Zabrze: 14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze
Numer ogłoszenia: 383520 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 342666 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. 3 Maja 16, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 2777800, faks 32 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Celem głównym wyjazdu jest wzrost kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych niepełnosprawnych Klientów MOPR, którzy biorą udział w projekcie systemowym. Celem szczegółowym jest zmniejszenie barier psychologicznych, społecznych i zdrowotnych przyczyniających się do izolacji społecznej, zwiększenie motywacji do zmiany sytuacji życiowej oraz wzrost samooceny. a. LOKALIZACJA: atrakcyjna miejscowość wypoczynkowo-turystyczna w województwie zachodniopomorskim. Ośrodek powinien być położony do 300 m od morza. b. STANDARD: Ośrodek musi być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych i musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.11.2007 r. (Dz. U. Nr 230, poz. 1694) w sprawie turnusów rehabilitacyjnych. Zaproponowane miejsce pobytu powinno dysponować sprawną windą, podjazdem dla osób niepełnosprawnych, łazienkami dostosowanymi do osób niepełnosprawnych ruchowo (niskie brodziki kąpielowe, uchwyty umożliwiające wstawanie, itp.)Ośrodek musi dysponować: bazą zabiegową z nowoczesnym sprzętem rehabilitacyjnym, salą gimnastyczną wyposażoną w sprzęt pozwalający na przeprowadzenie gimnastyki, również gimnastyki grupowej (możliwość udziału w gimnastyce ok 15 osób), salą konferencyjną (szkoleniową) ze sprzętem audio - video, stołówką, wyznaczonym miejscem na rozpalenie ogniska i stanowiskiem do grillowania z zadaszeniem. Stołówka, baza zabiegowa, sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników treningu. Sala gimnastyczna, sala fitness - siłownia, boiska do gier, stanowisko z grillem, miejsce do rozpalenia ogniska mogą znajdować się w budynku lub przy budynku przylegającym do ośrodka (na terenie jednego kompleksu do 100 m). Sala konferencyjna i stołówka powinny być dostosowane wielkością do ilości uczestników, aby uniknąć konieczności podziału na mniejsze grupy. Ponadto na terenie ośrodka lub w tej samej miejscowości kryty basen o wymiarach nie mniejszych niż 6m x 14m ( W przypadku gdy basen będzie znajdował się poza ośrodkiem Wykonawca zapewnia 3 nieodpłatne wejścia na basen tygodniowo dla wszystkich uczestników, tj. maksymalnie 6 wejść w trakcie 14-dniowego wyjazdu). Basen powinien znajdować się w odległości do 300 m od ośrodka, w którym nastąpiło zakwaterowanie. W przypadku gdy basen będzie znajdował się w odległości większej niż 300 m Wykonawca zagwarantuje uczestnikom treningu nieodpłatny transport. Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu: boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard, siłowni (sali fitness), itp. (wariant dodatkowy - nieobowiązkowy)Wykonawca zapewni nieodpłatne wypożyczenie rowerów dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu. Wykonawca umożliwi dostęp do żelazka oraz lodówki. Atutem będzie możliwość skorzystania z pralki. (wariant dodatkowy - nieobowiązkowy)Dodatkowo Wykonawca zapewnia możliwość wymiany bielizny pościelowej oraz ręczników wg. uznania uczestników, z tym, że nie mniej niż jedna wymiana pościeli na okres całego pobytu oraz minimum dwie wymiany ręczników dla każdego uczestnika wyjazdu. POKOJE : 2-osobowe, 3 -osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc, prysznicem z zimną i ciepłą wodą. Wyposażenie dla każdego pokoju: oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki. Ponadto 1 pokój 1 osobowy dla koordynatora grupy ze strony Zamawiającego o tym samym standardzie. c. SALA SZKOLENIOWA KURSOWA Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom, uczestniczkom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa oraz muszą być dostosowane do osób niepełnosprawnych. Muszą być również dostosowane do liczby uczestników. d. OBSŁUGA Ośrodek( Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy. e. POSIŁKI: na każdego uczestnika, każde dziecko, koordynatora 4 posiłki dziennie: codziennie w trakcie pobytu śniadania, kolacje w formie szwedzkiego stołu - dopuszczalne kolacje w postaci posiłku na ciepło, np. fasolka, bogracz, bigos, itp. z pieczywem i napojami gorącymi (pełne porcje również dla dzieci), dwudaniowe obiady gotowe porcje podawane bezpośrednio do stolika oraz podwieczorek (pełne porcje również dla dzieci). Stołówka musi być dostosowana wielkością do ilości osób, nie ma możliwości podziału uczestników treningu na mniejsze grupy podczas posiłku. Dodatkowo suchy prowiant (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem, wafelek, jabłko lub inny owoc, 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora w trakcie podróży na miejsce i z powrotem. Dodatkowo w dniu przyjazdu na trening Wykonawca zapewnia uczestnikom śniadanie. W trakcie całodniowych wycieczek suchy prowiant (2 bułki z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora. Ponadto w trakcie treningu zapewnienie co najmniej dwóch potraw gorących z grilla lub z ogniska (porcja mięsa, kiełbasa) pieczywo, ketchup, musztarda, papryka, ogórki, smalec wiejski oraz zimne i gorące napoje bezalkoholowe. W pokojach musi być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w ilości 1 l na osobę na dobę.Podczas treningu prowadzonego w formie warsztatów i ćwiczeń stały dostęp do poczęstunku: kawa i herbata dobrej jakości, woda mineralna gazowana i niegazowana lub sok dobrej jakości oraz drobne przekąski słodkie i słone. f. TRANSPORT: Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania na miejsce wcześniej umówionej zbiórki i z powrotem (bilety komunikacji miejskiej). Bilety powinny być dostarczone Zamawiającemu przed wyjazdem na trening w celu wydania ich uczestnikom wyjazdu stosunkowo wcześnie. Wszyscy uczestnicy treningu zamieszkują na terenie miasta Zabrze. Na trasie Zabrze - miejsce pobytu i z powrotem oraz w trakcie każdego wyjazdu grupy na wycieczkę, basen, itp. luksusowy, klimatyzowany autokar z kierowcą(ami), wyposażony w WC, przystosowany dla osób niepełnosprawnych oraz posiadający odpowiednią do wielkości grupy wyjazdowej miejsc siedzących. W przypadku gdy autokar nie będzie wymagany ze względu na liczbę osób faktycznie zadeklarowanych do wyjazdu, zamawiający dopuszcza możliwość przejazdu klimatyzowanymi mikrobusami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych. Podczas wszystkich podróży opieka ze strony Wykonawcy( transport na miejsce i z powrotem oraz podczas wycieczek na miejscu) Wyjazd z Zabrza na miejsce treningu w godzinach wieczornych dzień przed rozpoczęciem treningu. Przyjazd na miejsce treningu oraz zakwaterowanie powinno nastąpić w godzinach porannych, przed śniadaniem. Natomiast wyjazd z ośrodka do Zabrza ostatniego dnia treningu w godzinach wieczornych po kolacji (przyjazd do Zabrza w godzinach porannych).Transport na wycieczkach wyjazdowych zorganizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia zapewni Wykonawca. Transport oraz liczba kierowców muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. 2012.1155)Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i stanu trzeźwości kierowców. W przypadku awarii pojazdu lub wykazania nietrzeźwości kierowcy Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić sprawny pojazd w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy.g. MATERIAŁY SZKOLENIOWE: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom uczestniczkom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety - (teczce z gumką) oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem a-4 ok. 50 stronnicowym 2. KADRA OBSŁUGA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ: a. KIEROWNIK - OPIEKUN WYJAZDU - 1 osoba. Zadaniem kierownika opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów z ośrodkiem, ewentualne rozwiązywanie problemów organizacyjnych z Ośrodkiem. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osobę/y; WYMAGANIA: doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia minimum 5 lat (doświadczenie w zakresie koordynacji grup wyjazdowych) b. PSYCHOLOG LUB PSYCHOTERAPEUTA od 1 do 2 osób - do prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i wykładów z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych objętych programem wyjazdu. Ww. osoby zobowiązane będą ponadto do prowadzenia indywidualnego wsparcia uczestników w ramach prowadzonych zajęć dodatkowo 2h tygodniowo jako dyżur na terenie obiektu dla osób chcących skorzystać indywidualnie ze wsparcia; WYMAGANIA: wykształcenie kierunkowe. c. WIZAŻYSTA - od 1 do 2 osób z wykształceniem umożliwiający prowadzenie zajęć z autoprezentacji; d. STYLISTA - minimum 1 osoba do prowadzenie zajęć w ramach wykładów posiadająca odpowiednie wykształcenie - ukończone kursy w zakresie przedmiotu zajęć i pozwalające na prowadzenie zajęć; e .OPIEKUN/KA DO DZIECI- 1 osoba z wykształceniem pedagogicznym; f. LEKARZ - 1 osoba w celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej oraz badań na początku i końcu pobytu (z możliwością konsultacji na telefon lub w razie konieczności obsługa na miejscu - nagłe przypadki zachorowań); g. PIELĘGNIARKA/PIELĘGNIARZ minimum 1 pielęgniarka na dyżurze w trakcie całego pobytu na terenie ośrodka - opieka całodobowa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pomocy na telefon. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego sprzętu medycznego, tj. ciśnieniomierz, termometr, glukometr, itp. celem możliwości kontrolowania stanu zdrowia uczestników treningu. h. FIZYKOTERAPEUTA FIZJOTERAPEUTA REHABILITANT - minimum 1 osoba w zależności od rodzaju zleconych zabiegów - wykształcenie kierunkowe; I. TRENER - OSOBA DO PROWADZENIA ZAJĘĆ RUCHOWYCH - minimum 1 osoba posiadająca ukończone kursy w zakresie prowadzenia zajęć typu: gimnastyka grupowa, nordik walking, aerobik, siłownia itp. Zamawiający dopuszcza łączenie sprawowanych funkcji w ramach posiadanych kwalifikacji zawodowych3. PROGRAM SZKOLENIA KURSU ZAJĘCIA a. Trening kompetencji i umiejętności społecznych (wykłady, ćwiczenia oraz warsztaty) w łącznej ilości 32 godziny (przez jedną godzinę szkoleniową zamawiający rozumie 45min) z czego: WYKŁADY - 16 GODZIN: - przełamywanie stereotypów i barier osób niepełnosprawnych, wyjście z izolacji i nawiązywanie dobrych kontaktów z osobami w podobnej sytuacji (integracja to proste- nie jesteś sam) - stres kontra pozytywne myślenie- afirmacje, ćwiczenia relaksacyjne - nabycie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach - kształtowanie prawidłowych postaw ludzkich i społecznych, zwiększenie motywacji do działania i aktywności społecznej - wzmocnienie pewności siebie i efektywności osobistej- poczucia sprawstwa - zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole - docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu - zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności - ujawnianie talentów. WARSZTATY i ĆWICZENIA - 16 godzin mających umożliwić w szczególności: - nabycie wiedzy czym jest grupa - wyłonienie lidera odpowiadającego za grupę i podejmowane przez nią decyzje - pogłębianie wiedzy uczestników na temat obowiązków lidera - rozwijanie umiejętności niezbędnych w kierowaniu grupą - wzmacnianie satysfakcji z przynależności do grupy, zespołu - zapoznanie uczestników z alternatywną formą wyrażania ekspresji - uwalnianie u uczestników naturalnych pokładów aktywności - mobilizacja uczestników do zwiększania wysiłku, wydajności i polepszania koncentracji uwagi - podział zadań w zespole oraz co mogą przynieść nasze działania. b. Autoprezentacja- max. 60 godzin wykładów i ćwiczeń o tematyce: WYKŁADY - 8h Program szkolenia( kobiety, mężczyźni) -podstawowe zasady autoprezentacji związane z dbałością o higienę i własny wizerunek, -elementy savoir- vivre a pozytywna prezentacja (jak dobrze wypaść w rozmowie kwalifikacyjnej), -rola języka ciała (mowa ciała) w kształtowaniu własnego wizerunku -anatomia i fizjologia skóry, rozpoznawanie typów cery, właściwa pielęgnacja, -znaczenie higieny osobistej a zdrowie człowieka( mycie zębów, włosów, ciała), -choroby skóry, stóp, włosów, miejsc intymnych, brudnych rąk, -stosowanie środków higieny osobistej i środków pielęgnacyjnych, -nadużywanie tytoniu ,alkoholu, używek a wpływ na zdrowie, -kosmetyka upiększająca, pielęgnacja różnych rodzajów skóry, oczyszczanie skóry. ĆWICZENIA - 52h Kształtowanie indywidualnego wizerunku zewnętrznego osoby niepełnosprawnej- warsztaty stylu i wizażu- w ilości maksymalnie 52 godziny -minimalnie 37 godzin i 30min na grupę (przez 1 godzinę zamawiający rozumie 60 min.) Na 1 uczestnika, uczestniczkę ok. 1 godzina i 30 minut: Celem zajęć jest pomoc w odnalezieniu własnego stylu (stylizacja indywidualna) - dobór makijażu, kroju i kolorystyki ubrań oraz dodatków w zależności od rodzaju sylwetki, itp. c. Zabiegi rehabilitacyjne z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających ruchowo - ok. 15 godzin na każdego uczestnika projektu w trakcie 14 dniowego wyjazdu: - 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie w dni powszednie według zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną np. kinezyterapia, masaże ręczne i za pomocą materaców masujących, solux, biotron, inhalacje, hydromasaż, kąpiele perełkowe, kąpiele borowinowe, wirówki (zabiegi dostosowane do schorzenia). Zajęcia rehabilitacyjne prowadzone w godzinach rannych, gabinety rehabilitacyjne usytuowane na terenie Ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie - zespół ćwiczeń fizycznych i usprawniających pod nadzorem instruktora bądź osoby prowadzącej zajęcia typu: marsz z kijkami Nordik Waking, gimnastyka na przyrządach fitness- siłownia, gimnastyka, aerobik w basenie itp. d) zajęcia rekreacyjno- integracyjne- turystyczne - podczas 14 dniowego wyjazdu: - 2 x ognisko bądź grillowanie wraz z zapewnieniem poczęstunku np. kiełbasa, karczek, kaszanka, z zestawem surówek, pieczywem oraz napojami bezalkoholowymi przy zorganizowanej formie zabaw i gier. Wykonawca zapewnia poczęstunek zamiast kolacji - 2 x integracyjny wieczorek taneczny wraz z zapewnieniem poczęstunku ( kolorowe kanapki, sałatki, ciasto, słone i słodkie przekąski, napoje bezalkoholowe) zamiast kolacji - w pozostałe dni powszednie zagospodarowanie czasu wolnego po kolacji poprzez zajęcia integracyjne z programem rozrywkowo- kulturalnym (bez poczęstunku) -2 atrakcyjne wycieczki całodniowe z zapewnieniem suchego prowiantu (2 bułki z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem, wafelek, jabłko lub inny owoc, 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) z uwzględnieniem biletów wstępu i wejściówek oraz wszelkich kosztów związanych z przewodnikiem wraz z bezpłatnym zwiedzaniem. Wykonawca zorganizuje 2 całodniowe, atrakcyjne wycieczki po okolicy z uwzględnieniem w programie między innymi: a. wycieczka do Międzyzdrojów (m.in. Galeria Figur Woskowych, Eureka - wystawa interaktywnych doświadczeń, Aleja Gwiazd, Molo), zwiedzanie Wolińskiego Parku Narodowego (m.in. Muzeum Przyrodnicze Wolińskiego Parku Narodowego, Rezerwat i zagroda pokazowa żubrów) oraz inne atrakcje turystyczne związane z regionem b. wycieczka do Kołobrzegu (m.in. Bazylika Konkatedralna, Muzeum Oręża Polskiego (Oddział Historii Miasta, Oddział Oręża Polskiego, Kamienica Kupiecka, Skansen Morski), Oceanarium, Latarnia Morska, rejs statkiem) oraz inne atrakcje turystyczne związane z regionem Wycieczki muszą być dostosowane programem do osób niepełnosprawnych (wycieczki lżejsze, niezbyt forsujące). Program wycieczek należy przedstawić Zamawiającemu na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4. OPŁATA KLIMATYCZNA - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu. 5. UBEZPIECZENIE - Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników, dzieci, koordynatora od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia wyjazdu do jego zakończenia na kwotę 10 000 zł na każdego uczestnika. 6. UCZESTNICY UCZESTNICZKI: dla minimum 20 a maksymalnie 35 osób niepełnosprawnych uczestników uczestniczek projektu oraz: osób zależnych - min 1 max 4 . koordynatora MOPR Zabrze - 1 osoba (koszt udziału koordynatora powinien być uwzględniony w ogólnym koszcie organizacji treningu) Łącznie osób minimum 21 - max 39 i 1 koordynator Zamawiający przewiduje udział dzieci nw grupie - od 9 lat do 15 lat Stopnie niepełnosprawności: 02-P choroba psychiczna - 3 osoby 05-R upośledzenie narządu ruchu - 9 osób, 07-S choroby układu oddechowego i krążenia - 6 osób, 08- T choroby układu pokarmowego - 2 osoby, 10- N choroby neurologiczne - 1 osoba, 11-I inne - 3 osoby (inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, itp.) 06 - E epilepsja - 3 osoby 09 - M choroby układu moczowo - płciowego - 5 osób Brak osób na wózkach inwalidzkich Podana powyżej liczba uczestników, uczestniczek może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób biorących udział w wyjeździe w zakresie rodzaju schorzeń oraz liczby osób w ramach rodzaju schorzeń, o czym Wykonawca zostanie wcześniej poinformowany. Koszt wyjazdu obejmuje składniki zawarte w SIWZ wraz z kalkulacją wszystkich kosztów na uczestników, dzieci i koordynatora zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Zamawiający nie daje gwarancji zapewnienia udziału w wyjeździe maksymalnej grupy uczestników. 7. DODATKOWY OPIS: a. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją treningu oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom, uczestniczkom w trakcie zajęć b. przedstawienie szczegółowego programu treningu który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją treningu w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa treningu, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem c. zapewnienie po zakończeniu treningu zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Zaliczenie treningu przez uczestnika uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu treningu d. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w 1 pokoju 1 osobowym zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników uczestniczek treningu i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników uczestniczek i dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów). e. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną dla wszystkich uczestników uczestniczek wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników, uczestniczek na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych, szkoleniowych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc 8. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas trwania zajęć uczestników, uczestniczek wyjazdu. Opieka powinna być sprawowana w sposób dostosowany do wieku dzieci, przez doświadczoną kadrę. Dzieci uczestniczek, uczestników będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie - pełna porcja na każde dziecko. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacery, zajęcia plastyczne, na terenie ośrodka) 9. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ. 10. ZAPŁATA FAKTURY Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników uczestniczki którzy odbyli wyjazd przy gwarancji wyjazdu minimalnej liczby uczestników określonej w SIWZ. Faktura zrealizowana będzie po realizacji całego treningu wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowej. 10. PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA Wykonawcy zobowiązani są do: - promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. - Wykonawca w ramach treningu zobowiązuje się do prowadzenia na bieżąco pełnej dokumentacji z przebiegu treningu, obejmującej dla każdego treningu: a. program treningu b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych) c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni) d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd z domu do miejsca zbiórki i z powrotem f. potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych g. polisy ubezpieczeniowej Powyższe dokumenty oryginały kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia treningu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji ww dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego - umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dany trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. - W miejscu organizacji treningu oraz na materiałach dydaktycznych umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż trening odbywa się w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie http efs.silesia-region.pl). - Ww informacje muszą zawierać: a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny c. z tyłu pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu: Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Wydać uczestnikowi uczestniczce oryginał zaświadczenia poświadczenie o ukończeniu treningu zawierającego informację o realizowaniu treningu w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację. - Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu treningu wszelkie dokumenty oryginały kopie w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ)....

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego All-Touist Ośrodek Wczasowy Piramida I, ul. Graniczna 12/211, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 96577,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84124,00

• Oferta z najniższą ceną: 84124,00 / Oferta z najwyższą ceną: 110550,00

• Waluta: PLN.