Będzin: Przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Prawo zamówień publicznych - dokumentowanie procedur przetargowych
Numer ogłoszenia: 404986 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 189017 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, ul. 1 Maja 2, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 2673003, faks 032 2674444.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Prawo zamówień publicznych - dokumentowanie procedur przetargowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Prawo zamówień publicznych -dokumentowanie procedur przetargowych. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w formie wykładu teoretycznego popartego analizą przypadku (case study) oraz dyskusji. 2. Zakres usługi: 1) Przeprowadzenie i obsługa wyjazdowego szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia. 2) Szkoleniem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia będzie objętych 10 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 3 niniejszego punktu ogłoszenia. 3) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia realizowane będzie w jednej edycji i obejmować będzie 10 uczestników, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo: ­ zmniejszenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika szkolenia, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, rozwiązanie stosunku pracy, itp.), ­ zwiększenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby. 4) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia obejmować będzie łącznie 14 godzin zajęć szkoleniowych, z których 10 godzin przeznaczonych będzie na zajęcia teoretyczne, a 4 godzin na zajęcia praktyczne. Godzina zegarowa zajęć praktycznych szkolenia liczy 60 minut, a godzina zegarowa zajęć teoretycznych szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. 3. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia musi być prowadzone przez trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wymaganym zakresie. 4. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się przez trzy dni robocze w przedziale czasowym od 9 00 do 19 00, a w ostatnim dniu szkolenia - od 9 00 do 12 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zegarowych. 5. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który obejmować będzie zagadnienia z zakresu: 1) Omówienie obowiązujących aktów prawnych w zakresie dokumentowania postępowań - zastosowanie zmian w praktyce: a) ustawa Prawo Zamówień Publicznych, b) akty wykonawcze do ustawy Prawo Zamówień Publicznych, c) uwagi praktyczne wynikające z wprowadzonych nowelizacji. 2) Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: aspekt praktyczny: a) opis przedmiotu zamówienia: zasady tworzenia opisu przedmiotu zamówienia, rola Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), b) tworzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień: zawartość SIWZ, warunki udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podwykonawcy, wadium, termin związania ofertą, kryteria oceny ofert, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) obliczanie wartości zamówienia: zasady ogólne, określenie sposobu obliczania wartości z uwzględnieniem rodzaju przedmiotu zamówienia, usługi i dostawy okresowe. 3) Tryby udzielania zamówień publicznych: a) wybór trybu postępowania i jego uzasadnienie, b) etapy prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania - obowiązki dokumentacyjne. 4) Wybór oferty najkorzystniejszej: a) rola i kompetencje komisji przetargowej, b) wybór oferty najkorzystniejszej - zasady i przesłanki wyboru oferty najkorzystniejszej, c) badanie ofert, wykluczenie, poprawki omyłek, d) wezwanie do uzupełnienia dokumentacji, e) dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o obowiązujące akty prawne. 5) Ogłoszenia w zamówieniach publicznych: a) rodzaje ogłoszeń w zamówieniach publicznych, b) zasady przesyłania i publikacji ogłoszeń, c) treść ogłoszeń, d) zmiana treści ogłoszeń - zakres zmian. 6) Umowy w zamówieniach publicznych. a) zawieranie umów w kontekście ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w kontekście Kodeksu Cywilnego: formy umów -zasada pisemności, rodzaje i treści umów - podstawowe elementy stosowanych umów cywilnoprawnych, b) określanie warunków umowy zabezpieczających interes prawny stron, c) najczęściej popełniane błędy przy zawieraniu umów. 7) Środki ochrony prawnej w zamówieniach publicznych: a) odwołanie o procedura odwoławcza, b) co zrobić z pismem złożonym w trybie art.181 Prawo zamówień publicznych. 8) Dokumentowanie postępowań: a) sporządzanie pisemnego protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, b) sporządzanie rocznego sprawozdanie o udzielonych zamówieniach. 7. Zakres zagadnień, o których mowa w ust. 6 niniejszego punktu ogłoszenia może zostać poszerzony i uszczegółowiony przez Wykonawcę, mając na uwadze cel szkolenia oraz jego przydatność w pracy. 8. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia zostanie przeprowadzone w mieście Żywiec (w okolicach centrum miasta) - identyfikator i nazwa jednostki podziału terytorialnego kraju - zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 ze zm.): Żywiec - Gmina miejska - 241701 1. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia: 1) transport z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem środkiem transportu przystosowanym do przewozu co najmniej 15 osób wraz z bagażami wyposażonym w ogrzewanie i klimatyzację. Szczegóły dotyczące zasad transportu w tym godzin wyjazdu, zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, 2) zakwaterowanie wraz z noclegiem podczas trwania szkolenia w hotelu co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach jedno lub dwuosobowych z łazienką, obejmujące dwie doby hotelowe, z zastrzeżeniem, że zajęcia szkoleniowe odbywać się będą w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, 3) wyżywienie obejmujące: a) obiad i kolację w pierwszym dniu szkolenia, b) śniadanie, obiad i kolację w drugim dniu szkolenia, c) śniadanie i obiad w trzecim dniu szkolenia - podawane w innej sali niż sala wykładowa, na które składać się będą: dania ciepłe (mięsne, rybne, warzywne), sałatki, zakąski zimne, desery (wyroby cukiernicze, owoce), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, a także stoliki koktajlowe i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów - obrusy, zastawa oraz przygotowanie i sprzątanie), 4) zimne napoje, to jest soki i wodę mineralną w każdym dniu szkolenia, 5) serwis kawowy w trakcie przerw kawowych obejmujący świeżoparzoną, gorącą kawę i herbatę, 3 rodzaje ciastek, serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie) w każdym dniu szkolenia, 6) konieczne materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej (na nośniku informacji typu pen drive) - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: skrypty lub inne niezbędne pomoce naukowe, akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, a także materiały biurowe, w tym: notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Materiały szkoleniowe i materiały biurowe, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo, 7) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe (wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody) w każdym dniu szkolenia, 8) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia przez cały okres jego trwania, 9) niezbędny sprzęt, maszyny, narzędzia i urządzenia na czas trwania szkolenia, w tym projektor multimedialny, ekran oraz tablicę demonstracyjną flipchart z zapasem kartek, 10) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 10. Zajęcia szkoleniowe zostaną przeprowadzone w miejscu zakwaterowania w pomieszczeniu z odpowiednim oświetleniem oraz dostępem do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien), ogrzewaniem i klimatyzacją, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, którego powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia, zgodnie z przepisami: 1) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 ze zm.), 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 ze zm.), 4) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719). 11. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające co najmniej: 1) imię/imiona i nazwisko uczestnika szkolenia, 2) datę i miejsce urodzenia, 3) numer PESEL, 4) pełną nazwę szkolenia, 5) nazwę organizatora szkolenia, 6) czas trwania szkolenia, 7) cel szkolenia, 8) wykaz przedmiotów objętych szkoleniem ze wskazaniem nazwy przedmiotu, wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych przedmiotów oraz łącznego wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach szkolenia, 9) pieczęć i podpis organizatora szkolenia, 10) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia i numer zaświadczenia Zaświadczenie zostanie wydrukowane przez Wykonawcę (biały papier, format A4, +/- 200g/m2, połyskujący, druk kolorowy). 12. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz liczbę godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny. 13. Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia oraz zapewnienie osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba ta przez okres trwania szkolenia musi przebywać w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 14. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Szkoleń Administracyjnych w Krakowie Kamila Syrytczyk, ul. K. Brodzińskiego 3, 30-506 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10078,10

• Oferta z najniższą ceną: 9555,55 / Oferta z najwyższą ceną: 19839,90

• Waluta: PLN.