Gorzów Wielkopolski: Warsztaty aktywizacji społecznej i edukacyjnej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego
Numer ogłoszenia: 406920 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 359206 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wlkp., ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 0-95 7330-458, faks 0-95 7330-459.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty aktywizacji społecznej i edukacyjnej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego. Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie: Organizacja wyjazdowych treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzin zastępczych i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15-25 lat Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania, wyżywienia, transportu i ubezpieczenia: Zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowych (4 noclegi) wyjazdowych treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzin zastępczych i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15-25 lat (w tym weekend tj.: sobota - niedziela), w trakcie których odbędą się zajęcia wspierające proces usamodzielnienia, planowania ścieżki życiowej, przygotowanie do samodzielności. Wyjazd ma być zorganizowany dla 17 osób Beneficjentów Ostatecznych (w tym 9 kobiet i 8 mężczyzn) + 2 opiekunów. Łącznie dla 19 osób. W wyjeździe uczestniczyć będzie 10 osób niepełnoletnich. Wykonawca musi zapewnić dla tych osób opiekę podczas całego wyjazdu. W czasie wyjazdu warsztatowego Wykonawca zapewni przeprowadzenie zajęć przez specjalistów. Zajęcia odbywać się będą każdego dnia i trwać będą nie mniej niż 6 godzin lekcyjnych dziennie z przerwą 15 minutową (łącznie nie mniej niż 30 godzin lekcyjnych każda po 45 minut). Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej trzy oferty turystyczne, każda poza miejscowością zakwaterowania w granicach Rzeczpospolitej Polskiej oraz każda wraz z opieką przewodnika turystycznego. Każda z ofert turystycznych musi trwać nie mniej niż cztery godziny zegarowe i każda zorganizowana być musi innego dnia (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu i inne obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. Oferta turystyczna nie może mieć miejsca w czasie podróży z Gorzowa Wlkp. na miejsce realizacji zamówienia oraz w drodze powrotnej. Wykonawca pokrywa także koszty związane z zapłatą tzw. opłaty klimatycznej. Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych (woda butelkowana i soki). Wykonawca musi zapewnić przewóz (w obie strony tj. na treningi oraz po zakończonych treningach) Beneficjentów Ostatecznych na w/w warsztaty wyjazdowe, o których mowa w przedmiocie zamówienia, z Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7 w miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km). W przypadku drogi powrotnej z miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km), do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. Transport w obie strony musi się odbyć busem lub autokarem wyposażonym w klimatyzację. Wszyscy Beneficjenci Ostateczni będą wyjeżdżali z tego samego miejsca w jednym czasie. Ponadto Wykonawca zapewni autokar lub bus do przewozu uczestników w trakcie całej oferty turystycznej. Wyjazd z Gorzowa Wlkp. w miejsce realizacji zamówienia ma mieć miejsce nie wcześniej niż o 600 nie później niż do godziny 730, pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu musi być obiad, natomiast wyjazd ma mieć miejsce w ostatnim dniu po obiedzie (obiad musi być nie wcześniej niż o godzinie 1400). Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Minimalny zakres przedmiotowy Zakres przedmiotowy powinien zapewnić omówienie materiału z zakresu: - planowania ścieżki życiowej - prowadzone przez pedagoga, - wybór ścieżki zawodowej - prowadzone przez pedagoga - usamodzielnienia w świetle praw i obowiązków - prowadzone przez pedagoga, - zaspokajania swoich potrzeb bez osób dorosłych - prowadzone przez psychologa, - określenia pozycji przy wchodzeniu w dorosłość - prowadzone przez psychologa, - przygotowania do samodzielności - prowadzone przez psychologa, Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) pedagoga, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe i b) psychologa, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek wypoczynkowy lub hotel w granicach administracyjnych miasta Karpacz (województwo dolnośląskie) dysponujący pokojami 2-3 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież - uczestnicy warsztatów muszą być zakwaterowani w pokojach spełniających te wymogi), jedną salą warsztatową ze stołami i krzesłami wyposażoną, w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD lub video (zajęcia muszą odbywać się na Sali warsztatowej spełniającej niniejsze wymogi) i jadalnię lub stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła). Wszystkie działania muszą odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Opiekunowie muszą być zakwaterowani w oddzielnych pokojach jednoosobowych. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć, 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się, nie później niż w dniu podpisania umowy, w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą. Wydruk z rejestracji na w/w stronie Wykonawca zobligowany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane jest zadanie Aktywna integracja współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nowa Perspektywa Sp. z o.o., ul. Dolina 6a lokal 6, 61-551 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18000,00

• Oferta z najniższą ceną: 18000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24169,50

• Waluta: PLN.