Katowice: sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 38107 - 2010; data zamieszczenia: 24.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Katowicach , Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3587161, faks 032 3587204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych, składnicy akt, magazynowych, socjalnych, toalet i ciągów komunikacyjnych w obiektach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach w niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych, od poniedziałku do piątku włącznie, z wyjątkiem dni wolnych od pracy i dni świątecznych, w godzinach i z częstotliwością określonych poniżej: Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego: 1. Izba Celna w Katowicach, Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10 (wliczono powierzchnię archiwum IC w Katowicach przy ul. Żelaznej 9, o której mowa w pkt 3) Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 5:30 - do 9:00 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 3.718,21 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe - 520,86 m2 b) pomieszczenia biurowe - 2 466,41 m2 c) toalety - 50,53 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 15,68 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ e) pomieszczenia - magazyn - 24,89 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ f) serwerownia - 31,00 m2 /sprzątanie: 1 x na 2 tygodnie/ g) kuchnia- socjalne - 3,48m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ h) archiwum - 179,03 m2 /sprzątanie: 1 x na 2 tygodnie/ i) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 426,33 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 2.293,27 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 329 sztuk (1.381,31m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 8 sztuk (26,52 m2) c) drzwi (liczone dwustronnie) - 168 sztuk (630,44 m2) d) glazura ścienna - 66,00 m2 e) fasady szklane (liczone dwustronnie) - 0 m2 f) panele sufitowe/ścienne - 189,00 m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba umywalek/zlewozmywaków - 16 sztuki / również w pomieszczeniach biurowych/ b) liczba muszli/sedesów - 6 sztuk c) liczba pisuarów - 6 sztuk d) liczba natrysków - 0 sztuk 2. Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul Bielska 47 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: 7:15 - 15:15 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 783,87 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe poczekalnia, dyżurka - 172,21 m2 b) pomieszczenia biurowe - 122,70 m2 c) toalety - 31,32 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 43,14 m2 /sprzątanie: 1 x na 2 tygodnie / e) kuchnia - socjalne - 15,70 m2 f) serwerownia - 0 m2 g) archiwum - 7,80 m2 / sprzątanie: 1 x na 2 tygodnie/ h) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 391,00 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 666,92 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 46 sztuk (271,88 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 6 sztuk (16,64 m2) c) drzwi (liczone dwustronnie) - 46 sztuk (147,20 m2) d) fasady szklane (liczone dwustronnie) - 1 sztuka, 20,00 m2 e) glazura ścienna - 211,20m2 f) panele sufitowe/ścienne - 0,00 m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba umywalek/zlewozmywaków - 23 sztuk b) liczba muszli/sedesów - 6 sztuk c) liczba pisuarów - 4 sztuki d) liczba natrysków - 1 sztuka 3. Urząd Celny w Katowicach, Katowice ul. Żelazna 9 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 4:00 - do 7.30 lub po 15.15 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 1437,14 m2 w tym: a) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia, dyżurka - 350,58 m2 b) pomieszczenia biurowe - 873,78 m2 c) toalety - 69,20 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 0m2 e) serwerownia - 17.70 m2 /sprzątanie : 1x w tygodniu/ f) kuchnia -socjalne - 7.82 m2 /sprzątanie: 3 x w tygodniu - co drugi dzień/ g) archiwum - 118,06 m2 /1 x w miesiącu/ h) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 0 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 566,58 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 76 sztuki (223,78 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 4 sztuk (14,08 m2) c) drzwi (liczone dwustronnie) - 77 sztuk (200,68 m2) d) fasady szklane (wstawki ścienne-luksfery) 1 sztuka - 2,68 m2 e) glazura ścienna - 125,36 m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba umywalek/zlewozmywaków - 9 sztuk b) liczba muszli/sedesów - 10 sztuk c) liczba pisuarów - 4 sztuki d) liczba natrysków - 0 sztuk Pomieszczenia zajmowane przez Izbę Celną w Katowicach (włączono do powierzchni zajmowanej przez Izbę Celną w Katowicach, pkt. 1) Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 99,00 m2, w tym: a) archiwum - 99,00 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 14,12 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) 4 sztuki (6,08m2) b) drzwi (liczone dwustronnie) 2 sztuki (8,04m2) 4. Oddział Celny w Tychach, Tychy ul. Fabryczna 2 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 16:00 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 620,00 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia, dyżurka - 196,90 m2 / sprzątanie: 2 x w tygodniu/ b) pomieszczenia biurowe - 267,70 m2 /sprzątanie: 3 x w tygodniu, co drugi dzień/ c) toalety - 32,00 m2 /sprzątanie: 2 x w tygodniu/ d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 20,00m2 /sprzątanie: 1x w tygodniu/ e) serwerownia - 0 m2 f) kuchnia - socjalne - 0m2 g) archiwum - 92,90 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ h) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 10,50 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 354 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 82 sztuki ( 218,80 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 0 sztuk c) drzwi (liczone dwustronnie) - 40 sztuk ( 135,20 m2) d) fasady szklane (liczone dwustronnie) - 0 m2 e) glazura ścienna 0 m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba zlewozmywaków/umywalek - 3 sztuki b) liczba muszli/sedesów - 3 sztuki c) liczba pisuarów - 1 sztuka d) liczba natrysków - 1 sztuka 5. Oddział Celny w Sławkowie, ul. Groniec 1 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 8:00 - do 17:00 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 364,65 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe, poczekalnie, dyżurki - 40,63 m2 b) pomieszczenia biurowe - 186,82 m2 c) toalety - 11,60 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 46,70 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ e) serwerownia - 11,50 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ f) kuchnia-socjalne - 0 m2 g) archiwum - 67,40 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ h) wykładzina dywanowa - 0 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 340,35 m2 tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 12 sztuk (205,80 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 0 sztuk c) drzwi (liczone dwustronnie) - 26 sztuk (80,00 m2) d) glazura ścienna 54,55 m2 e) fasady szklane - 0 sztuk Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba zlewozmywaków/umywalek - 3 sztuk b) liczba kabin prysznicowych - 2 sztuki c) liczba pisuarów - 0 sztuk d) liczba muszli/sedesów - 2 sztuki 6. Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa ul. Marszałka Rydza Śmigłego 26 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 11.15 - do 15.15 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 829,23 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia, dyżurka - 0,00 m2 b) pomieszczenia biurowe - 673,93 m2 c) toalety - 0,00 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 14,85 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ e) serwerownia - 12,63 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ f) kuchnia-socjalne - 0,00 m2 g) archiwum - 127,82 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ h) wykładzina dywanowa - 0 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 345,00 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 45 sztuki (263,00 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 0 sztuk c) drzwi (liczone dwustronnie) - 20 sztuk (65,00 m2) d) glazury ścienne - 0,00 m2 e) ścianki szklane (liczone dwustronnie) - 3 sztuki 17,00 m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba zlewozmywaków/umywalek - 1 sztuka b) liczba muszli/sedesów - 0 sztuk c) liczba pisuarów - 0 sztuki d) liczba natrysków - 0 sztuk 7. Oddział Celny w Częstochowie, Częstochowa , ul. Legionów 59 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 12:00 do 16:00 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 647,20 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia, - 100,76 m2 b) pomieszczenia biurowe - 329,13 m2 c) toalety - 28,99 m2 d) pomieszczenia gospodarcze-techniczne - 22,87 m2 / sprzątanie: 1 x w tygodniu/ e) serwerownia - 5 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ f) kuchnia-socjalne - 12,90 m2 g) archiwum - 130,55 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ h) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 17,00 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 499,14 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 16 sztuk (150,00 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 4 sztuki (13,14 m2 ) c) drzwi (liczone dwustronnie) - 23 sztuk (86,40 m2) d) glazura ścienna - 136,04 m2 e) fasady szklane (liczone dwustronnie) - 2 sztuki 11,36 m2 f) panele ścienne - 104,00 m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba zlewozmywaków/umywalek - 8 sztuk b) liczba muszli/sedesów - 6 sztuk c) liczba pisuarów - 0 sztuk d) liczba natrysków - 1 sztuka 8. Urząd Celny w Rybniku, Rybnik Pl. Armii Krajowej 3 /budynek C, D, piwnica/ Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 7:15 - do 15:15 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 1.524,54 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe - 302,88 m2 b) pomieszczenia biurowe - 624,47 m2 / sprzątanie: 3x w tygodniu - co drugi dzień/ c) toalety - 39,11 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne -69,46 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ e) serwerownia - 25,83 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ f) kuchnia- socjalne - 20,29 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ g) archiwum - 44,39 m2 /sprzątanie: 1 x w miesiącu/ h) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 398,11 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 948,54 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 74 sztuki (469,80 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 2 sztuki (3,34 m2) c) drzwi (liczone dwustronnie) - 100 sztuk (350,40 m2 ) d) glazura ścienna - 125,00 m2 e) fasady ścienne - 0 sztuk Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba umywalek/zlewozmywaków - 11 sztuk b) liczba muszki/sedesów - 12 sztuk c) liczba pisuarów - 1 sztuka d) liczba natrysków - 0 sztuk 9. Oddział Celny w Bytomiu, Bytom ul. Siemianowicka 98 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 7:15 - do 8:30 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 235,02 m2, w tym: a) korytarze i klatki schodowe - 58,00 m2 b) pomieszczenia biurowe - 111,26 m2 c) toalety - 22,32 m2 d) pomieszczenia gospodarcze i techniczne -39,44 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ e) serwerownia - 4,00 m2 /sprzątanie: 1 x w tygodniu/ f) kuchnia-socjalne - 0 m2 g) archiwum - 0,00 m2 h) wykładzina dywanowa - 0 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 111,00 m2, w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 11 sztuk (23,00 m2) b) okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 2 sztuki (5,00m2) b) drzwi (liczone dwustronnie) - 8 sztuk ( 33,00m2 ) c) glazura ścienna - 50,00 m2 d) fasady szklane - 0 sztuk Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba umywalek/zlewozmywaków - 2 sztuki b) liczba muszli/sedesów - 5 sztuki c) liczba pisuarów - 1 sztuka d) liczba natrysków - 0 sztuk 10. Magazyn Depozytowo-Likwidacyjny, Katowice ul. Roździeńskiego 188 Sprzątanie musi się odbywać w godz.: od 8:00 - do 14:00 Powierzchnia wewnętrzna pozioma to 1.265,95 m2, w tym: a) pomieszczenia biurowe - 44,56 m2 b) pomieszczenia gospodarcze i techniczne - 28,34 m2 c) toalety - 3,24 m2 d) magazyn - 1.159,81 m2 e) wykładzina dywanowa (pomieszczenie biurowe) - 30,00 m2 Powierzchnia wewnętrzna pionowa to 80,16 m2 w tym: a) okna (liczone dwustronnie) - 14 sztuk (29,88 m2) b) drzwi (liczone dwustronnie) - 8 sztuk (35,28 m2) c) glazura ścienna - 15,00m2 Wyposażenie łazienek i kuchni: a) liczba zlewozmywaków/umywalek - 2 sztuki b) liczba muszli/sedesów - 1 sztuka Razem: 11 425,81 m2 w tym: - powierzchnia wewnętrzna pozioma wynosi 10 266,00 m2 - powierzchnia magazynowa wynosi 1 159,81m2 Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego: - codzienne sprzątanie pomieszczeń określonych w pkt. 1-9, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość, - codzienne zmywanie posadzek we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość, - codziennie odkurzanie powierzchni dywanowych, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość - codzienne odkurzanie na mokro wszelkich ruchomości (za wyjątkiem sprzętu komputerowego oraz tych dla których została określona inna częstotliwość) i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz gablot, tablic, ławek, znajdujących się w ciągach komunikacyjnych, - codzienne opróżnianie koszy ze śmieci oraz w miarę potrzeby niszczarek, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość, - wyrzucanie makulatury pozostawionej w wyznaczonym w tym celu miejscu, - codzienne mycie środkami dezynfekującymi urządzeń sanitarnych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych, za wyjątkiem tych dla których została określona inna częstotliwość - sprzątanie pomieszczeń archiwum, zgodnie z określoną częstotliwością, - sprzątanie pomieszczeń gospodarczych, technicznych (serwerowi), zgodnie z określoną częstotliwością, - 1 x w miesiącu mycie ścian malowanych emalią lub glazurowanych w pomieszczeniach sanitarnych, paneli ściennych i sufitowych, - 1 x w miesiącu (zawsze w pierwszym tygodniu m-ca) sprzątanie (powierzchni magazynowej, biurowej i pozostałej) Magazynu Depozytowo - Likwidacyjnego mieszczącego się w Katowicach przy ul. Roździeńskiego 188, (dot. pkt 10) - 1 x w miesiącu (zawsze w pierwszym tygodniu m-ca) sprzątanie piwnicy w UC w Rybniku, - 1 x w okresie czterech (4) miesięcy pastowanie i froterowanie podłóg, - 1 x w okresie czterech (4) miesięcy mycie powierzchni pionowych (drzwi, luster, fasady szklane itp.) - 2 x w okresie 1 roku chemiczne czyszczenie dywanów, chodników, wykładzin i wszelkiej tapicerki meblowej (konkretny termin należy uzgodnić pomiędzy naczelnikiem / kierownikiem danej jednostki organizacyjnej a osobami wyznaczonymi przez Wykonawcę, - 2 x w roku mycie okien, w okresach: z początkiem wiosny i przed okresem zimowym. - sprzątanie po pracach remontowych lub w ich trakcie - każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę (faksem, pocztą e-mail) w terminie co najmniej 3 dni przed planowanym remontem. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty materiałów i środki czystości niezbędne do wykonywania usługi sprzątania, jak również materiały eksploatacyjne takie jak: worki foliowe do koszy na śmieci, niszczarek, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów (nie należy wyposażać toalet w mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy) oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości. Ponadto, Zamawiający zastrzega, że w ramach usługi należy wykonywać wszelkie prace związane ze sprzątaniem po malowaniu lub remoncie. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę sprzątającą w środki, materiały oraz urządzenia (w tym wózki do mycia podłóg) niezbędne do wykonania usługi, jak również wyposażył każdą osobę sprzątającą w identyfikator zawierający m.in. imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu, przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań. Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie (socjalno-magazynowe), a tam gdzie to nie jest możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania. Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty zajmowane przez niego są ogólnie dostępne i wizję można przeprowadzić w godzinach urzędowania danej jednostki organizacyjnej. Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji w obecności przedstawiciela Zamawiającego winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (032) 358-72-04. Zgłoszenie winno zawierać m.in.: - imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę, Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia metrażu powierzchni sprzątanej oraz prawo zmiany godzin świadczenia usługi sprzątania. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania. Zamawiający wymaga aby co najmniej 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu usługi sprzątania musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą /poufne/ (dotyczy pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby);.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, dotyczących przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: wadium nie pobiera się

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • złożenie oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Nie wykazanie spełniania warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonywanie lub wykonanie co najmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o wartości przekraczającej 300 000,00 zł brutto; Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Nie wykazanie spełniania warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • złożenie oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Nie wykazanie spełniania warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu usługi sprzątania posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą poufne; Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Nie wykazanie spełniania warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Podstawowa suma gwarancyjna powinna być nie mniejsza niż. 500 000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/wym. warunków na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. Nie wykazanie spełniania warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie, w czasie trwania umowy, prawo zmniejszenia metrażu powierzchni sprzątanej, w przypadku zmniejszenia użytkowanej powierzchni przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Katowicach, 40-127 Katowice, PL. Grunwaldzki 8-10 pok. 250, II pietro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Katowicach, 40-127 Katowice, PL. Grunwaldzki 8-10 kancelaria, pok. 222, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie