Ostrów Wielkopolski: Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009
Numer ogłoszenia: 39697 - 2009; data zamieszczenia: 19.02.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 261188 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009. Strona artystyczna: 1. Termin - 9 i 10 maja 2009 r. w następujących godzinach: - 1. dzień - 1500 - 2400, - 2. dzień - 1400 - 2200 . 2. Miejsce - teren Parku Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, z wyłączeniem miejsc zarezerwowanych przez zamawiającego. 3. Przewidywana ilość uczestników festynu - każdego dnia 5.000 osób. 4. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 9 maja 2009 r. w godz 1500-1700, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury; po zakończeniu tego bloku należy zapewnić otwarty koncert dla dzieci z udziałem gwiazdy muzycznej. 5. Na zakończenie każdego dnia festynu wykonawca zorganizuje otwarty koncert z udziałem gwiazdy scen muzycznych. 6. Łącznie w 3 otwartych koncertach muszą wystąpić co najmniej 3 różne gwiazdy. 7. Na zakończenie festynu należy zorganizować 10 minutowy pokaz sztucznych ogni z oprawą muzyczną. 8. Wykonawca zapewni osobę, która ze sceny będzie prowadziła oraz koordynowała wszystkie działania odbywające się podczas festynu. Strona techniczna - wyposażenie dostarczone przez wykonawcę: 1. Profesjonalna zadaszona scena z nagłośnieniem i oświetleniem oraz zapleczem spełniająca wymagania wszystkich występujących artystów. 2. Barierki odgradzające scenę oraz zaplecze techniczne. 3. Telebimy - 2 szt. wraz z ich obsługą techniczną. 4. Zawarcie stosownych umów z dostawcami mediów, gwarantujących ich dostawę w ilościach zapewniających bezawaryjny przebieg imprezy. 5. Wykonanie wszelkich prac związanych z rozprowadzeniem mediów na terenie przeznaczonym do przeprowadzenia festynu. 6. Zapewnienie dyżuru elektryka przez cały czas trwania festynu. 7. Transport, montaż, obsługa i demontaż wszystkich elementów dostarczonych przez wykonawcę. Inne elementy zapewnione przez wykonawcę: 1. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i uzyskanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami) pozwoleń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej oraz przedstawienie ich zamawiającemu na 60 dni przed festynem. 2. Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia w 1. dniu do godziny zakończenia w 2. dniu imprezy. 3. Zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu. 4. Zapewnienie wraz z serwisem odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI oraz toalet typu VIP w okolicach sceny. 5. Czystość: - zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych oraz kontenerów zbiorczych, - serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu, - bieżące sprzątanie podczas festynu oraz po jego zakończeniu do godziny 700 w dniu 11 maja 2009 r. 6. Promocja: - wykonanie plakatu w formacie B1 na 30 dni przed imprezą w nakładzie 150 sztuk i rozplakatowanie na słupach ogłoszeniowych zarządzanych przez Ostrowskie Centrum Kultury oraz innych miejscach temu służących, a także przekazanie do miejskich instytucji samorządowych, - wykorzystanie w scenografii sceny barw miasta, jego symboli i nazwy festynu, - reklama i promocja festynu w mediach lokalnych na 14 dni przed festynem. 7. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację festynu. 8. Przedstawienie na 60 dni przed imprezą kopii umów zawartych z artystami, dostawcami mediów oraz innymi dostawcami usług koniecznych do organizacji festynu. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno-handlowych poza miejscami wskazanymi przez zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 213114.75 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ostrowskie Centrum Kultury, ul. Wolności 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 244.000,00
• Oferta z najniższą ceną: 244.000,00 oferta z najwyższą ceną: 244.000,00
• Waluta: PLN.