Gliwice: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach.
Numer ogłoszenia: 41474 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 11498 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dwie części: tj. część nr 1 i część nr 2 polegające na wykonywaniu czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Gliwicach (dwie części - dwie osoby przewidziane do realizacji zadania).Część nr 1 i część nr 2 jest tożsama. Zakres prac do wykonania w ramach zadania: a)obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki, b)wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp., c)rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania, d)obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracją i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę, e)obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania, f)obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym, g)sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp., h)przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd. Termin realizacji zadania od stycznia 2014r. do grudnia 2016r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie braku zadań będących przedmiotem umowy. Zadanie zostało przewidziane do realizacji przez 2 osoby, tj. po jednej osobie dla każdej części:część nr 1 - 1 osoba, część nr 2 - jedna osoba. Zadanie zostało przewidziane łącznie na 11.520 roboczogodzin, tj. po 5.760 roboczogodzin na każdą z dwóch części. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wyłonionych 2 wykonawców, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę. Zostaną z nimi zawarte dwie odrębne umowy w przedmiotowym zakresie, tj. odrębnie dla części nr 1 (jedna osoba) i odrębnie dla części nr 2 (jedna osoba). W przypadku, gdy Wykonawcą wybranym do realizacji zadania zarówno w części nr 1 jak i części nr 2 będzie podmiot prowadzący działalność gospodarczą, zostanie podpisana jedna umowa. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,81 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią. Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się w Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. : Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej może złożyć tylko jedną ofertę ( tj. tylko do jednej części zdania wskazanego w punkcie 5.1 SIWZ). Wykonawca będący podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą może złożyć tylko jedną ofertę przy czym może ona obejmować obydwie części zdania wskazanego w punkcie 5.1 SIWZ. Ważne, by w każdej części w ramach zadania występowała inna osoba przewidziana do realizacji zamówienia. Reasumując Zamawiający do realizacji zadania przewiduje podpisanie dwóch umów z dwoma różnymi osobami. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę). Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marzena Maćkowiak, ul. Prusa 18/4, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63009,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43200,00

• Oferta z najniższą ceną: 43200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 50054,40

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sabina Tomaszewska, ul. Przerycie 25, 47-430 Rudy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63009,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45792,00

• Oferta z najniższą ceną: 43200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 50054,40

• Waluta: PLN.