Katowice: Całodobowa usługa ochrony mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach, ul. Kopalniana 6.
Numer ogłoszenia: 391788 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 337414 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Śląskie, Al. Korfantego 3, 40-005 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2585661-3; 3503672, faks 032 2599804.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa usługa ochrony mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach, ul. Kopalniana 6..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Całodobowa usługa ochrony mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach, ul. Kopalniana 6 w granicach chronionego obiektu, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (Dz.U. 1997r. Nr.114, poz.740) tekst jednolity z dnia 26.07.2005 r. (Dz.U. 2005 r. Nr.145, poz.1221 z późniejszymi zmianami). Zamawiający zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej miejsca objętego zakresem zamówienia, która odbędzie się w dniu 22.10.2010 r. o godz.: 13:00. Spotkanie przy ul. Kopalnianej 6 w Katowicach (wizja lokalna nie jest obowiązkowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Całodobowa usługa fizycznej ochrony mienia położonego w Katowicach przy ul. Kopalnianej 6 w granicach działki o wielkości ok.7ha, ze szczególnym uwzględnieniem zabytkowego kompleksu szybu Bartosz i znajdującej się w nim maszyny parowej. Całodobowa (24h) usługa ochrony mienia i terenu obejmuje w szczególności: 1)strzeżenie powierzonego mienia i obiektu, w tym przed kradzieżą i kradzieżą z włamaniem; 2)zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem się osób nieuprawnionych; 3)udaremnienie prób dokonania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia; 4)interwencja w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia; 5)nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania; 6)w przypadku kradzieży lub dewastacji popełnionych w wyniku niedopilnowania obiektu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania od Wykonawcy; 7)kontrola ruchu osobowego przez pracowników ochrony mająca na celu niedopuszczenie do wtargnięcia na obiekt chroniony osób, których wejście byłoby z punktu widzenia celów ochrony niepożądane oraz niedopuszczenie do wyjścia z chronionego obiektu osób, wobec których istnieje podejrzenie dokonania czynu przestępczego; 8)kontrola ruchu materiałowego oraz ruchu kołowego przez pracowników ochrony pozwalająca na swobodną, w ramach określonych przez Zamawiającego, procedurę przepływu środków materiałowych i pojazdów kołowych. Ruch materiałowy oraz kołowy powinien się odbywać na podstawie dokumentów, z którymi powinni być zapoznani pracownicy ochrony; 9)kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektu chronionego oraz wywożonych materiałów. W tym celu pracownicy ochrony prowadzą ewidencję ruchu pojazdów; 10)z dniem przekazania przez Zamawiającego 1/3 terenu podlegającego ochronie pod plac budowy, pracownicy ochrony zobowiązani są do ilościowej ewidencji pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu budowy oraz dopilnowania aby ruch ten odbywał się bez zatrzymywania na chronionym przez Wykonawcę terenie. Pojazdy zatrzymujące się na terenie chronionym podlegają kontroli. 11)ochrona mienia obiektu przed kradzieżą i rabunkiem oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa (marnotrawstwo oznacza niegospodarność, marnowanie i dotyczy każdego dostrzeżonego przypadku takiego działania) i dewastacji (dewastacja oznacza niszczenie i dotyczy każdego dostrzeżonego przypadku takiego działania); 12)ochrona i zabezpieczenie obiektu chronionego przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny; 13)ochrona obiektu przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem. Wszelkie czynności związane z filmowaniem, fotografowaniem i szkicowaniem mogą być powzięte po uzyskaniu wcześniejszej zgody Dyrektora Muzeum. Osoby posiadające zgodę następnie przedkładają ją ochronie i wówczas mogą dokonywać czynności na jakie zgoda została wyrażona; 14)ochrona obiektu przed aktami sabotażu tj. dezorganizowanie pracy przez umyślne jej niewykonywanie lub wykonywanie złe, uszkadzanie maszyn, przyrządów lub obiektów muzealnych; 15)wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom oraz przeciwdziałanie szkodom wynikającym z takich zdarzeń; 16)przeciwdziałanie zdarzeniom, czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym obiekcie; 17)prowadzenie działań prewencyjnych zapobiegającym kradzieżom i dewastacjom na chronionym obiekcie; 18)bezzwłoczne informowanie Dyrekcji Muzeum poprzez Specjalistę ds. Zabezpieczeń i Ochrony o przestępstwach, wykroczeniach popełnianych na chronionym obiekcie; 19)stała kontrola i niezwłoczne informowanie Dyrekcji Muzeum poprzez Specjalistę ds. Zabezpieczeń i Ochrony o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia chronionego obiektu, (wykonawca z chwilą przyjęcia obiektu oraz ciągłości ogrodzenia jest zobowiązany do niezwłocznych napraw uszkodzeń ogrodzenia); 20)obsługiwanie napędów rogatkowych na bramach wjazdowych, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania swoim pracownikom, ochrony przed wpływami atmosferycznymi, np. w postaci zapewnienia przyczepy kempingowej, itp. jak również zobowiązany jest do zapewnienia łączności bezprzewodowej radiotelefonicznej z posterunkiem głównym Wykonawcy. Wszelkie koszty z tym związane Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty. 21)wsparcie grupy interwencyjnej, min. 2 osoby wzywanej wraz z samochodem na obiekt przez dowódcę zmiany. W cenie oferty należy uwzględnić koszt tych usług. Czas dojazdu grupy interwencyjnej od momentu zgłoszenia nie może przekraczać w godz. od 7.00 do 19.00 - 15 min., a w godz. od 19.00 do 7.00 - 10 min. 22)ochrona mienia podczas Nocy Muzealnej (wydarzenie, które odbywa się raz w roku): dwóch pracowników ochrony w godzinach od 16.00 do godz. 23.00, a zatem 14 roboczogodzin oraz wsparcie świadczone przez grupę interwencyjną. W cenie oferty należy uwzględnić koszt tych usług; 23)utrzymywanie ładu i porządku w rejonie posterunku; 24)w przypadku zauważenia pożaru, kradzieży itp. na obiekcie chronionym powiadomić o tym fakcie dowódcę zmiany, który powiadamia odpowiednie służby oraz Specjalistę ds. Zabezpieczeń i Ochrony; 25)wykonawca musi posiadać łączność bezprzewodową radiotelefoniczną umożliwiającą stały kontakt pomiędzy posterunkami jak również z pracownikami ochrony na patrolu. (Łączność bezprzewodowa radiotelefoniczna jest to łączność umożliwiająca porozumiewanie się na odległość pomiędzy obiektami stacjonarnymi, a obiektami ruchomymi, jak również powyższe między sobą). Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ww. typu łączności i do przedłożenia Zamawiającemu pozwolenia radiowego z UKE (Urzędu Komunikacji Elektronicznej) w terminie 2 tygodni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony mienia lub przedłożenia dokumentu Dysponenta dzierżawiącego pasma częstotliwości radiowej o udostępnieniu konkretnej częstotliwości i w tym przypadku-równocześnie decyzji Prezesa UKE w sprawie rezerwacji częstotliwości zawierającej możliwość i warunki przenoszenia uprawnień do tej częstotliwości. 26)świadczenie usług w ramach przedmiotowego zamówienia odbywać się będzie 24 godziny na dobę w dni robocze i dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) na minimum 2 zmianach, przy czym na każdej zmianie musi być pies rasy obronnej; 27)świadczenie usługi ochrony mienia przez trzech pracowników ochrony na zmianie; 28)pracownicy muszą być wyposażeni w radiotelefony, środki przymusu bezpośredniego jak: kajdanki, pałka obronna, ręczny miotacz gazu; 29)pracownicy winni posiadać licencję pracownika ochrony I-go stopnia, przy czym dowódca zmiany musi posiadać licencję II-go stopnia; a zatem 9 pracowników ochrony z licencją min. I-go stopnia, 3 pracowników ochrony z licencją II-go stopnia i jeden pracownik zabezpieczenia technicznego z licencją I-go stopnia, który dokona instalacji telewizji przemysłowej, konserwacji i ewentualnych napraw. 30)wykonawca musi monitorować przy pomocy telewizji przemysłowej, minimum 4 obiekty na chronionym terenie tj.: wykonywać usługę ochrony mienia polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zgodnie z art. 3 pkt 1 b Ustawy o ochronie osób i mienia. System monitoringu najważniejszych 4 obiektów - wskazanych przez Zamawiającego - traktowany jest jako pomocniczy dla ochrony. Zainstalowanie systemu telewizji przemysłowej oraz ewentualne naprawy, jak również konserwacja (raz na kwartał) należy do obowiązków Wykonawcy. Wszelkie koszty z tym związane Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty. 31)powierzenie realizacji zadania pracownikom ochrony o odpowiednim do realizacji zadania stanie zdrowia i wieku; 32)wymiany pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach; 33)jednolite umundurowanie i posiadanie identyfikatorów przez pracowników ochrony realizujących zadanie ochrony mienia; 34)obchód obiektu nie rzadziej niż co dwie godziny; 35)w czasie obchodów chronionego terenu pracownicy powinni mieć ze sobą psa rasy obronnej; 36)wszelkie koszty utrzymania psa spoczywają na Wykonawcy. Zamawiający zapewnia kojec dla psa. 37)wszelkie zmiany w obsadzie pracowników ochrony należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed wprowadzeniem zmian; 38)w przypadku zaistnienia wydarzeń nadzwyczajnych jak napad, włamanie, kradzież itp. Wykonawca lub osoba upoważniona, natychmiast powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o zaistnieniu zdarzenia drogą telefoniczną i nie później niż w ciągu 12 godzin od zaistnienia zdarzenia, sporządza i przekazuje pisemny raport ze zdarzenia Zamawiającemu. 39)wykonawca przedstawia Zamawiającemu dzienny raport ustny z przebiegu służby w terminie do godz.: 10:00 następnego dnia oraz tygodniowy pisemny raport z przebiegu służby do godz.: 12:00 w każdy poniedziałek każdego miesiąca..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO OCHRONY RERUM BOGUSŁAW KIESIEWICZ, ul. Kościuszki 17, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 221796,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 256629,83

• Oferta z najniższą ceną: 256629,83 / Oferta z najwyższą ceną: 512985,60

• Waluta: PLN.