Mielec: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK
Numer ogłoszenia: 403888 - 2010; data zamieszczenia: 10.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 017 7880065, faks 017 7880069.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do siedziby Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z wniesieniem na I piętro i złożeniem we wskazanym miejscu : 2.1 Materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych. Ilość: jak w poniższej tabeli spełniające poniższe kryteria: Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW ILOŚĆ kolor Jedn. ilość 1 TONERY Toner do HP LaserJet 2605dtn - Black Czarny Szt. 14 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6000a 2 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Cyan Błękitny Szt. 5 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6001a 3 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Yellow Żółty Szt. 5 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6002a 4 Toner do HP LaserJet 2605dtn - Magenta Purpurowy Szt. 3 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q6003a 5 Toner do HP LaserJet M2727 MFP - Black Czarny Szt. 12 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: q7553x 6 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Black Czarny Szt. 8 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc530ad 7 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Cyan Błękitny Szt. 8 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc531a 8 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Yellow Żółty Szt. 8 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc532a 9 Toner do HP Color LaserJet CM2320fxi - Magenta Purpurowy Szt. 8 Równoważny z tonerem firmy HP o numerze: cc533a 2.1.1. Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów jednocześnie dopuszczając składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. 2.1.2. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte, w przypadku tonerów zawleczki transportowe) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości. 2.1.3. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub/i równoważne. Przez oryginalne ZAMAWIAJĄCY rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne opatrzone marką producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane. Przez równoważne ZAMAWIAJĄCY rozumie: - materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane - materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji; - materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych - materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem - materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej - materiały (dot. tonerów) w których wymieniono min: bęben światłoczuły, listwę podającą, listwę zbierającą, wałek magnetyczny - materiały (dot. tonerów) w których zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem 2.1.4. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych : - Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy (w autoryzowanym serwisie) lub wymiany. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Naprawy sprzętu informatycznego wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego pokryje Wykonawca na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie sprzętu informatycznego z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zapewnienie, iż zastosowanie proponowanych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały wydane przez producenta oferowanych produktów równoważnych oraz poświadczone przez firmę składającą ofertę. - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opisy, np.: foldery/prospekty/informacje producenta zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnianie parametrów technicznych. W przypadku folderu w języku obcym do oferty należy dołączyć oryginalny folder wraz z ich tłumaczeniem na język polski. - Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty nw. dokumentów potwierdzających jakość i wydajność zaproponowanych materiałów eksploatacyjnych: - Certyfikat ISO 9001:2000 (obejmujący swoim zakresem projektowanie i produkcję materiałów eksploatacyjnych) lub certyfikat równoważny - Certyfikat ISO 14001:2004 obejmujący swoim zakresem produkcję i dystrybucje materiałów eksploatacyjnych) lub certyfikat równoważny - Raport z testów na zgodność z normą ISO/IEC 19752 - dotyczy drukarek monochromatycznych lub raport równoważny - Raport z testów na zgodność z normą ISO/IEC 19798 - dotyczy drukarek kolorowych lub raport równoważny - Jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodzących od producenta sprzętu informatycznego stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) - stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób. 2.1.5. Tonery do drukarek komputerowych powinny posiadać datę ważności /przydatności (wg. danych producenta - gwarancja) do użytku przez okres co najmniej 11 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 2.1.6. W przypadku dostarczenia nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub na wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. 2.2 Papier Ilość: jak w poniższej tabeli spełniający poniższe kryteria: Lp. Wykaz materiałów format Jedn. ilość 1 Papier termiczny dla ruchu ciągłego Rodzaj papieru : Termoczuły; Kolor papieru: biały; Szerokość jednej rolki: 110mm; Długość jednej rolki: minimum 30m; Szerokość=30mm rolka 400 2 Papier termiczny dla ruchu ciągłego Rodzaj papieru : Termoczuły; Kolor papieru: biały; Szerokość jednej rolki: 80mm; Długość jednej rolki: minimum 80m; Szerokość=80mm rolka 300 3 Papier komputerowy w składance 2000 składek w kartonie składanka komputerowa pojedyncza; papier bez nadruku; kolor biały; gramatura min 70g/m2; odrywana perforacja; 240x12x1 karton 60 3. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, atesty i certyfikaty zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4. W przypadku oferty równoważnej wykonawca ma obowiązek wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie ofertę, która spełnia co najmniej te funkcje oraz parametry użytkowe i techniczne, które zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 22.99.32.00 - Papier termoczuły lub tektura 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Xerima Jan Szwakop, ul. Potockiego 9B, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24672,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25421,72

• Oferta z najniższą ceną: 25421,72 / Oferta z najwyższą ceną: 30962,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakości, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepiasach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ( tj. 193 000 euro). Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek ( tonery, papier termiczny dla ruchu ciągłego, papier komputerowy w składance ), które są powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakości, a wartość dostawy nie przekracza kwoty 193 000 euro.