Ryki: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach ZP-2/11
Numer ogłoszenia: 407848 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Rykach , ul. Kościuszki 15, 08-500 Ryki, woj. lubelskie, tel. 0-81 865 60 51, faks 0-81 865 60 51.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ryki.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach ZP-2/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wykonywania usługi wprowadzania danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone 1. na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach w ramach następujących części ( obejmujące zadania ) zamówienia: Część A a) zadanie nr 1 ( w pionie Karnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. b) zadanie nr 2 ( w pionie Karnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część B c) zadanie nr 3 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. d) zadanie nr 4 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. e) zadanie nr 5 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. f ) zadanie nr 6 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część C g) zadanie nr 7 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część D h) zadanie nr 8 ( w Oddziale Administracyjnym) obejmuje usługi polegające na: - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji sądowej; - segregowaniu korespondencji sądowej; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - obsługa urządzeń biurowych; - wprowadzanie danych do urządzeń ewidencyjnych; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt do archiwum Część E i) zadanie nr 9 ( w Oddziale Administracyjnym) obejmuje usługi polegające na: - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 74.83.15.10 - 74.83.15.10 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 5. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy: a) w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 2 wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi rozumianej jako jedno zamówienie/jedna umowa polegającej na świadczeniu usługi sekretarskiej w organach ścigania lub organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 1 miesiąca o łącznej wartości brutto co najmniej 1 000.00 zł.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • b) w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 3 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.) zał. Nr 17 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249) zał. Nr 18 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443) zał. Nr 19 do s.i.w.z.; - znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.) zał. Nr 20 do s.i.w.z..

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • b) w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 3 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.) zał. Nr 17 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249) zał. Nr 18 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443) zał. Nr 19 do s.i.w.z.; - znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.) zał. Nr 20 do s.i.w.z..

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

społecznych lub zdrowotnych Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kserokopii dokumentów uprawniających do takich zwolnień np. aktualnej legitymacji studenckiej - zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 11 poz. 74 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 16, poz. 1027 ze zm.). d) dokument urzędowy potwierdzający co najmniej średnie wykształcenie osoby, która będzie wykonywała usługę e) oświadczenie osoby, która będzie wykonywała usługę potwierdzające znajomość przepisów wskazanych w załącznikach 17, 18, 19, 20 do s.iw.z.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ryki.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kościuszki 15 08-500 Ryki pokój nr 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2011 godzina 11:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego Ryki ul. Kościuszki 15 pokój nr 33 albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres: Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kościuszki 15; 08-500 Ryki..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie