Łódź: Świadczenie usług wystawowych dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki w Łodzi (II)
Numer ogłoszenia: 382056 - 2012; data zamieszczenia: 04.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Sztuki w Łodzi , ul. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 633-97-90 w 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumsztuki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług wystawowych dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki w Łodzi (II).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy specjalistyczny drogowy i lotniczy transport dzieł sztuki do kolekcji Muzeum Sztuki w Łodzi, zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmujący: - transport przywozowy od Sprzedającego (adres nr 1:Galeria Christopher Grimes, Santa Monica, California USA - 1 dzieło, adres nr 2 Los Angeles, California, USA - 2 dzieła,) do siedziby Muzeum Sztuki w Łodzi W ramach przywozowego transportu dzieł sztuki, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace: zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania, zapewnienie we własnym zakresie na czas transportu, o ile wskazano w specyfikacji, specjalistycznej skrzyni przystosowanej do przewozu dzieł sztuki wraz z materiałami do pakowania dzieł, zapewnienie agenta na terenie USA (cena usługi agenta powinna obejmować: kontakt z właścicielem dzieł, przygotowanie dokumentacji związanej z eksportem lub importem dzieł, koszty odprawy celne poza RP, wykonanie lub wypożyczenie skrzyni na czas transportu (jeśli dzieło nie posiada skrzyni), odbiór dzieł (z dwóch wskazanych przez Zamawiającego adresów), pakowanie, rozpakowanie, załadunek, wyładunek, transport drogowy z lotniska do miejsca docelowego i z miejsca docelowego na lotnisko, nadzór na lotnisku, koordynacja ww. czynności) pakowanie i rozpakowywanie transportowanych dzieł sztuki za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi, załadunek i rozładunek transportowanych dzieł sztuki na wszystkich etapach transportu przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi, montaż w miejscu przechowywania dzieła, o ile wskazano w specyfikacji transport drogowy dzieł sztuki na terenie kraju specjalistycznym taborem przystosowanym do przewozu dzieł sztuki, przygotowanie dokumentacji (w tym dokumentacji celnej) związanej z danym transportem, transport dzieł sztuki przywozowy na trasach międzynarodowych i międzykontynentalnych za pomocą transportu lotniczego oraz drogowego, przygotowanie dokumentacji związanej z danym transportem, przygotowanie i rejestracja karnetu Ata łącznie z opłatami, formalności importowe i eksportowe, celne, nadzór na lotniskach, organizacja odpraw celnych na terenie RP i poza granicami RP - organizowanie odpraw celnych na życzenie Zamawiającego we wskazanym obiekcie Muzeum Sztuki w Łodzi - ze względu na to, że jest to zakup dzieła sztuki do kolekcji MSŁ, dotyczy to wyłącznie transportu przywozowego koordynacja wszystkich ww. czynności. Wartość wszystkich dzieł sztuki: 113 925,90 zł brutto (3 dzieła sztuki, każde w cenie 37 975,30 zł brutto) Wszystkie czynności związane z dziełami sztuki, jeśli nie zaznaczono inaczej w zleceniu, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi : każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały (bibułka, flizelina, papier, gąbki, styropian), obiekt wymagający skrzyni, winien być transportowany w specjalistycznej skrzyni przystosowanej do przewożenia dzieł sztuki, specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie, kabina ładunkowa musi być dobrze resorowana, klimatyzowana (z możliwością utrzymania temperatury 18 stopni C - 22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczona przed włamaniem, samochód musi być wyposażony w platformę - podnośnik hydrauliczny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.11.00 - Usługi wystawowe świadczone przez muzea 60.18.00.00 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 79.92.00.00 - Pakowanie i podobne usługi 63.52.40.00 - Usługi przygotowywania dokumentów transportowych 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada: - licencję na krajowy transport drogowy- licencje na wykonywanie krajowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.); licencję na międzynarodowy transport drogowy - licencje na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował na rzecz instytucji publicznych, usługi transportu przywozowego i wywozowego do co najmniej 2 wystaw, o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, przy czym: a) co najmniej jedna z usług wiązała się z montażem dzieła sztuki.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca: - dysponują przynajmniej dwoma samochodami typu kontener na poduszkach powietrznych, wyposażonych w izotermiczną zabudowę przestrzeni ładunkowej z urządzeniami klimatyzacyjnymi, z możliwością zapisu warunków klimatycznych, pneumatycznym zawieszeniem nadwozia, z windami samochodowymi i systemem alarmowym, z możliwością mocowania skrzyń do burt.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca: dysponuje kadrą minimum 2 osób z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w pakowaniu dzieł sztuki oraz 2 osób z co najmniej rocznym doświadczeniem w pakowaniu dzieł sztuki;Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada polisę lub inne dokumenty ubezpieczenia potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na łączną kwotę co najmniej 300 000,00 PLN w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) w przypadku konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy lub spełnienia wymogów związanych ze zmianą przepisów prawa; b) w przypadku zmiany przez prawodawcę wysokości podatku od towarów i usług w ten sposób, że do wartości netto zostanie doliczona kwota podatku VAT wg nowo wskazanych stawek. c) w przypadku zmiany nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, d) w przypadku zmiany kwoty przeznaczonej na zamówienie z przyczyn obiektywnych, e) zmiany osób wyznaczonych do koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, f) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; g) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego d) zmiany dzieł na liście dzieł; e) Zmiany miejsc transportu; f) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeumsztuki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria MSŁ, ul. Więckowskiego 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria MSŁ, ul. Więckowskiego 36.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie