Katowice: ROPS-PSO/3321/41/11 - Dostawa notebooka na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Numer ogłoszenia: 404954 - 2011; data zamieszczenia: 30.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROPS-PSO/3321/41/11 - Dostawa notebooka na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooka na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. Szczegółowy przedmiot zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 8 do SIWZ. Zamawiający podał minimalne, wymagane parametry techniczne. Wykonawcy są zobowiązani do zaoferowania sprzętu o parametrach nie gorszych niż wymagane. W przypadku parametrów niższych/gorszych oferta zostanie odrzucona. Wykonawca nie może w ramach gwarancji zabierać dysku twardego, na którym znajdują się dane. Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia dysku w siedzibie użytkownika lub pozostawieniu go (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)). Dostawca dostarczy nowy dysk w zamian za zniszczony. Powyższe dotyczy również sytuacji, w których wymianie gwarancyjnej podlegają całe partie sprzętu (np. wymiana wadliwych egzemplarzy całego urządzenia). GWARANCJA I SERWIS: Na dostarczone urządzenie Wykonawca udzieli: pełnej gwarancji na okres nie krótszy niż 3 lata świadczonej na miejscu u klienta, serwis gwarancyjny ze zobowiązaniem przystąpienia do naprawy nie później niż w najbliższym dniu roboczym (NBD) licząc od chwili zgłoszenia awarii oraz zagwarantuje dostawę części zamiennych do urządzenia stanowiącego przedmiot zamówienia przez okres co najmniej roku po okresie gwarancyjnym. Czas na usunięcie usterki wyniesie maksimum 14 dni od przyjęcia zgłoszenia. Na czas naprawy Wykonawca udostępni sprzęt zastępczy nie gorszy niż zabrany do naprawy. Wszelkie koszty związane z naprawą transportem od, i do Zamawiającego oraz koszty związane z ewentualną wymianą sprzętu poniesie Wykonawca. Ponadto firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera. Serwis urządzenia musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. Szczegóły reguluje załącznik 8 do SIWZ. Urządzenie stanowiące przedmiot zamówienia powinno być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Dostarczony sprzęt powinien posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE (tzw. deklarację zgodności) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Umowa gwarancyjna na dostarczane urządzenie nie może zabraniać ani ograniczać Zamawiającego w rozbudowie lub zmianie konfiguracji sprzętowej dostarczonego urządzenia. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji jako podstawy przetargu. Od uczestników przetargu oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Nazwa Opis (parametry minimalne) Typ Komputer przenośny typu notebook z ekranem 13,3 o rozdzielczości HD 1366x768 typu LED z powłoką antyodblaskową Zastosowanie Komputer przenośny będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, dostępu do sieci internet oraz poczty elektronicznej Procesor Procesor klasy x86, dwurdzeniowy, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, taktowany zegarem co najmniej 2,1 GHz, pamięcią last level cache CPU co najmniej 3 MB lub równoważny dwurdzeniowy procesor klasy x86 Pamięć operacyjna RAM 4GB (2 x 2048MB) 1333 MHz z możliwością rozbudowy do 8GB Parametry pamięci masowej Min. 500GB Serial ATA, 7200 obr/min Karta graficzna Zintegrowana z procesorem, wyposażona w technologię dynamicznego zwiększana taktowania bazowego w momencie dużego obciążenia systemu, z obsługą DirectX 10.0, Shader 4.1 oraz HDMI 1.4, posiadająca min. 12EU (Graphics Execution Units) Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio, głośniki stereo Wymagania dotyczące baterii i zasilania Min. 4-cell, Li-Ion, czas pracy na bateriach min. 4 godziny Zasilacz min. 65W Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami Zgodność z 32- i 64- bitową wersją systemu operacyjnego Microsoft Windows 7, zainstalowany system operacyjny Windows 7 Professional PL 64-bit, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft + nośnik BIOS Możliwość odczytania z BIOS: 1. Modelu komputera, 2. Wersji BIOS, 3. Modelu procesora wraz z informacjami o ilości rdzeni, prędkościach min i max zegara, wielkości pamięci podręcznej Cache L1,L2 i L3 4. Informacji o ilości pamięci RAM wraz z informacją o sposobie ich obsadzenia 5. Informacji o dysku twardym: model oraz pojemność 6. Informacji o napędzie optycznym 7. Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej, z poziomu BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń oraz sieci bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość - bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych - ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora i dysku twardego Certyfikaty Deklaracja zgodności CE Spełnienie normy Energy Star Waga Waga z baterią 4-cell max 2,1 kg Bezpieczeństwo Złącze typu Kensington Lock, wbudowany czytnik linii papilarnych Warunki gwarancji Na dostarczone urządzenia Wykonawca udzieli: pełnej gwarancji na okres nie krótszy niż 3 lata świadczonej na miejscu u klienta, serwis gwarancyjny ze zobowiązaniem przystąpienia do naprawy nie później niż w najbliższym dniu roboczym (NBD) licząc od chwili zgłoszenia awarii oraz zagwarantuje dostawę części zamiennych do urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia przez okres co najmniej roku po okresie gwarancyjnym. Czas na usunięcie usterki wyniesie maksimum 14 dni od przyjęcia zgłoszenia. Na czas naprawy Wykonawca udostępni sprzęt zastępczy nie gorszy niż zabrany do naprawy. Wszelkie koszty związane z naprawą transportem od, i do Zamawiającego oraz koszty związane z ewentualną wymianą sprzętu poniesie Wykonawca. Ponadto firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Wymagania dodatkowe 1. Wbudowane porty i złącza: 3x USB w tym jedno USB o funkcjonalnosci eSATA i minimum 2 xUSB 3.0, złącze słuchawek, złącze mikrofonu, RJ-45, , VGA, HDMI, kamera 2Mpix + mikrofon, 2. Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Ethernet RJ 45 zintegrowana z płytą główną oraz WLAN 802.11b/g/n, zintegrowany z płytą główną lub w postaci wewnętrznego modułu mini-PCI Express z dedykowanym przełącznikiem do uruchamiania modułu WLAN umieszczonym z przodu obudowy komputera. 3. Klawiatura (układ US -QWERTY), touchpad 240 CPI 4. Bluetooth 3.0 5. Napęd optyczny 8x DVD +/- RW wewnętrzny. Dołączone oprogramowanie do nagrywania i odtwarzania. 6. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 7. Dołączony nośnik ze sterownikami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.23.72.00 - Akcesoria komputerowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany sprzęt spełnia warunki Zamawiającego

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ; b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ; c) Specyfikacja techniczna oferowanego urządzenia, w tym nazwy, symbole, modele i producenci - wypełniony i podpisany załącznik nr 8 do SIWZ; d) wszystkie wymagane przez Zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ, e) Pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej, b) Zmiany danych teleadresowych, c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice pokój nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice kancelaria, pokój nr 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie