Tabela rekomendacji.xls, Karta Oceny Procesu i Wyników Badania Ewaluacyjnego), -ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, które stanowią integralną część SIWZ, oraz Wykaz cen technik-metod badawczych oraz produktów ewaluacyjnych objętych przedmiotowym zamówieniem (do wypełnienia przez Wykonawcę - zał. do oferty), a także składany wraz z ofertą - zał. do przyszłej umowy sporządzany przez Wykonawcę, który będzie podlegał ocenie wg podanych w SIWZ kryteriach oceny ofert - Opis dodatkowych założeń badania ewaluacyjnego, w którym opisze szczegółowo dodatkowe cele szczegółowe i-lub obszary badawcze oraz metodologię badawczą proponowaną w ramach przedmiotowego badania ewaluacyjnego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się zamówienia uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające - w zakresie oceny działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych RPO WO 2007-2013, PO KL i RPO WO 2014-2020 w województwie opolskim.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych 73.11.00.00 - Usługi badawcze 79.41.90.00 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 126.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dot.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie jest wymagane, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy oraz Zamawiający wymaga przeprowadzenia, co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu badania społecznego i-lub badania ewaluacyjnego, w tym co najmniej jednego w obszarze dotyczącego oceny działań informacyjnych i-lub promocyjnych w ramach programów Unii Europejskiej (bez względu na źródło finansowania) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto (każda) wraz z dowodami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego sposobu spełnienia warunku, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy oraz: a. odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia - Zamawiający wymaga wykazania się osobami i podmiotami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat wykształcenia osób (wymagane jest wykształcenie wyższe dla minimum 2 osób wchodzących w skład Zespołu Badawczego, w tym dla Kierownika Badania), b. odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia) - Zespół Badawczy powinien składać się z co najmniej 4 osób, w tym Kierownik Badania oraz min. 3 osoby, których wymagane doświadczenia wymienione są poniżej: 1) Kierownik Badania posiadający: 1.1. doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych programów-projektów Unii Europejskiej, przy czym jedno z nich było badaniem ewaluacyjnym, którego przedmiotem była ocena Programu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i-lub w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (brał udział w realizacji przynajmniej dwóch badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych o wartości co najmniej 60 000 zł brutto każde), oraz 1.2. doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym (kierował przynajmniej jednym badaniem społecznym i-lub badaniem ewaluacyjnym o wartości co najmniej 60 000 zł brutto - można wykazać doświadczenie z ppkt. 1.1. lub inne), 2) Pozostałe osoby wchodzące w skład Zespołu Badawczego - tj. min. 3 osoby, które mają posiadać następujące doświadczenie: -pierwsza osoba w Zespole posiadająca doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych, w zakresie badań ilościowych i badań jakościowych (brała udział w realizacji przynajmniej dwóch badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych o wartości co najmniej 60 000 zł brutto każde); -druga osoba w Zespole posiadająca doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych i-lub badań ewaluacyjnych dotyczących oceny działań informacyjnych i-lub promocyjnych (brała udział w realizacji przynajmniej jednego badania społecznego i-lub badania ewaluacyjnego o wartości co najmniej 60 000 zł brutto); - trzecia osoba w Zespole posiadająca doświadczenie w prowadzeniu badań ewaluacyjnych dotyczących oceny Programu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i-lub w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (brała udział w realizacji przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych o wartości co najmniej 60 000 zł brutto każde: jednego dotyczącego oceny Programu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, drugiego dotyczącego oceny Programu w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, lub brała udział w realizacji przynajmniej jednego badania ewaluacyjnego o wartości co najmniej 60 000 zł brutto - w przypadku gdy badanie dotyczyło oceny programów z obu funduszy). OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU C.D. w zakresie ww. warunku wykonawca poza wykazem osób zobowiązany jest do złożenia: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, 2) opisu Zespołu badawczego Wykonawcy z określeniem podziału obowiązków pomiędzy członków Zespołu Badawczego w odniesieniu do metodologii badawczej przygotowanego zgodnie z załącznikiem do SIWZ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego sposobu spełnienia warunku, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wykaz cen technik-metod badawczych oraz produktów ewaluacyjnych objętych przedmiotowym zamówieniem (do wypełnienia przez Wykonawcę - zał. do oferty), - Składany wraz z ofertą - zał. do przyszłej umowy sporządzany przez Wykonawcę, który będzie podlegał ocenie wg podanych w SIWZ kryteriach oceny ofert - Opis dodatkowych założeń badania ewaluacyjnego, w którym opisze szczegółowo dodatkowe cele szczegółowe i-lub obszary badawcze oraz metodologię badawczą proponowaną w ramach przedmiotowego badania ewaluacyjnego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - trafne dodatkowe cele szczegółowe i-lub obszary badawcze - 20
• 3 - użyteczne dodatkowe metody-techniki badawcze - 20
• 4 - trafna próba badawcza dodatkowych metod-technik badawczych - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 11. 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i nie może naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, gdy: 1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, powodujące konieczność zmiany składu osobowego Zespołu Badawczego, a zmiana składu osobowego Zespołu Badawczego jest niezbędna do realizacji przedmiotu umowy (przy zachowaniu wymagań określonych w SIWZ w części dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), możliwa jest zmiana składu osobowego Zespołu Badawczego, 3) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 4) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych dotyczących postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian dotyczących wytycznych i zaleceń w zakresie wdrażania i oceny programów operacyjnych, z których finansowane jest niniejsze Zadanie, o których mowa w § 3, 6) zmianie ulegną źródła finansowania umowy, kwota pozostaje bez zmian a Zamawiający zmieni tylko jej źródła finansowania, 7) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 8) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm). 3. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwo.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz środków budżetu województwa opolskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie