Zawichost: DODATKOWE PRZEWOZY ORGANIZOWANE PRZEZ GMINĘ ZAWICHOST W ROKU 2012/2013
Numer ogłoszenia: 402168 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy Zawichost, ul. Żeromskiego 50, 27-630 Zawichost, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8364115 w. 29, faks -15 8364051.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DODATKOWE PRZEWOZY ORGANIZOWANE PRZEZ GMINĘ ZAWICHOST W ROKU 2012/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia są DODATKOWE DOWOZY ORGANIZOWANE PRZEZ GMINĘ ZAWICHOST W ROKU 2012/2013 Dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Zawichost w okresie od 05 października 2012r. do 31 sierpnia 2013r. będą realizowane w zakresie wycieczek edukacyjnych, wyjazdów rekreacyjno-edukacyjnych, wyjazdów na doraźne imprezy kulturalne, wyjazdów na zawody sportowe i innych tego rodzaju. Przewiduje się świadczenie usług autobusami wyposażonymi w minimum 39 miejsc siedzących. Stosownie do potrzeb zamawiającego, usługi będą wykonywane na podstawie jednostkowych zleceń, które określać będą dzień wyjazdu oraz trasę. Zlecenia następować będą w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż na 3 dni przed dniem wykonania usługi. Rozliczenie nastąpi wg faktycznej liczby kilometrów przejechanych w ramach jednostkowego zlecenia przy zastosowaniu za 1 km wskazanej w ofercie. Planowana liczba kilometrów nie więcej niż 5.550 km.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jan Gąsior USŁUGI PRZEWOZOWE. PRZEWÓZ OSÓB, ul. Rynek Duży 14/7, 27-630 Zawichost, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11535,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20535,00

• Oferta z najniższą ceną: 20535,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20535,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zadanie polegające na dodatkowych dowozach organizowanych przez Gminę Zawichost w roku 2012/2013, które obejmowało: dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Zawichost w okresie od 05 października 2012r. do 31 sierpnia 2013r. Dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Zawichost będą realizowane w zakresie wycieczek edukacyjnych, wyjazdów rekreacyjno-edukacyjnych, wyjazdów na doraźne imprezy kulturalne, wyjazdów na zawody sportowe i innych tego rodzaju. Przewiduje się świadczenie usług autobusami wyposażonymi w minimum 39 miejsc siedzących. Stosownie do potrzeb zamawiającego, usługi będą wykonywane na podstawie jednostkowych zleceń, które określać będą dzień wyjazdu oraz trasę. Zlecenia następować będą w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż na 3 dni przed dniem wykonania usługi. Rozliczenie nastąpi wg faktycznej liczby kilometrów przejechanych w ramach jednostkowego zlecenia przy zastosowaniu za 1 km wskazanej w ofercie. Planowana liczba kilometrów nie więcej niż 5.550 km. było przedmiotem prowadzonych postępowań w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) . W prowadzonych kolejno postępowaniach: - dnia 26.07.2012 r. pod nr 270736-2012 ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin składania ofert 03.08.2012 r. godz. 09:00 - dnia 26.09.2012 r pod nr 366238-2012 ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin składania ofert 26.09.2012 r. godzina 09:00 o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty, dlatego w/w postępowania zostały unieważnione na mocy art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku powyższym chcąc zrealizować przedmiotowe zamówienie na wyżej opisane usługi chcemy przejść w tryb udzielania zamówienia z wolnej ręki, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą tj.: Panem Janem Gąsiorem, USŁUGI PRZEWOZOWE. Przewóz Osób, ul. Rynek Duży 14/7, 27-630 Zawichost Pan Jan Gąsior, USŁUGI PRZEWOZOWE. Przewóz Osób jest firmą zlokalizowaną na terenie Gminy Zawichost, co może mieć dodatkowo wpływ na mniejszy koszt wykonanej usługi. Wymieniona firma jest firmą sprawdzoną, również przez samego Zamawiającego. W latach poprzednich tj.2007/2008, 2008/2009, 2009/2010, 2010/2011, 2011/2012 w/w firma wykonywała zadanie w zakresie dowozu i odwozu dzieci do szkół na terenie gminy Zawichost, z wykonania którego Zamawiający był zadowolony. W związku z powyższym uzasadnione jest zastosowanie trybu z wolnej ręki, a zaproszenie właśnie tego Wykonawcę do negocjacji daje duże szanse do finalnego rozwiązania postępowania i ostatecznego zawarcia umowy na realizację w/w zadania.