Szczytno: KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE MIASTA SZCZYTNO w okresie od 1.01.2012 do 31.12.2014r.
Numer ogłoszenia: 392676 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Szczytno , ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6247200, faks 089 6247201.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.e-szczytno.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE MIASTA SZCZYTNO w okresie od 1.01.2012 do 31.12.2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.Sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym, które składa się z 1659szt opraw zainstalowanych na słupach energetyki zawodowej jak również na słupach będących własnością Zamawiającego wraz z osprzętem. 1. W szczególności do obowiązków wykonawcy należy: a) dokonywanie raz w tygodniu przeglądu i naprawy oświetlenia ulicznego wynikającego z codziennej eksploatacji a także uszkodzeń mechanicznych w szczególności: b) naprawę uszkodzonych: - styków, - połączeń, - przewodów w oprawach i słupach, - wnęk bezpiecznikowych, - końcówek kabli, itp. c) wymianę uszkodzonych: - bezpieczników, - styczników, - fotorezystorów, - źródeł światła, - przekaźników zmierzchowych, - opraw do 25szt. wg wskazań Zamawiającego, - wysięgników, - słupów, - itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. d) czyszczenie raz w roku - w okresie od 01 kwietnia do 30 czerwca - opraw łącznie z kloszami. e) konserwację szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach i usuwanie powstałych awarii. f) lokalizację oraz awaryjną naprawę w razie konieczności uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych. g) sprawdzanie układów zapłonowych opraw. h) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu i objętym gwarancją oraz kontrolę realizacji usterek gwarancyjnych. i) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej. j) sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej. k) sprawdzanie i regulację przekaźników zmierzchowych. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: a) kloszy, b) opraw, c) wysięgników, d) słupów, e) układów sterowniczych, f) kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, g) szafek, h) zamków i zamknięć, i) tablic oświetleniowych, j) itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego. 3. Montaż, demontaż i konserwację fontanny na jeziorze Domowym Małym oraz konserwację nowych odcinków oświetleniowych wybudowanych i przekazanych do eksploatacji w latach 2012-2014. 4. W przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, lub uszkodzenie o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca prowadzi postępowania w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 5. Zapewnienie 24 - godzinnego Pogotowia Energetycznego w czasie trwania masowych imprez (typu Dni i Noce Szczytna, Festiwal Kultury Kresowej itp.) organizowanych przez Urząd Miejski w Szczytnie. 6. Przegląd i naprawa świątecznych lampek oświetleniowych dostarczonych przez Zamawiającego: a) montaż, załączenie i demontaż oświetlenia świątecznego przy ulicy Polskiej, na skrzyżowaniu ulic Polskiej, Warszawskiej , 1-go Maja, Odrodzenia i nad wjazdem na Plac Juranda.; b) załączenie i uruchomienie oświetlenia drzew wzdłuż ulicy Odrodzenia i H.Sienkiewicza, Plac Juranda oraz Żwirki i Wigury, Polska. c) Załączenie i uruchomienie oświetlenia choinek na słupach oraz na rondzie przy ulicy Odrodzenia i T.Kościuszki. 7. Realizację warunków ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, jako właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego, tzn.: a) wykonawca będzie przestrzegał warunki ujęte w Instrukcji Współpracy Ruchowej. b) eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego, zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. tj. układy sterowniczo- pomiarowe, kable oświetleniowe zasilające i sterownicze, szafki, zamki, zamknięcia, tablice oświetleniowe, oprawy i słupy oświetleniowe. c) eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, techniką Prac Pod Napięciem (PPN) do 1kV zgodnie z Zasadami wykonywania prac pod napięciem. d) złożenie w ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. RE Szczytno pisemnego wniosku przed planowanym wyłączeniem. e) koszty niesprzedanej przez ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. energii, wynikłe z wyłączenia sieci, pokrywa Wykonawca wg stawek obowiązujących odbiorców obsługiwanych przez ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o., zatwierdzonej Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu wyłączenia. Wykonawca uiści opłaty dla energetyki za dopuszczenie do pracy wg stawek obowiązujących w danym dniu wg zatwierdzonego Cennika opłat dodatkowych obowiązującego w ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie. f) eksploatacja na terenie miasta Szczytna musi być prowadzona ciągami liniowymi, w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom, z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach. g) polecenia na pracę będą wystawiane przez ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie Rejon Energetyczny Szczytno. h) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obwiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP, w tym również ENERGA - Oświetlenie Sp. z o.o. Oddział w Olsztynie oraz przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr.80, poz. 912). i)informowanie RE Szczytno o zdemontowanych urządzeniach i oprawach oświetleniowych oraz przekazywanie ich do RE Szczytno z wyjątkiem wydzielonego oświetlenia. j) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp. 8. Przystąpienie do usuwania awarii nie później, niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego lub parkowego. 9. Dokonywania napraw urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, od momentu zgłoszenia w terminie 5 dni roboczych. 10. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie żadnych warunków

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonywał konserwację oświetlenia ulicznego na obszarze i w zakresie porównywalnym do obszaru i zakresu wynikającego ze SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w zakresie potencjału technicznego jeżeli dysponuje: 1) podnośnikiem hydraulicznym na podwoziu jezdnym, 2) dźwigiem samochodowym samojezdnym o udźwigu do 12 t z możliwością przewozu dłużyc.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek w zakresie potencjału osobowego, jeśli dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług: 1)kierownika robót elektrycznych, który musi posiadać stosowne uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i aktualne zaświadczenie o przynależności do izby samorządu zawodowego - 1 osoba, 2) 1 osoba posiadająca kwalifikacje SEP grupa D uprawnienia dozoru do pracy na sieciach napowietrznych kablowych i oświetlenia ulicznego do 1kV 3) 3 osoby posiadające kwalifikacje SEP grupa E uprawnienia eksploatacyjne do pracy na sieciach napowietrznych kablowych i oświetlenia ulicznego do 1kV 4)3 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania pracy pod napięciem PPN 5) 1 osoba posiadającą uprawnienia operatora sprzętu, do pracy na podnośniku hydraulicznym na podwoziu jezdnym. 6) 1 osoba posiadająca uprawnienia operatora sprzętu, do pracy na dźwigu o udźwigu do 12 t z możliwością przewozu dłużycy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie żadnych warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaparafowany wzór umowy - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w n/w zakresie: - podwyższenie wynagrodzenia w latach 2013 i 2014 o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonych w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku poprzednim; - w sytuacji zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulegnie zmianie o różnicę wynikłą ze zmiany stawki, licząc od dnia powstania obowiązku podatkowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.e-szczytno.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miejska Szczytno Wydział Gospodarki Miejskiej ul. Sienkiewicza 1 12-100 Szczytno Województwo Warmińsko-Mazurskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Szczytnie Wydział Gospodarki Miejskiej ul. Sienkiewicza 1 12-100 Szczytno.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie