Jarocin: Dostawa przekładni. Sprawa ZP/2715/3/2011
Numer ogłoszenia: 40905 - 2011; data zamieszczenia: 04.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Techniki Leśnej, ul. Przemysłowa 2D, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7473582, 7473583, faks 062 7472933.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa przekładni. Sprawa ZP/2715/3/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa przekładni. Sprawa ZP/2715/3/2011.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.14.20.00 - Części przekładni i elementów napędowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bondioli & Pavesi Sp. z o.o., ul. Poznańska 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54850,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67527,00

• Oferta z najniższą ceną: 67527,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67527,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Techniczno ekonomiczne uzasadnienie wyboru procedury zamówienie z wolnej ręki do zakupu przekładni mechanicznych produkcji Bondioli & Pavesi. Przekładnie mechaniczne. Prace konstrukcyjne zmierzające do opracowania nowego wyrobu są szeregiem czynności i analiz obciążeń układów kinematycznych, parametrów funkcjonalnych (w tym: wymiary gabarytowe oraz masa), a także doboru elementów współpracujących. Na tym etapie prac konieczne jest przyjęcie przekładni mechanicznych z listy dostępnych na rynku wyrobów i producentów. Specyfika produkcji OTL Jarocin powoduje, że większość wyrobów to urządzenia produkowane w małych seriach w okresie roku rozliczeniowego, stąd ekonomicznie nieuzasadnione jest opracowywanie własnej konstrukcji przekładni lub zlecanie jej opracowania. Po wykonaniu prototypu urządzenia w okresie jego prób eksploatacyjnych oceniane są spełnienia założonych parametrów. Zmiany na tym etapie również mogą polegać wyłącznie na odpowiednim doborze elementów z katalogów producentów i dopasowanie ich do istniejącej już konstrukcji. W etapie opracowania prototypu, prób przydatności i wdrożenia serii informacyjnej bierze udział określony zespół ludzi (nierzadko również z poza OTL Jarocin), a czynności te pochłaniają dużo czasu i są czynnikiem kosztowo twórczym. Opracowane konstrukcje mają swoje odbicie także w dokumentacji towarzyszącej wyrobowi, głównie: instrukcji obsługi i przeprowadzonej ocenie z badań bezpieczeństwa na zgodność z odpowiednimi Dyrektywami europejskimi oraz normami zharmonizowanymi, aby ostatecznie wystawić Deklarację Zgodności WE dla maszyny. Wskazanie przekładni mechanicznych do postępowania przetarg nieograniczony w wymaga ponownego zaangażowania służb konstrukcyjnych i technologicznych zakładu w celu opisania szczegółowego cech tych przekładni w sposób ściśle dopasowujący je do istniejącej konstrukcji (z uwagi na zgromadzoną już wiedzę odnośnie potwierdzonej przydatności tych elementów w trudnych warunkach leśnych - sporządzany opis musi być dokładniejszy niż dane katalogowe producenta). Postąpienie takie skutkować będzie zarzutami o wskazywaniu konkretnego producenta. Takie rozwiązanie - po rozstrzygnięciu przetargu nieograniczonego - prowadzi do wprowadzenia w wyrób przekładni niesprawdzonych w określonych warunkach pracy i konieczność korekty we wszystkich dokumentach towarzyszących wyrobowi finalnemu. Także ewentualne (nieświadome) pominięcie któregoś z wymiarów liniowych w opisie przedmiotu zamówienia może doprowadzić do konieczności wprowadzenia zmian konstrukcyjnych w wyrobie w celu dopasowania korpusu nośnego do nowej przekładni. W przypadku elementów przeniesienia napędu taka zmiana często wywołuje konieczność korekt w kolejnych węzłach konstrukcyjnych. Każda zmiana dokonana w ten sposób powoduje wprowadzenie na rynek wyrobu o niepewnej trwałości lub konieczność powtarzania procesu omówionego wyżej, a dotyczącego fazy prototypu. Wybranie przekładni z istniejących typoszeregów producentów prowadzi do obniżenia kosztów produkcji z dwóch względów: 1. Przekładnie z typoszeregu pochodzą z produkcji seryjnej, a więc są tańsze w zakupie oraz pozwalają na łatwy dostęp do części wymiennych, 2. Ograniczają zaangażowanie służb technicznych OTL Jarocin przy opracowywaniu, wdrażaniu do produkcji i testowaniu urządzenia oraz opracowywaniu dokumentacji. Poddanie przekładni procedurze przetarg nieograniczony doprowadzi do konieczności ciągłych korekt w katalogach części zamiennych oraz wywoła problem z identyfikacją tych części przez użytkowników wyrobów, w które te przekładnie zostaną zamontowane. Dotyczy to części do tych przekładni jak i elementów z nimi związanych (części mocujące, wały napędowe itp. Odpowiedzialność za tą niezgodność przypisywana będzie producentowi tj. OTL Jarocin - i będzie rzutowała negatywnie na wizerunek, co w szczególności wywoła skutki ekonomicznie. Jak wynika z wieloletniego doświadczenia stosowanie podzespołów stałego producenta ma pozytywne skutki ekonomiczne wyrażające się w uzyskiwaniu niższych cen zakupu (hurtowych) lub bezpośrednich producenta. Dotychczas stosowane w wyrobach OTL Jarocin przekładnie to wyroby Bondioli & Pavesi; przekładnie sprawdzone w pracy w ciężkich, nieprzewidywalnych i zmiennych obciążeniach w warunkach prac leśnych. Na podstawie powyższego uzasadnienia do nabycia przekładni mechanicznych produkcji Bondioli & Pavesi może być stosowana procedura zamówienie z wolnej ręki. Podstawa prawna w oparciu Art.67 ust.1 pkt.1 lit a.