Gdańsk: Usługi noclegowe
Numer ogłoszenia: 385120 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 369018 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi noclegowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi noclegowe w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Navo Investment Spółka z o.o., ul. Chopina 6, 81-752 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 114000,00

• Oferta z najniższą ceną: 114000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 114000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku to największa instytucja życia muzycznego w północnej Polsce, którą odwiedzają melomani nie tylko z regionu, ale także z kraju i z całego świata. To miejsce ludzi pragnących obcować ze sztuką na najwyższym poziomie. PFB organizuje koncerty symfoniczne, recitale i wieczory kameralne, których wykonawcami są najwybitniejsi muzycy polscy, a także artyści z całego świata. Poza działalnością koncertową, Centrum Muzyczno-Kongresowe na Ołowiance oferuje możliwość wynajmu sal, stając się miejscem sympozjów, kongresów, międzynarodowych konferencji branżowych oraz spotkań okolicznościowych. Polska Filharmonia Bałtycka dysponuje salami: Koncertową (1100 miejsc) i Kameralną (180 miejsc) oraz Jazzową (200 miejsc) i Dębową (100 miejsc). W tych salach oraz w przylegającym do nich foyer o łącznej powierzchni 1700 m2 organizowane są koncerty i spotkania specjalne oraz wydarzenia zewnętrzne. Unikalnym atutem Gdańskiego Centrum Muzyczno-Kongresowego jest możliwość podniesienia prestiżu spotkań przez wzbogacenie ich oprawą muzyczną wykonaną przez orkiestrę symfoniczną. Będąc uniwersalną instytucją muzyczną, PFB prowadzi także działalność studyjną. Zastosowane w studio nagrań najnowoczesniejsze technologie cyfrowe oraz zespół licencjonowanych akustyków gwarantują wysoki poziom oferowanych usług, od nagrań studyjnych i koncertowych po pełną ponagraniową obróbkę materiału dźwiękowego (w tym mastering i remastering). W Centrum na Ołowiance funkcjonuje także galeria sztuk plastycznych. Początkowo okazjonalnie przy różnego rodzaju uroczystościach, z czasem nabrała rysu bardziej permanentnego. Prezentuje prace artystów rodzimych i zagranicznych. Z racji swej działalności PFB zobowiązana jest zapewnić zakwaterowanie gościom, z którymi nawiązuje współpracę. Z pośród hoteli 4 gwiazdkowych najlepszym pod względem funkcjonalnym i finansowym jest Hotel Gdańsk. Hotel ten posiada 48 pokoi, więc spełnia przeciętne zapotrzebowanie Filharmonii i mieści się w odległości 350 m od Filharmonii. Pozostałe hotele czterogwiazdkowe w Gdańsku są w znacznie większej odległości od Filharmonii (Hotel Qubus w odległości 1,6 km, pozostałe prawie 3 km) Artyści, muzycy - dyrygenci, soliści grający na różnych instrumentach oraz wokaliści biorący udział w imprezach i wydarzeniach kulturalnych poprzedzanych licznymi próbami często zmuszeni są przynosić własne instrumenty, dlatego odległość od Filharmonii jest tu bardzo istotna. Dla osób zakwaterowanych w hotelu Gdańsk, z uwagi na niedużą odległość, nie musimy więc zapewniać transportu samochodowego, gdy tymczasem w przypadku dalszych odległości taki transport jest konieczny, co pociąga za sobą ponoszenie znaczących kosztów. Próby często odbywają się w godzinach przed i popołudniowych (przed koncertem) i ważne jest żeby artyści mieli czas na dotarcie do hotelu, krótki odpoczynek, spożycie posiłku i przebranie się w strój galowy. Wobec powyższego, zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z Art 67 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych