Katowice: Dostawa materiałów biurowych, segregatorów, skoroszytów, itp. na potrzeby Urzędu Miasta Katowice
Numer ogłoszenia: 384516 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, segregatorów, skoroszytów, itp. na potrzeby Urzędu Miasta Katowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów biurowych, segregatorów, skoroszytów, itp. na potrzeby Urzędu Miasta Katowice w: Części I - Dostawa drobnych materiałów biurowych Części II - Dostawa segregatorów, skoroszytów, teczek Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. 2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów biurowych własnym transportem, na swój koszt b) nieodpłatnego wniesienia materiałów biurowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres dostawy określają: a) opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja ceny- załącznik nr 1 i/lub 1a do SIWZ. b) projekt umowy - załącznik nr 4 i/lub 4a do SIWZ 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane od daty podpisania umowy do 28 grudnia 2012r. Miejsce realizacji zamówienia: Budynek Urzędu Miasta Katowice ul. Młyńska 4a..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.95.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wysokość i forma wadium 1. Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe: dla części I w wysokości 1 500,00 zł. dla części II w wysokości 900,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art.45 ust.6 ustawy 2. Miejsce wniesienia wadium. 1. Wadium należy wpłacić przelewem na nw. konto Urzędu Miasta Katowice: ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem wadium dla zamówienia pn. Dostawę materiałów biurowych, segregatorów, skoroszytów, itp. na potrzeby Urzędu Miasta Katowice Część I - Dostawa drobnych materiałów biurowych i/lub Część II - Dostawa segregatorów, skoroszytów, teczek. 2. Ksero dowodu wpłaty wadium należy załączyć do oferty. 3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu (gwarancje lub poręczenia - bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie) winien być zdeponowany w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Katowice ul. Św. Jana 5-I piętro ), w godzinach od 8:00 - 14:00). Wykonawca winien w chwili jego deponowania, posiadać kserokopię, na której Zamawiający potwierdzi odbiór. Ta potwierdzona kopia powinna być załączona do oferty. 3. Zwrot wadium 1. Zwrot wadium wykonawcom nie wybranym do wykonania zamówienia nastąpi zgodnie z art. 46 ust 1 i 2 ustawy. 2. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 4. Sytuacje skutkujące przepadkiem wadium na rzecz Zamawiającego : 1. Wadium wraz z odsetkami zatrzymuje Zamawiający, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania dostaw będących przedmiotem zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym: część I załącznik nr 2 i arkuszem kalkulacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część II załącznik nr 2a i arkuszem kalkulacyjnym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ Oferty wspólne: 1. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15.2 a- b należy przedstawić j.n. : a) spółki cywilne- dla każdego ze wspólników spółki osobno, b) Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie dostawy; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul.Młyńska 4, pok.405.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa drobnych materiałów biurowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. 2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów biurowych własnym transportem, na swój koszt b) nieodpłatnego wniesienia materiałów biurowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres dostawy określają: a) opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja ceny- załącznik nr 1 do SIWZ. b) projekt umowy - załącznik nr 4 do SIWZ 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane od daty podpisania umowy do 28 grudnia 2012r. Miejsce realizacji zamówienia: budynek Urzędu Miasta Katowice ul. Młyńska 4a..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.95.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa segregatorów, skoroszytów, teczek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. 2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów biurowych własnym transportem, na swój koszt b) nieodpłatnego wniesienia materiałów biurowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres dostawy określają: a) opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja ceny- załącznik nr 1 i/lub 1a do SIWZ. b) projekt umowy - załącznik nr 4 i/lub 4a do SIWZ 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane od daty podpisania umowy do 28 grudnia 2012r. Miejsce realizacji zamówienia: budynek Urzędu Miasta Katowice ul. Młyńska 4a..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.19.95.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.