Poznań: Obsługa eksploatacyjna i konserwacyjna systemu grzewczego Palmiarni Poznańskiej
Numer ogłoszenia: 388884 - 2009; data zamieszczenia: 09.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Palmiarnia Poznańska , ul. Matejki 18, 60-767 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8663435, faks 061 8658907.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa eksploatacyjna i konserwacyjna systemu grzewczego Palmiarni Poznańskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całościowa obsługa eksploatacyjna i konserwacyjna systemu grzewczego Palmiarni Poznańskiej zlokalizowanej przy ulicy Matejki 18 w Poznaniu. W skład systemu grzewczego Palmiarni Poznańskiej wchodzą: - węzeł cieplny zasilany z wysokoparametrowej sieci zewnętrznej, oparty na bazie wymienników płytowych firmy ALFA LAVAL w układzie woda-woda (szt.3) oraz para-woda (szt.3) co stwarza możliwość awaryjnego zasilania węzła z kotłowni parowej w przypadku awarii sieci ciepłowniczej zewnętrznej lub ograniczenia w dostawie ciepła. Ciepła woda przygotowana jest z jednostopniowym podgrzewem w układzie równoległym. Dodatkowo zastosowano zasobnik c.w.u. z pompą cyrkulacyjną. o Dane techniczne węzła cieplnego: o wydajność węzła cieplnego: o Q co = 3420kW dla Tz= -18oC o Q co = 4175kW dla Tz= -25oC o Q co śr= 60kW o Suma wydajności o Q co + cw = 3480 kW dla Tz = -18oC o Q co + cw = 4235 kW dla Tz = - 25oC o Parametry wody sieciowej: o Zima: Tz/Tp = 150/80oC (max temperatura zasilania 135oC) o Lato: Tz/Tp = 70/35oC o Parametry wody instalacyjnej: o Tz/tp = 90/70oC o Parametry wody instalacyjnej c.w.u. 55/5oC o Parametry pary o Ciśnienie pary - 0,6 bar o Temp pary = 113oC - Kotłownia parowa, olejowa przewidziana jako szczytowo-awaryjna, oparta na 3 o kotłach PAROMAT ND o mocy 1335 kW (ciśnienie pary 0,7 bar) firmy VIESSMANN z palnikami firmy WEISHAUPT. Zasilana jest z 12 zbiorników o pojemności 6,3m3 zlokalizowanych w magazynie oleju. Kotłownia zapewnia dostawę pary dla: a/ węzła parowo - wodnego, stanowiącego rezerwowe zasilanie dla węzła wodnego zasilanego z zewnętrznej sieci ciepłowniczej, pracującego na cele c.o. i podgrzewu ciepłej wody, b/ instalacji parowej podsufitowej, służącej do ograniczenia wpływu złych warunków atmosferycznych, c/ za pośrednictwem węzła parowo-wodnego pokrywa potrzeby w zakresie przygotowania ciepłej wody i na cele centralnego ogrzewania obiektów Palmiarni wraz z kotłownią, magazynem oleju i pomieszczeniem agregatu prądotwórczego, d/ pokrywa również potrzeby własne kotłowni związane z procesami odmulania i podgrzewania powietrza do procesu spalania. Bilans cieplny dla kotłowni parowej: - Instalacja parowa podstropowa (o,3 bar) 520kW - Na potrzeby własne kotłowni - podgrzew powietrza do procesu spalania (para-0,6 bar) 89kW Założono, że w kotłowni przy temperaturze zewnętrznej poniżej +5oC lub w przypadku złych warunków atmosferycznych pracować będzie jeden kocioł, który zapewni zasilanie dla parowej instalacji podstropowej. Kocioł ten (o mocy wyższej niż potrzeby instalacji parowej) ma również za zadanie zapewnić rezerwowe zasilanie wymienników parowo-wodnych węzła cieplnego w przypadku awarii miejskiej sieci ciepłowniczej do czasu uruchomienia pozostałych dwóch kotłów parowych. Opierając się na danych statystycznych liczba dni kiedy temperatura zewnętrzna spada poniżej +5oC wynosi średnio 110-130 dni /rok. Trzeci kocioł parowy stanowi zabezpieczenie awaryjne. - Instalacje towarzyszące instalacji ogrzewania w tym między innymi: o 2 agregaty prądotwórcze firmy SDMO Groupes Electrogenes (1szt awaryjna) wraz ze zbiornikami oleju napędowego typu Roth o zespół pomp wodnych i olejowych o instalacja grzewcza i wentylacja kotłowni o system monitoringu, wizualizacji i sterowania UNIGYR firmy SIEMENS, układ stabilizacji ciśnienia Reflex DHA o instalacja uzdatniania wody oparta na stacji uzdatniania firmy EPURO Zamawiający opłaca koszty ciepła i jego przesyłu, oleju opałowego i energii elektrycznej . Wykonawca wykonuje usługę w oparciu o własne narzędzia i materiały do obsługi eksploatacyjnej i konserwacyjnej systemu grzewczego, a także środki pozwalające utrzymać ład i porządek w obiekcie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. : - posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28.04.2003r (Dz.U. nr 89 poz.828 z dnia 21.05.2003r) z późniejszymi zmianami, a w szczególności uprawnienia z zakresu: - eksploatacji Grupa 1 E w liczbie 5 Grupa 2 E w liczbie 5 Grupa 3 E w liczbie 5 - dozorowe Grupa 2 D w liczbie 1 Grupa 3 D w liczbie 1 - posiadają przeszkolenie w zakresie obsługi kotłów firmy VIESSMANN, - posiadają przeszkolenie w zakresie obsługi palników firmy WEISHAUPT - posiadają przeszkolenie w zakresie obsługi agregatów prądotwórczych o mocy 60kVA - posiadają aktualne przeszkolenie w zakresie BHP - posiadają dokument o wykonaniu lub wykonywaniu należycie co najmniej 1 usługi w skali roku z okresu ostatnich 3 lat polegającej na obsłudze węzła cieplnego, odpowiadających co do wartości przedmiotowej usługi. 3. Posiadają całodobowe, czynne służby dyżurne umożliwiające podjęcie natychmiastowych działań w celu zabezpieczenia skutków awarii. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 ust.1 i 2 Ustawy 6. Posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający , że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500tys. zł. W wypadku braku ubezpieczenia załączą zobowiązanie do jego zawarcia w terminie przed podpisaniem umowy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz te podmioty występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt. 1,2,3,4 odrębnie dla poszczególnych jednostek, natomiast dokumenty wymienione w pkt.5,6,7,8,9 oraz załącznik nr 5 należy załączyć wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną. 1. Przedłożą aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę. 2. Przedłożą zaświadczenie z właściwego organu podatkowego oraz ZUS - aktualne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Przedłożą aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Przedłożą aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Przedłożą dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie ( zgodnie z zał.nr 3 do SIWZ): - posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28.04.2003r (Dz.U. nr 89 poz.828 z dnia 21.05.2003r) z późniejszymi zmianami, a w szczególności uprawnienia z zakresu eksploatacji i dozorowe (pkt.IV.2 SIWZ) - posiadają przeszkolenie w zakresie obsługi kotłów firmy VIESSMANN, - posiadają przeszkolenie w zakresie obsługi palników firmy WEISHAUPT - posiadają przeszkolenie w zakresie obsługi agregatów prądotwórczych o mocy 60kVA - posiadają aktualne przeszkolenie w zakresie BHP 6. Przedłożą potwierdzony dokument o wykonaniu lub wykonywaniu należycie co najmniej 1 usługi w skali roku z okresu ostatnich 3 lat polegającej na obsłudze węzła cieplnego, odpowiadających co do wartości przedmiotowej usługi. 7. Przedstawią polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający , że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500tys. zł. W wypadku braku ubezpieczenia załączą zobowiązanie do jego zawarcia w terminie przed podpisaniem umowy. 8.Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 9. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zał. nr 1 W przypadku składania oferty wspólnej - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W celu oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności złożonych dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. VI niniejszej SIWZ dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa powyżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków będzie się wiązało z wykluczeniem Wykonawcy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejasność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art.8 ust.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. 2. Wszystkie dokumenty i oświadczenia będące spełnieniem wymogów określonych w niniejszej dokumentacji przetargowej muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania danego Wykonawcę w zakresie praw majątkowych zgodnie z dokumentem rejestracyjnym lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą reprezentację. W wypadku udzielenia przez te osoby upoważnienia do występowania w niniejszym postępowaniu w imieniu Wykonawcy, winno ono być dołączone do oferty. W przypadku złożenia oferty przez przedsiębiorców (działających na zasadzie wpisu swojej działalności do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru sądowego) związanych umową spółki cywilnej, formularz ofertowy musi by podpisany przez wszystkich przedsiębiorców (wspólników) związanych taką umową. W wypadku udzielenia upoważnienia do działania w imieniu przedsiębiorców, musi być ono udzielone przez wszystkich przedsiębiorców -wspólników i dołączone do oferty..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.palmiarnia.poznan.pl oraz www.bip.city.poznan.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-676 Poznań, Administracja II piętro, Dział Techniczny.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.11.2009 godzina 12:00, miejsce: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-676 Poznań, Administracja II piętro, Dział Techniczny.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.