Opole: Zakup licencji oprogramowania Radioman, wdrożenie systemu wraz z usługą szkolenia pracowników oraz zapewnienie serwisu producenckiego na okres 12 miesięcy
Numer ogłoszenia: 41109 - 2011; data zamieszczenia: 04.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 370791 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Radio Opole S.A., ul. Strzelców Bytomskich 8, 45-084 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 4013216, faks +48 77 4543656.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji oprogramowania Radioman, wdrożenie systemu wraz z usługą szkolenia pracowników oraz zapewnienie serwisu producenckiego na okres 12 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup dodatkowych licencji modułu Program Planning - 20 szt, zwiększenie ilości licencji programu Quick Edit Pro o 20 szt., zakup licencji oprogramowania Digigram VXStudio audio library - 20 szt., zakup licencji na dodatkowy kanał radiowy - 1 szt. Zakup obsługi producenckiej oprogramowania RadioMan na okres 12 miesięcy. Zakup usługi kompleksowego szkolenia i pełnego wdrożenia systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.32.30.00 - Pakiety oprogramowania do produkcji wspomaganej komputerowo (CAM) 48.50.00.00 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Komputerowe ZETO S.A., ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 296890,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 329652,30

• Oferta z najniższą ceną: 329652,30 / Oferta z najwyższą ceną: 329652,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt.1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający postanowił udzielić zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. , Radio Opole eksploatuje oprogramowanie Radioman od 2006 roku. Do dalszego wdrażania oprogramowania Radioman tak, aby był on zainstalowany na wszystkich stacjach roboczych, na których pracują osoby tworzące program Radia Opole konieczne jest zwiększenie ilości posiadanych licencji na poszczególne moduły oprogramowania Radioman. Pozwoli to w pełni zastąpić dotychczas używany w rozgłośni system oparty o oprogramowanie MarWin i Wydawca. Radio Opole posiada w tej chwili większość potrzebnych dla prawidłowej eksploatacji systemu licencji Radioman tj.: 3 szt. ON Air - emisja programu, 68 szt. Programm Planning - podstawowy klient programu RadioMan, 54 szt. Quick Edit Pro - program do edycji dźwięku, oraz inne pojedyncze niezbędne licencje. Istnieje jednak konieczność zainstalowania systemu u korespondentów w terenie, zwiększyła się liczba osób współtworzących program Radia Opole oraz prace nad nowym kanałem Radia Opole (na razie tylko w internecie - program Kult-tura) co wymaga dokupienia jeszcze dodatkowych licencji. Konieczne jest także zawarcie umowy na obsługę serwisową producencką systemu na okres 12 miesięcy. Ze względu na braki w pełnym wdrożeniu systemu-nie jest wdrożony moduł obsługi reklam, nie wszyscy dziennikarze korzystają z Radiomana ponadto odeszli z pracy informatycy, którzy najaktywniej uczestniczyli w dotychczasowych pracach wdrożeniowych przy Radiomanie - konieczne jest przeprowadzenie kompleksowego szkolenia i rewdrożenia systemu przez przedstawiciela producenta - firmy Jutel z Finlandii. Oprogramowanie Radioman produkowane jest i rozwijane wyłącznie przez firmę Jutel z Finlandii. Wyłącznym przedstawicielem i partnerem firmy Jutel w Polsce jest firma CK ZETO z Łodzi. Nie ma możliwości legalnego zakupu kolejnych licencji jak i wsparcia technicznego w innej firmie poza Jutel za pośrednictwem CK ZETO. Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności Zamawiający nie ma możliwości realizacji przedmiotowej usługi w innym trybie, niż w trybie zamówienia z wolnej ręki.