Białogard: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU MIASTA BIAŁOGARAD I JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 387170 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 220508 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu, ul. 1-go Maja 18, 78-200 Białogard, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3122310, faks 094 3122919.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU MIASTA BIAŁOGARAD I JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze bankowej budżetu Miasta Białogard oraz jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2016 roku. 1.Usługa obejmować będzie: -otwarcie i prowadzenie: - rachunków Miasta Białogard - rachunków miejskich jednostek organizacyjnych: 1 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej 2 Straży Miejskiej 3 Szkoły Podstawowej Nr 3 4 Szkoły Podstawowej Nr 4 5 Szkoły Podstawowej Nr 5 6 Gimnazjum Nr 1 7 Gimnazjum Nr 2 8 Przedszkola Nr 1 9 Przedszkola Nr 2 10 Przedszkola Nr 3 11 Warsztatów Terapii Zajęciowej 12 Centrum Kultury i Spotkań Europejskich 13 Miejskiej Biblioteki Publicznej 14 Białogardzkiego Zarządu Nieruchomości 15 Białogardzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia wrazie potrzeby innych rachunków bankowych, w tym rachunków prowadzonych w walutach obcych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: 1.otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych, 2.przyjmowania wpłat gotówkowych i dokonywania wypłat gotówkowych, 3.realizacji stałych zleceń i poleceń przelewów (w tym masowych uznań) krajowych i zagranicznych, 4.otwarcia, prowadzenia i likwidacji na zlecenie zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych rachunków wyodrębnionych, pozwalających na gromadzenie środków na określony cel, likwidację rachunku bankowego, w tym rachunków w walucie obcej, 5.otwarcia, prowadzenia i likwidacji rachunków w przyszłości w wyniku połączenia, przekształcenia lub powołania nowych jednostek organizacyjnych na warunkach zadeklarowanych w ofercie, 6.nieodpłatnego wydawania opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii odnośnie udzielenia wsparcia w zdefiniowaniu struktury rachunków odpowiadającej potrzebom zamawiającego i zaświadczeń - w zależności od potrzeb zamawiającego, 7.wyznaczenia bezpłatnie opiekuna-doradcy zamawiającego - dla Urzędu Miejskiego i pozostałych jednostek organizacyjnych, 8.możliwości pracy w elektronicznym systemie w zakresie realizacji zleceń płatniczych, 9.zapewnienia bezpłatnego elektronicznego systemu obsługi bankowej: 1 zainstalowania w siedzibie każdej z jednostek organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej, 2 serwisu oprogramowania (w tym bieżącej aktualizacji), 3 przeszkolenia wskazanych przez zamawiającego pracowników jednostek, 4 zapewnienia połączenia poprzez łącze internetowe, 10.wydawania poleceń przelewu środków pieniężnych na rachunki kontrahentów, 11.realizowania czeków rozrachunkowych, 12.oprocentowania opartego na stawce WIBID 1 M środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych bieżących, 13.prowadzenie Rachunku Skonsolidowanego: Wykonawca zagwarantuje obsługę i prowadzenie rachunku skonsolidowanego. Konsolidacja sald wszystkich rachunków polegać będzie na zbieraniu sald wszystkich rachunków zarówno tych, które mają nadwyżkę środków jak i tych, które korzystają z kredytu w rachunku bieżącym na jednym wirtualnym rachunku bankowym i lokowaniu tych środków wspólnie; umożliwi szybką analizę wpływów z poszczególnych rachunków z możliwością gospodarowania środkami na szczeblu centralnym oraz bieżące monitorowanie stanów środków na rachunkach Miasta i jednostek organizacyjnych. Konsolidacji podlegać będą rachunki bankowe: -Miasta Białogard - miejskich jednostek budżetowych: 1 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej 2 Straży Miejskiej 3 Szkoły Podstawowej Nr 3 4 Szkoły Podstawowej Nr 4 5 Szkoły Podstawowej Nr 5 6 Gimnazjum Nr 1 7 Gimnazjum Nr 2 8 Przedszkola Nr 1 9 Przedszkola Nr 2 10 Przedszkola Nr 3 11 Warsztatów Terapii Zajęciowej, 14. możliwości deponowania środków na oprocentowanych lokatach terminowych, 15. automatycznego lokowania środków finansowych znajdujących się na Rachunku Skonsolidowanym na lokatach typu OVERNIGHT, 16.automatycznego dokonywania 3-dniowej lokaty weekendowej na Rachunku Skonsolidowanym, 17.przyjęcia warunków, że czas transferu środków będzie odbywał się systemem ELIXIR w ciągu jednego dnia, 18.wysyłania, odbierania i księgowania trzech sesji międzybankowych tego samego dnia, 19.zapewnienia realizacji przelewów dyspozycji złożonych do godziny 1600 w tym samym dniu, 20.sporządzania wyciągu bankowego wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowania operacji bankowych za każdy dzień roboczy w terminie do godziny 1000 następnego dnia, Uwaga: Wyciąg bankowy w wersji elektronicznej i w wersji papierowej powinien zawierać datę dokonania wpłaty przez wpłacającego i datę księgowania przez bank oraz zawierać dokonywać szczegółowego opisu wszelkich dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych tzn. opisane będą wszelkiego rodzaju informacje zawarte na dowodach źródłowych, czyli np.: ile wynosi należność główna, ile odsetki, ile potrącenia, ile koszty reasumujące, z czego składa się należność główna, jeżeli tego rodzaju rozbicie występuje, ponadto dokładne określenie z treści przelewu czy dokonywanej wpłaty, na jaki cel, podział klasyfikacji budżetowej, tj. dział, rozdział, paragraf i inne. 21.potwierdzenia w formie wyciągu bankowego za każdy miesiąc kalendarzowy w terminie do 10 dnia następnego miesiąca potwierdzającego pobrane opłaty od danej jednostki organizacyjnej w rozbiciu na poszczególne rodzaje opłat z wszystkich rachunków dla danej jednostki organizacyjnej, 22.korzystania z wpływów bieżących, 23.bezpłatnego dokonywania przelewów w obrębie banku, 24.prowadzenia obsługi rozliczania masowych płatności - przychodzących od kontrahentów, umożliwiające ich automatyczną identyfikację poprzez identyfikację płatności w numerze rachunku bankowego zgodnym ze standardem NRB (Numer Rachunku Bankowego) oraz sprawne ich zaksięgowanie i uzgodnienie; przekazywanie danych powinno odbywać się w niezmienionym formacie, niezależnie od kanału jakim bank otrzymał wpłatę oraz formy jej dokonania przez płatnika, 25.przyznania Miastu limitu zadłużenia w rachunku bieżącym do wysokości określonej w każdym roku uchwałą budżetową. Uruchomienie kredytu bez prowizji i opłat. Oprocentowanie kredytu powinno być oparte na stawce WIBOR 1M + stała marża podana przez wykonawcę w ofercie, Zabezpieczenie spłaty kredytu stanowił będzie weksel in blanco, 26.uruchomienie i prowadzenie od stycznia 2012 r. w gmachu Urzędu Miasta Białogard ul. 1 Maja 18 punktu kasowego w celu obsługi kasowej interesantów Urzędu w godzinach pracy Urzędu od godziny 7 do godziny 15 (poniedziałek-piątek). Miasto nie wyklucza możliwości prowadzenia przez Wykonawcę innych operacji bankowych dla pozostałych klientów. Zamawiający przekaże na potrzeby Wykonawcy odpowiednie pomieszczenie w Urzędzie, w którym Wykonawca będzie prowadził punkt kasowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu opłaty za media związane z używaniem lokalu. Warunki używania lokalu zostaną określone w odrębnej umowie. 27.zapewnienia w miesiącu lutym i marcu obsługi kasowej w co najmniej jednym punkcie na terenie Miasta Białogard i w tym miejscu nie pobierania od wpłacających opłat od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Miasta Białogard. 28.nie pobierania od zamawiającego opłat od wypłat gotówkowych z rachunków bankowych Gminy Miasto Białogard oraz jej jednostek organizacyjnych w punktach, o których mowa rozdz. III ust 1 pkt 1-16 SIWZ, 29.umożliwienia Skarbnikowi lub osobie upoważnionej przez Zamawiającego dostępu (podglądu do sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych wymienionych w rozdz. III ust 1 pkt 1 SIWZ,) 30.Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat za: - likwidację rachunku bankowego, - potwierdzenie salda, - wyciągi bankowe, - otwarcie i prowadzenie rachunku skonsolidowanego i lokat typu OVERNIGHT, - otwarcie lokat terminowych. 31. Wykonawca jest zobowiązany do korzystania z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu środków pieniężnych ELIXIR (co najmniej 3 sesje połączeniowe w ciągu dnia roboczego) oraz do posiadania systemu bankowego dysponującego usługami: home banking, system masowych płatności, polecenie zapłaty, zlecenie stałe, masowe uznania;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Białogardzie, ul. kochanowskiego 6, 78-200 Białogard, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 496500,00

• Oferta z najniższą ceną: 496500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 496500,00

• Waluta: PLN.