Bydgoszcz: Wykonywanie usług opieki technicznej oprogramowania Geomedia Webmap, Geomedia Professional, Geomedia wraz z zamianą dotychczasowych licencji stanowiskowych na licencje pływające dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 383610 - 2010; data zamieszczenia: 25.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 347300 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług opieki technicznej oprogramowania Geomedia Webmap, Geomedia Professional, Geomedia wraz z zamianą dotychczasowych licencji stanowiskowych na licencje pływające dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług opieki technicznej oprogramowania Geomedia Webmap, Geomedia Professional, Geomedia wraz z zamianą dotychczasowych licencji stanowiskowych na licencje pływające dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ntergraph Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 111221,36

• Oferta z najniższą ceną: 111221,36 / Oferta z najwyższą ceną: 111221,36

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W 2002 roku w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny GEOKATASTER. System wraz z licencjami na oprogramowanie Geomedia WebMap (szt. 1), Geomedia Professional (szt. 2) i Geomedia (szt. 5) dostarczyła firma Intergraph Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52. Obecnie system informatyczny GEOKATASTER publikuje informacje o właścicielach działek, budynków oraz mapy ewidencyjne. Wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz przez pracowników Straży Miejskiej, Miejskiej Pracowni Geodezyjnej i Miejskiej Pracowni Urbanistycznej. Stopniowo dodawane są nowe treści i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system GEOKATASTER. W chwili obecnej z dostępu do systemu korzysta około 270 użytkowników. Dodatkowo oprogramowanie wykorzystywane jest do wykonywania zaawansowanych analiz przestrzennych wynikających z potrzeb różnych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych miasta. Od roku 2002 nastąpił dynamiczny rozwój funkcjonalności ww. oprogramowania i konieczność dostosowania go do stale zmieniających się standardów dostępu do danych przestrzennych. Nadto w UMB pojawiły się nowe bazy danych przestrzennych, powodujące wzrost popytu na ich integracje oraz wykorzystanie informacji w nich zawartych, czego nie można dokonać na aktualnie posiadanych wersjach oprogramowania. Firma Intergraph Polska Sp. z o.o. jest jedynym właścicielem praw autorskich do oprogramowania GEOKATASTER i jedynym podmiotem świadczącym opiekę i wsparcie techniczne w zakresie ww. oprogramowania. Konieczność ciągłych aktualizacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących publikowanie informacji przestrzennej, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów Zamawiającego. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach UMB przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji. Ww. zamówienie obejmuje koszty związane z: 1) świadczeniem usługi opieki technicznej i aktualizacji oprogramowania Geomedia Webmap szt. 1, Geomedia Professional szt. 2, Geomedia szt. 1, 2) zamianą jednej licencji Geomedia na jedną licencję Geomedia Professional, 3) zmianą sposobu licencjonowania ze stanowiskowych licencji na licencję pływającą. Realizacja zadań objetych niniejszym postępowaniem wymaga udzielenia zamówienia w przedmiocie podlegającym prawnoautorskiej ochronie, a więc firmie Intergraph Polska Sp. z o.o, która jest właścicielem autorskich praw (osobistych i majątkowych) do wdrożonego do obsługi zinformatyzowanego systemu Zamawiającego. W tym stanie rzeczy okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.