Toruń: wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012
Numer ogłoszenia: 399596 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT , Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6210019, faks 056 6522197.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tumult.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wymagania ogólne dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: 1. wykonanie wizualizacji zabudowy zgodnie z projektem technicznym (załącznik nr 1 SIWZ) i Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowym opisem zabudowy (załącznik nr 2 SIWZ), 2. dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz samodzielnego pomiaru pomieszczeń Opery Nova w Bydgoszczy celem dostosowania wykonania zabudowy do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych oraz dokonanie ustaleń zgodności proponowanych rozwiązań w zakresie BHP oraz z przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy z właściwą osobą od strony właściciela obiektu (Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 3. wykonanie i naniesienie wszystkich elementów graficznych związanych z zabudową (wyklejanych i malowanych), 4. montaż zabudowy określonej w projekcie i opisie Zamawiającego w terminie: Wykonanie zabudowy części biurowej - do 21.11.2012 do godz. 9.00 Wykonanie zabudowy recepcji festiwalowej - do 22.11.2012 do godz. 20.00 Wykonanie zabudowy stoisk wystawienniczych w foyer głównym - do 22.11.2012 do godz. 24.00 Wykonanie zabudowy Centrum Obsługi Prasy - do 23.12.2012 do godz. 8.00 Wykonanie pozostałej zabudowy - do 23.12.2012 do godz. 20.00 5. demontaż zabudowy w terminie od 2.12.2012 od godz. 6.00 do godz. 22.00 dnia 03.12.2012, podczas którego Wykonawca zobowiązany jest do: a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania, b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy, c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. wyposażenie zabudowy w wymagane przez Zamawiającego meble, zgodnie z projektem, 7. Zapewnienie obsługi technicznej podczas trwania całego festiwalu, tj. od 24 listopada do 1 grudnia 2012 r.: 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy, 8. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, a także certyfikat pożarowy, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowym opisem zabudowy. Szczegółowy opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - projekt techniczny oraz załącznik nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis zabudowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych wykraczających poza projekt techniczny Zamawiającego do 30 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 kompleksowe usługi obejmujące wynajem, dostawę, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych na imprezie o charakterze kulturalnym, w obiektach o przeznaczeniu publicznym o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000,00 zł każda. Na potwierdzenie spełniania tego warunku należy dołączyć do oferty wypełniony wykaz usług stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Należy dołączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 złotych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1.1. wizualizacja całego przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem technicznym Zamawiającego i Opisem przedmiotu zamówienia - Szczegółowy opis zabudowy, UWAGA: Wymaga się od Wykonawcy samodzielnego zwymiarowania powierzchni Opery pod kątem dopasowania do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych. Osoba kontaktowa w budynku Opery - pani Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13. 1.2. elementy stelaża, który ma być użyty do wykonania zamówienia, opisane szczegółowo w punkcie A Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowego opisu zabudowy, tj.: a) element słupa ośmiokątnego o średnicy 40 mm, b) element słupa okrągłego z ośmioma nutami o średnicy 80 mm, c) element łącznika, d) element konstrukcji aluminiowej typu TRI, e) element konstrukcji aluminiowej typu QUADRO, 1.3. wydrukowany w formacie 1.000 x 700 mm, w technologii, o której mowa w punkcie 7 podpunkcie d Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowego opisu zabudowy i naklejony na płycie piankowej, o parametrach wymienionych w punkcie 7 podpunkcie d Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowego opisu zabudowy, plakat festiwalowy o rozdzielczości 1.440 dpi, na folii matowej wysokiej jakości, zabezpieczonej natryskową folią matową z filtrem UV, z dodatkiem antyreflex.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do umowy w następujących przypadkach: a) obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części zamówienia, które obejmowało zamówienie, które ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tumult.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: asia@camerimage.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2012 godzina 13:00, miejsce: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie