Nowy Dwór Mazowiecki: Świadczenie usługi asysty technicznej, konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 40050 - 2012; data zamieszczenia: 09.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 13318 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 5122240, faks 22 5122101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej, konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w powyższym postępowaniu jest Świadczenie usługi asysty technicznej, konserwacji oprogramowania użytkowego oraz bazy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72396,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89047,63

• Oferta z najniższą ceną: 89047,63 / Oferta z najwyższą ceną: 89047,63

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, oraz zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) ustawy, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zastosowanie powołanego trybu umożliwi udzielenie zamówienia Wykonawcy: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, którego Zintegrowany System Zarządzania Miastem OTAGO jest autorskim programem. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska jest właścicielem kodu źródłowego do modułów Systemu OTAGO, które tworzą jeden spójny system. W trakcie eksploatacji systemu istnieje konieczność dokonywania zmian i poprawek w zintegrowanych programach systemu z różnych powodów (usuwanie błędów wykrytych, aktualizacja programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych), przy czym konieczność dokonania zmiany w jednym tylko programie pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w innych programach czy też strukturze bazy danych z uwagi na zintegrowanie całości oprogramowania. Wykonanie tych usług wymaga dysponowania nie tylko odpowiednim zasobem ludzkim, ale przede wszystkim faktycznym i prawnym dostępem do kodów źródłowych programów systemu oraz struktury bazy danych. Zgodnie z ochroną wyłącznych praw do systemu wynikającą między innymi z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: DzU z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., jako wyłączny właściciel praw autorskich, jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu umowy t.j. do serwisowania i konserwacji systemu. W związku z prawami autorskimi nie ma alternatywnego usługodawcy, który świadczyłby następujące usługi serwisu tego oprogramowania: 1) telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; 2) usuwanie błędów zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) aktualizacja Programów wynikająca ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym; 4) udzielanie zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora; 5) pomoc i doradztwo w administrowaniu; 6) pomoc i doradztwo w eksploatacji i administrowaniu bazą danych Systemu OTAGO; 7) zdalne zarządzanie zasobami Bazy Systemu OTAGO; 8) zdalne monitorowanie stanu systemu OTAGO; 9) przystosowanie obiektów Bazy Systemu OTAGO do przetwarzania nowych wersji Programów. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwi udzielenie zamówienia Wykonawcy, którego indywidualne właściwości (potencjał techniczny i zaplecze logistyczne) gwarantują należyte wykonanie zamówienia. Opisany powyżej stan faktyczny wyczerpuje określone w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit a) i b) ustawy przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki