Jaworzno: Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2014.
Numer ogłoszenia: 4079 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 252829 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania dwóch sesji egzaminacyjnych w roku 2014..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w nie więcej niż trzech miejscach na ternie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego. Definicje i wymagania 1. Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodkach sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, którym znajdują się następujące pomieszczenia: 1.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac 1.2. Pomieszczenie do przechowywania prac 1.3. Pracownia komputerowej 1.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania 1.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac 1.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie 2.4. 2. Wymagania o charakterze ogólnym 2.1. Budynek będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia). 2.2. Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej od 1 do 3 ośrodków sprawdzania. 2.3. Ośrodki sprawdzania dla Zamawiającego powinny być zlokalizowane na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Żywiec, Bielsko-Biała, Jaworzno, Sosnowiec, Bytom, Rybnik. 2.4. Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej. 2.5. Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodkach od 8.00 do 20.00 wraz z sobotami i niedzielami. 2.6. Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (w każdym ośrodku sprawdzania). Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego. 3. Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń 3.1.Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 7 w sesji zimowej i minimum 18 łącznie we wszystkich ośrodkach w sesji letniej): 3.1.1.Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu. 3.1.2.Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy. 3.2.Pomieszczenia do przechowywania prac 3.2.1.Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm 3.2.2.Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie) W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszy piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu. 3.3. Pracownia komputerowa 3.3.1.Sala spełniająca wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 15 użytkowników 3.3.2.Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym. 3.3.3 Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003. 3.3.4.Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s 3.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania 3.4.1.Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2 3.4.2. Wyposażenie: telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny), minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003 dostęp do Internetu bez ograniczeń, skaner, drukarka, 3.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu. 3.5.1. Standard sali stołówkowej lub restauracyjnej. 3.5.2. Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób 3.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu 3.6.1. Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). 3.6.2. Każdy z 3 ośrodków sprawdzania w sesji letniej zapewni noclegi dla nie mniej niż 90 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). 3.6.3. Zamawiający dopuszcza możliwość w sesji letniej 1 ośrodka sprawdzania. Ośrodek sprawdzania musi wtedy zapewnić możliwość noclegu dla 225 osób oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). 3.6.4. Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe. 3.6.5. Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę. 4. Standard serwisu kawowego Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania). CZĘŚĆ III. TERMINY PRACY OŚRODKÓW I DANE LICZBOWE 1. Dane o całkowitej liczbie sprawdzanych w 2014 roku prac nie są znane w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: liczbę dni pracy ośrodka, liczbę usług cateringowych oraz liczbę planowanych noclegów. 2. Minimalny i maksymalny zakres zamówienia przedstawia się następująco: Wartość minimalna: Liczba dni pracy 28, liczba usług cateringowych 3000,liczba noclegów 1500, Wartość maksymalna: liczba dni pracy 42, liczba usług cateringowych 3000, liczba noclegów 2250. Maksymalna liczba sal w sesji zimowej 11, w sesji letniej 30 każdego dnia. Maksymalna liczba miejsc noclegowych w sesji zimowej wynosi 100, w sesji letniej 225 na dobę. 3. Terminy realizacji zlecenia Podstawowe ramy czasowe realizacji zlecenia - przy zastrzeżeniu, że praca odbywa się również w soboty i niedziele, to: a. 18 stycznia 2014 r. - 4 lutego 2014 r. b. 30 czerwca 2014 r. - 1 sierpnia 2014 r. Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje dodatkowe terminy realizacji zlecenia wynikające ze zwiększenia liczby sprawdzanych prac, o których Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem realizacji. Łączna liczba dni nie przekroczy wartości 42 dni. 4. Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Eventowa Wydarzenie, ul. Krakowska 76, 34-323 Ślemień, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 153075,61

• Oferta z najniższą ceną: 153075,61 / Oferta z najwyższą ceną: 614853,66

• Waluta: PLN.