Bielsko-Biała: Świadczenie doradczo-szkoleniowej usługi systemowej KSU w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstwa, współfinansowanej przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 410424 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Cieszyńska 365, 43-382 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8122675, faks 033 8169162.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arrsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO SA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie doradczo-szkoleniowej usługi systemowej KSU w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstwa, współfinansowanej przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach usługi doradczo szkoleniowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstwa Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następującego zakresu działań 1) rekrutacji 25 przedsiębiorców spełniających warunki kwalifikacyjne do w/w projektu ; 2)wyświadczenia 25 usług doradczych zgodnie ze standardem usługi systemowej KSU oraz SIWZ w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstwa; 3)świadczenia usługi szkoleniowej (25 osób w dwóch grupach - tj. przeprowadzenie 2- ch jednodniowych szkoleń o tym samym zakresie programowym) 4)uczestnictwa konsultantów w bezpłatnych szkoleniach organizowanych przez PARP (jedno on line dla wszystkich konsultantów oraz jedno szkolenie stacjonarne, w którym musi uczestniczyć minimum 1 konsultant) ; 5)rejestracji konsultantów świadczących przedmiotową usługę w Krajowym Systemie Usług dla MSP ( KSU). 6)współpracy Konsultantów z Zamawiającym w zakresie realizacji projektu oraz dyspozycyjności w trakcieaudytów jakosciwych w zakresie wyswidczonych usług. Usługa doradczo szkoleniowa będąca przedmiotem niniejszego postępowania jest skierowana do mikro i małych przedsiębiorstw, które charakteryzują się rocznym zużyciem energii (przede wszystkim energii cieplnej i elektrycznej) na poziomie nie mniejszym niż 250 GJ (69,44 MWh). Usługa będzie świadczona w ramach Krajowego Systemu Usług, zgodnie ze standardem usługi opracowanym przez PARP (agencję rządową) pn. Standard świadczenia doradczo- szkoleniowej usługi systemowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstwa (załącznik nr 1 do SW ramach niniejszego zamówienia usługą objętych zostanie 25 firm, które spełniają warunki kwalifikujące przedsiębiorcę do udziału w projekcie, a które zostały szczegółowo opisane w wytycznych PARP oraz Standardzie usługi do przedmiotowego projektu. Podstawowymi kryteriami dla udziału przedsiębiorców w projekcie są: 1) wielkość przedsiębiorstwa 2) roczne zużycie energii na poziomie nie mniejszym niż 250 GJ (69,44 MWh). 3) nie przekroczenie limitu pomocy de -minimis 4) nie skorzystanie z usługi pilotażowej w tym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie do działań rekrutacyjnych - pozyskania 25 przedsiębiorców do udziału w projekcie, które spełniają warunki kwalifikacyjne do projektu. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w tym zakresie z Wykonawcą. Każda z 25 usług ma być świadczona wyłącznie przez konsultantów wskazach w ofercie, w następujących 2-ch etapach: Etap I - diagnoza i opracowanie Planu Poprawy Stanu Gospodarki Energetycznej przedsiębiorstwa polegającej na: - Analizie stanu gospodarki energetycznej przedsiębiorstwa, w szczególności obejmującej obszary problemowe, o których mowa w punkcie 2, w celu identyfikacji możliwych do wdrożenia działań optymalizujących zmierzających do zwiększenia efektywności energetycznej przedsiębiorstwa; -Opracowaniu Planu Poprawy Stanu Gospodarki Energetycznej przedsiębiorstwa, którego celem jest zapewnienie przedsiębiorcy niezbędnych danych i wskazówek, umożliwiających samodzielne podjęcie czynności skutkujących wdrożeniem działań optymalizujących zmierzających do zwiększenia efektywności energetycznej przedsiębiorstwa; - Przeszkoleniu pracowników przedsiębiorstwa, w zakresie podstawowych zagadnień związanych z zarządzaniem efektywnością energetyczną przedsiębiorstw; Etap II Doradztwo we wdrożeniu Planu Poprawy Stanu Gospodarki Energetycznej przedsiębiorstwa - tj. doradztwo w zakresie wdrożenia rekomendowanych w Planie Poprawy Stanu Gospodarki Energetycznej działań optymalizujących zwiększających efektywność energetyczną przedsiębiorstwa, o co najmniej 10%..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.14.11.00 - 74.14.11.00 79.41.11.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi wzór formularza, załącznik nr 3 do SIWZ Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na spełnieniu niżej opisanych warunków wynikających z warunków konkursu w ramach którego Zamawiający złożył wniosek aplikacyjny: - wykonaniu w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 30 usług doradczych z zakresu, zaradzania efektywnością energetyczna, audytów energetycznych lub w zakresie równoważnym. - wykonaniu w ostatnich 3 latach swojej działalności co najmniej 10 usług szkoleniowych z zakresu zarządzania efektywnością energetyczną, audytów energetycznych lub równoważnym. W celu oceny spełnienia powyższego warunku oraz w celu jego potwierdzenia, Wykonawca ma załączyć do oferty wykaz wykonanych usług doradczych i szkoleniowych - w zakresach podanych powyżej. Wykaz należy sporządzić wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Dla potwierdzenia wykonania wymienionych w załączniku nr 4 usług, Zamawiający żąda załączenia do oferty dokumentów potwierdzających ich wykonanie np. referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze lub inne dokumenty równoważne. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi wzór formularza, załącznik nr 3 do SIWZ Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje zespołem co najmniej 3 Konsultantów, którzy spełniają poniżej opisane warunki, wynikające warunków konkursu, na podstawie, którego Zamawiający złożył wniosek aplikacyjny do PARP o dofinansowanie działań będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz Standardu świadczenia usługi systemowej. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Wykonawca, musi wykazać, że osoby, które będą realizować zamówienie wykażą się spełnieniem następujących warunków: - wszystkie osoby posiadają wyższe wykształcenie techniczne lub ekonomiczne, co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji usług doradczych dotyczących efektywności energetycznej. - wszystkie osoby muszą spełniać warunki wymagane dla konsultantów świadczących usługi doradcze - ogólne w ramach Krajowego Systemu Usług (KSU), określone na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 24 maja 2011r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla MSP. - wszystkie osoby posiadają co najmniej trzyletnie, doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w zakresie audytu energetycznych lub w zakresie równoważnym na rzecz mikro- lub małych przedsiębiorców lub innych podmiotów, przy czym każda osoba musi wykazać, iż wykonała co najmniej 15 w/w usług wykonanych w ciągu 3 ostatnich lat , w co najmniej jednym z trzech wymienionych poniżej obszarów: efektywność energetyczna budynków, efektywność energetyczna urządzeń technicznych, efektywność energetyczna instalacji, zdobyte w ciągu 5 lat licząc od daty złożenia oferty. - co najmniej 2 osoby posiadają co najmniej dwuletnie, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów, seminariów itp., które przeprowadziły (każda osoba) co najmniej po 5 szkoleń z zakresu zarządzania efektywnością energetyczną, w ciągu ostatnich 3 latach. - co najmniej 2 osoby figurują w rejestrze osób, które uzyskały uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznych budynków w wyniku egzaminu lub ukończenia odpowiednich studiów podyplomowych prowadzonych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku, Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty: - wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia- załącznika nr 5 do SIWZ - kart konsultantów dla wykazania posiadanego wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego, oraz spełnienia warunków wymaganych dla konsultantów świadczących usługi doradcze w ramach Krajowego Systemu Usług (KSU), zgodnie z wykazem osób przewidzianych do realizacji zamówienia w sporządzonych wg. wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ; - wykaz usług wykonanych przez konsultantów przewidziane do realizacji zamówienia zgodnie z wykazem konsultantów w załączniku nr 5. Wykaz usług należy sporządzić dla każdego konsultanta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług, którymi mogą być: referencje lub protokoły zdawczo - odbiorcze lub inny dokumenty równoważne.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi wzór formularza, załącznik nr 3 do SIWZ Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ wraz z kalkulacją ceny za wykonanie jednostkowej usługi 2.Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (dotyczy w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 3.Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie- jeżeli dotyczy (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4.Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5.Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta - załącznik nr 2 do SIWZ), o:związaniu ofertą przez okres 30 dni;zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń;zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ) lub zaparafowany wzor umowy. 6.Karty wszystkich Konsultantów-sporządzone wg wzoru -załącznik nr 6 do SIWZ oraz dokument potwierdzający podstawę do dysponowania konsultantem. 7. Szczegółowy wzór raportu dla przeprowadzenia Analizy- diagnozy stanu gospodarki energetycznej przedsiębiorstwa, opracowany na podstawie Standardu usługi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Wzór raportu - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy: tj. w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed lub po podpisaniu umowy w wybranym Wykonawcą, wynikających z ewentualnych zmian wprowadzonych do umowy pomiędzy Zamawiającym a PARP tj. przez Jednostką Wdrażającą Projekt. Zamawiający zastrzega, iż zmiana umowy może dotyczyć również terminu realizacji umowy, który będzie uzależniony od aneksu do umowy zawartej pomiędzy PARP a Zamawiającym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arrsa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Cieszyńska 365 43 - 382 Bielsko-Biała III piętro pok.309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2014 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Cieszyńska 365, Bielsko-Biała43-382, II piętro, sekretariat Zarządu ARR S.A..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa świadczona będzie w ramach projektu systemowego PAPRP pn. Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU współfinansowanej przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie