Łódź: Usługi rzecznika patentowego na potrzeby realizacji projektu POIG 01.03.02-10-064/11 Uzyskanie ochrony patentowej na technologie nowej generacji włókienniczych materiałów barierowych, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Numer ogłoszenia: 39897 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Włókiennictwa , ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6163103, faks 042 6792638.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iw.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi rzecznika patentowego na potrzeby realizacji projektu POIG 01.03.02-10-064/11 Uzyskanie ochrony patentowej na technologie nowej generacji włókienniczych materiałów barierowych, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi rzecznika patentowego na potrzeby realizacji projektu POIG 01.03.02-10-064/11 Uzyskanie ochrony patentowej na technologie nowej generacji włókienniczych materiałów barierowych, który jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.2 Wsparcie ochrony własności przemysłowej tworzonej w jednostkach naukowych w wyniku prac B+R przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na następujące części: Część I: 1. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i przeprowadzenie procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku w zakresie modyfikatorów na bazie kompozytów tlenkowych zawierających SiO2 i ich pochodnych oraz sposobu inkorporacji w strukturę materiałów włókienniczych i/lub matryc polimerowych w Urzędzie Patentowym RP. W przypadku gdy: - z raportu urzędu patentowego wynikało będzie, iż zgłoszenie ma potencjał międzynarodowy oraz - Instytucja Pośrednicząca wyrazi zgodę na przekształcenie Zamawiający może Wykonawcy zlecić również dokonać międzynarodowego zgłoszenia (EPO lub PCT) wynalazku wskazanego powyżej. 2. Kontynuacja procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku objętego zgłoszeniem krajowym P 393076 Sposób wytwarzania barierowych materiałów włókienniczych i międzynarodowym PCT/PL2011/000120, opublikowanego jako WO 2012/074419 Process of manufacturing textile barier materials. 3. Kontynuacja procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku P 394616 objętego ochroną krajową - patent 215607 Nowe reaktywne absorbery promieniowania ultrafioletowego zwiększające właściwości barierowe wyrobów z włókien celulozowych oraz sposób ich wytwarzania i zgłoszeniem EP 2 565 187 A1 New reactive triazine derivatives as ultraviolet absorbers increasing barier properties of cellulose fi bers and their preparation. Część II: 1. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i przeprowadzenie procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku w zakresie kompozytu włókienniczego tłumiącego pole elektromagnetyczne w Urzędzie Patentowym RP. W przypadku gdy: - z raportu urzędu patentowego wynikało będzie, iż zgłoszenie ma potencjał międzynarodowy oraz - Instytucja Pośrednicząca wyrazi zgodę na przekształcenie Zamawiający może Wykonawcy zlecić również międzynarodowym zgłoszeniem (EPO lub PCT) wynalazku wskazanego powyżej. 2. Kontynuacja procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku objętego zgłoszeniem krajowym P 397977 Wyrób włókienniczy tłumiący pole elektromagnetyczne i urządzenie do wytwarzania wyrobu włókienniczego tłumiącego pole lektromagnetyczne i międzynarodowym PCT/PL2013/000006 Textile product for attenuation of electromagnetic field and the device for manufacturing the textile product attenuating electromagnetic field. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia w każdej z części zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 11 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, w szczególności polegających na: - czynności uzupełniające procedurę i generujące dodatkowe, trudno przewidywalne koszty np.: przedłużające się, ponadstandardowe czynności w zakresie obrony zgłoszenia, postępowania spornego czy odwoławczego, - dodatkowa obsługa pełnomocników zagranicznych, - inne usługi w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żada wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą która łącznie: - posiada uprawnienia polskiego rzecznika patentowego, - posiada uprawnienia europejskiego rzecznika europejskiego, - posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych oraz osób świadczących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi transgranicznej (Dz. U. z 2011 r., nr 165, poz. 986), - przeprowadziła jako rzecznik patentowy co najmniej dwie pozytywnie zakończone procedury zagraniczne tj. zakończone udzieleniem patentu. oraz Dotyczy Części I: - posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu spraw przed urzędem patentowym Rzeczpospolitej Polskiej (dalej: UP RP) i urzędami patentowymi za granicą tj. w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert dokonała co najmniej 7 zgłoszeń w UP RP i co najmniej 4 zgłoszeń zagranicznych (w tym co najmniej 1 wg procedury PCT i 1 w EPO) oraz - posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw patentowych w dziedzinie chemii lub technologii chemicznych w tym technologii polimerowych lub chemicznej i fizycznej modyfikacji wyrobów włókienniczych Dotyczy Części II: - posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu spraw przed urzędem patentowym RP i urzędami patentowymi za granicą tj. w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert dokonała co najmniej 7 zgłoszeń w UP RP i co najmniej 4 zgłoszeń zagranicznych (w tym co najmniej 1 wg procedury PCT) oraz - posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw patentowych w dziedzinie konstrukcji urządzeń wykorzystujących technikę napylania magnetronowego, technologii wytwarzania powłok na różnych nośnikach lub technologii materiałowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymagania z pkt III.4.3.1 co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie osoby wytypowanej do realizacji zamówienia - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych brutto podanych w cenniku czynności, w przypadku gdy po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie. 2. Dopuszcza się zmianę całkowitej wartości brutto umowy w przypadku gdy po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie. 3. Dopuszcza się zmianę rzecznika patentowego realizującego przedmiotową usługę pod warunkiem oddelegowania w jego miejsce innego rzecznika patentowego spełniającego co najmniej warunki określone dla odpowiedniej Części w §6 I.1.a siwz oraz posiadającego właściwości zgodne z oświadczeniem Wykonawcy dotyczącym doświadczenia zawodowego rzecznika patentowego oraz pozytywnie zakończonych procedur zagranicznych w kryterium oceny oferty - Doświadczenie osoby wytypowanej do realizacji zamówienia. W takiej sytuacji, wszelkie koszty związane ze zmianą rzecznika pokryje Wykonawca. Ewentualna zmiana musi odbyć się z zachowaniem wszystkich terminów wykonania czynności i terminów płatności wynikających z procedur ochrony patentowej, bez ich zakłócenia. Gdy powyższy warunek nie zostanie spełniony Wykonawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności finansowej proporcjonalnej do straty czy uchybień. Zmiana rzecznika patentowego realizującego usługę zostanie wprowadzona do umowy w drodze aneksu. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia potrzeby dokonania czynności wpływających na przedłużenie procedury, zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa lub zmiany umowy o dofinansowanie projektu, z którego finansowana jest powyższa usługa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iw.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, II piętro, pok. 209.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź sekretariat, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu POIG 01.03.02-10-064/11 Uzyskanie ochrony patentowej na technologie nowej generacji włókienniczych materiałów barierowych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi rzecznika patentowego na potrzeby realizacji projektu POIG 01.03.02-10-064/11 Uzyskanie ochrony patentowej na technologie nowej generacji włókienniczych materiałów barierowych, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i przeprowadzenie procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku w zakresie modyfikatorów na bazie kompozytów tlenkowych zawierających SiO2 i ich pochodnych oraz sposobu inkorporacji w strukturę materiałów włókienniczych i/lub matryc polimerowych w Urzędzie Patentowym RP. W przypadku gdy: - z raportu urzędu patentowego wynikało będzie, iż zgłoszenie ma potencjał międzynarodowy oraz - Instytucja Pośrednicząca wyrazi zgodę na przekształcenie Zamawiający może Wykonawcy zlecić również dokonanie międzynarodowego zgłoszenia (EPO lub PCT) wynalazku wskazanego powyżej. 2. Kontynuacja procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku objętego zgłoszeniem krajowym P 393076 Sposób wytwarzania barierowych materiałów włókienniczych i międzynarodowym PCT/PL2011/000120, opublikowanego jako WO 2012/074419 Process of manufacturing textile barier materials. 3. Kontynuacja procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku P 394616 objętego ochroną krajową - patent 215607 Nowe reaktywne absorbery promieniowania ultrafioletowego zwiększające właściwości barierowe wyrobów z włókien celulozowych oraz sposób ich wytwarzania i zgłoszeniem EP 2 565 187 A1 New reactive triazine derivatives as ultraviolet absorbers increasing barier properties of cellulose fi bers and their preparation. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załacznik nr 1 do specyfikacji i stotnych warunków zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doswiadczenie osoby wytypowanej do realizacji zamówienia - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi rzecznika patentowego na potrzeby realizacji projektu POIG 01.03.02-10-064/11 Uzyskanie ochrony patentowej na technologie nowej generacji włókienniczych materiałów barierowych, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej i przeprowadzenie procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku w zakresie kompozytu włókienniczego tłumiącego pole elektromagnetyczne w Urzędzie Patentowym RP. W przypadku gdy: - z raportu urzędu patentowego wynikało będzie, iż zgłoszenie ma potencjał międzynarodowy oraz - Instytucja Pośrednicząca wyrazi zgodę na przekształcenie Zamawiający może Wykonawcy zlecić również dokonanie międzynarodowego zgłoszenia (EPO lub PCT) wynalazku wskazanego powyżej. 2. Kontynuacja procedury związanej z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku objętego zgłoszeniem krajowym P 397977 Wyrób włókienniczy tłumiący pole elektromagnetyczne i urządzenie do wytwarzania wyrobu włókienniczego tłumiącego pole elektromagnetyczne i międzynarodowym PCT/PL2013/000006 Textile product for attenuation of electromagnetic field and the device for manufacturing the textile product attenuating electromagnetic field. Szczegółową charakterystykę przedmiotu w każdej z części zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie osoby wytypowanej do realizacji zamówienia - 30