Szczecin: Usługa serwisowania samochodu służbowego marki Skoda eksploatowanego w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych.
Numer ogłoszenia: 409540 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 389808 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowania samochodu służbowego marki Skoda eksploatowanego w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania 1 sztuki samochodu służbowego marki Skoda eksploatowanego w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych. 2.Szczegółowe dane samochodu objętego świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji. 3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przeglądy pogwarancyjne, 2) usługi serwisowe wynikające z przeglądów, w tym naprawy blacharskie i lakiernicze, 3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych, 4) przeglądy klimatyzacji samochodowych. 4.Przeglądy o których mowa w pkt. 3 będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu, określonym przez producenta. 5.Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 6.Przeglądy i naprawy samochodu będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 7.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu 8.Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogu norm czasowych. 9.Zamawiający wymaga stosowania przez Wykonawcę przy wykonywanych przeglądach i naprawach części zamiennych spełniających normy GVO zalecane przez producenta samochodów. 10.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. 11.Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia były wykonywane w autoryzowanej stacji obsługi - stacji serwisowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać autoryzację lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodów marki Skoda udzieloną przez producenta/importera. 12. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacji. 13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy objętych świadczeniem usługi będącej przedmiotem zamówienia , w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PEHAMOT Sp. z o.o., ul. Zielonogórska 32, 71-084 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5518,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6787,95

• Oferta z najniższą ceną: 6787,95 / Oferta z najwyższą ceną: 6787,95

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ogłoszeniu o zamówieniu nr 251674-2012 z dn. 13.07.2012r. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak sprawy OR16-2610-5/MZP/12. zostało przewidziane udzielenie zamówień uzupełniających Ww. postępowanie na usługę serwisowania samochodów służbowych zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych tj. na trzy części zamówienia. Wartość zamówienia uzupełniającego została przewidziana ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ w wysokości do 49,11 % wartości zamówienia podstawowego obejmującego łączną wartość wszystkich trzech części zamówienia. Przedmiot niniejszego zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wartość niniejszego zamówienia, którego przedmiotem jest usługa w zakresie napraw i serwisowania samochodu marki Skoda ustalono w wysokości 49,11 % wartości zamówienia podstawowego dla drugiej części zamówienia i nie przekracza ustalonej wartości zamówienia uzupełniającego we wniosku o rozpoczęcie postępowania zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe, którego przedmiotem jest usługa serwisowania i naprawy samochodów marki Skoda zostało udzielone w dniu 01.08.2012r.