¦widnica: Promocja Miasta ¦widnicy poprzez sport na poziomie III ligi pi³karskiej dolno¶l±sko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r
Numer og³oszenia: 398658 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 386388 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta ¦widnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 ¦widnica, woj. dolno¶l±skie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Promocja Miasta ¦widnicy poprzez sport na poziomie III ligi pi³karskiej dolno¶l±sko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Klub zobowi±zuje siê do promocji Miasta ¦widnicy podczas rozgrywek pi³ki no¿nej w meczach w rundzie jesiennej 2012 r.: a) III ligi pi³karskiej dolno¶l±sko-lubuskiej seniorów, podczas wszystkich spotkañ rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, b) Klasie Terenowej Trampkarzy, podczas wszystkich spotkañ rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, c) Klasie Terenowej M³odzików (dwie dru¿yny), podczas wszystkich spotkañ rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa. Promocja Miasta ¦widnicy polegaæ bêdzie na: 1. U¿ywaniu nazwy ¦WIDNICA jako sta³ego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie dru¿yny bior±cej udzia³ w rozgrywkach III ligi dolno¶l±sko-lubuskiej. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczno¶ci i mediów, banera ¦widnicy podczas meczów, w których Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach dru¿yny napisu Gramy dla ¦widnicy oraz herbu miasta ¦widnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu i logo ¦widnicy we wszystkich materia³ach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Klub w zwi±zku z organizowaniem rozgrywek, tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach i og³oszeniach informuj±cych o terminach rozgrywek, kartach kibica, materia³ach prasowych. 5. Umieszczeniu herbu ¦widnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu. 6. Zamieszczaniu we wszelkich materia³ach reklamowych, wywiadach informacji o Mie¶cie jako g³ównym sponsorze. 7. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych odbywaj±cych siê w czasie trwania umowy. 8. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.34.22.00 - Us³ugi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy Stal ¦widnica, ul Podchor±¿ych 21, 58-100 ¦widnica, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 124390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 153000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 153000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 153000,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycjê art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówieñ publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie us³ug promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania siê z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczno¶ci nastawionej g³ównie na rozrywkê dostarczaj±c± pozytywnych bod¼ców emocjonalnych. Jest wiêc jedn± z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw w³asnych, które identyfikuj± konsumentowi konkretn± rzecz b±d¼ miejsce. Skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronê popularnej dyscypliny sportowej, jak± jest pi³ka no¿na, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku miasta ¦widnicy, a co siê z tym wi±¿e, powinna równie¿ stanowiæ impuls do odwiedzenia ¦widnicy w charakterze turysty lub z zamiarem prowadzenia dzia³alno¶ci gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadañ w³asnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz±dzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z pó¼. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem sk³adowym strategii miasta ¦widnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy u¿yciu odpowiednich narzêdzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mog± byæ najlepszym i najefektywniejszym, ¿ywym no¶nikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta ¦widnicy na poziomie III ligi dolno¶l±sko-lubuskiej w terminie pa¼dziernik-grudzieñ 2012 r., któr± miasto zamierza przeprowadziæ poprzez Klub Sportowy Stal ¦widnica, z siedzib± w ¦widnicy ul. Podchor±¿ych 21, podczas trwania rozgrywek ligowych w tym okresie. III liga pi³ki no¿nej to najwy¿sza liga, w której rozgrywkach zobaczyæ mo¿na ¶widnicki klub sportowy. Rozgrywki trzecioligowe przyci±gaj± rzesze kibiców, mecze komentowane s± w telewizji, prasie lokalnej oraz w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe dru¿yny trzecioligowej zwiêkszaj± zakres dzia³añ promocyjno-reklamowych. ¦widnickim klubem, który posiada licencjê na grê w III lidze, jest Klub Sportowy Polonia-Sparta ¦widnica, jednak¿e ze wzglêdu na sytuacjê finansowo-prawn± w Klubie, za któr± odpowiedzialny jest Zarz±d Klubu, nie zdo³a on przeprowadziæ promocji miasta ¦widnicy podczas trzecioligowych rozgrywek. Na mocy przyjêtego w dniu 28.06.2012 Porozumienia pomiêdzy ¶widnickimi klubami sportowymi KP Polonia - Sparta ¦widnica, KS Stal ¦widnica oraz UKS Gryf ¦widnica, przyjêto zasady wspó³pracy i transferu zawodników oraz systemu zg³aszania dru¿yn i zawodników w rozgrywkach ligowych. Z porozumienia wynika, ¿e dru¿yna juniorów starszych (Liga Dolno¶l±ska Juniorów) oraz dru¿yna seniorów (Klasa Okrêgowa Seniorów), czyli dru¿yny zawodników stanowi±cych rezerwê dla rozgrywek III - ligowych, mog± byæ zg³aszane wy³±cznie przez KS Stal ¦widnica. Mówi o tym m.in. § 4. ust. 1 Porozumienia pt. Model kariery zawodnika - Jako wzorzec modelu przyjmuje siê rozwój zawodnika od najm³odszych grup wiekowych, których dru¿yny prowadz± rozgrywki w ramach UKS Gryf ¦widnica, poprzez dru¿yny juniorskie wchodz±ce w sk³ad klubu Stal ¦widnica, a¿ po dru¿yny seniorskie KP Polonia - Sparta ¦widnica. W § 4. ust. 2 i 3 mowa jest o tym, ¿e sygnatariusze porozumienia zobowi±zuj± siê dokonywaæ pomiêdzy sob± wszystkich transferów zawodników na zasadach transferów bezp³atnych, a podstawowym czynnikiem przy doborze sk³adu poszczególnych dru¿yn bêdzie oferta zawodników bêd±cych wychowankami lub zawodnikami klubów bêd±cych stronami porozumienia. Wynika st±d, ¿e nie ma innej drogi kariery zawodnika oraz innego sposobu kszta³towania rezerw w KP Polonia - Sparta ¦widnica jak w oparciu o zawodników KS Stal ¦widnica. W konsekwencji ca³y sk³ad zawodników i trenerów KS Stal ¦widnica zaanga¿owany jest w promocjê nie tylko swojego klubu ale III ligi rozgrywek pi³karskich i Miasta ¦widnicy. KS Stal ¦widnica, pomimo braku licencji na grê w III lidze, jest w stanie zapewniæ, aby promocja miasta na tym poziomie pi³ki no¿nej by³a zagwarantowana - Klub graj±cy w III lidze bêdzie mia³ w nazwie ¦WIDNICA jako sta³y i integralny element, na koszulkach zawodników widnia³ bêdzie napis GRAMY DLA ¦WIDNICY, banery miasta pojawi± siê podczas wszystkich rozgrywek, gdzie ¶widnicki klub bêdzie gospodarzem. KS Stal ¦widnica zadba o to, aby mecze w III lidze dolno¶l±sko-lubuskiej mia³y w³a¶ciw± oprawê promuj±c± miasto ¦widnica. Jest to jedyny ¶widnicki Klub pi³ki no¿nej, którego sposób zarz±dzania oraz mo¿liwo¶ci techniczne pozwol± na realizacjê powierzonego zadania. Z uwagi na powy¿sze udzielenie zamówienia Klubowi Sportowemu Stal ¦widnica w trybie zamówienia z wolnej rêki w my¶l art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówieñ publicznych uwa¿a siê za zasadne