Suwałki: Wynajem obiektu targowego z kompletną zabudową systemową i wyposażeniem, mieszczącego się przy ul. Łąkowej 26 w Sejnach, na potrzeby organizacji III Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu EXPO SEJNY 2013 w dniach 21-22.09.2013 r.
Numer ogłoszenia: 380582 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka "Pojezierze Suwalsko-Augustowskie", ul. Wesoła 22, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 565 36 71, faks 87 565 36 72.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem obiektu targowego z kompletną zabudową systemową i wyposażeniem, mieszczącego się przy ul. Łąkowej 26 w Sejnach, na potrzeby organizacji III Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu EXPO SEJNY 2013 w dniach 21-22.09.2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Udostępnienie hali/obiektu zamkniętego o powierzchni minimum 1 500 m2, umożliwiającego przygotowanie stoisk dla wystawców, o wymiarach min. 4 m2, dla co najmniej 140 wystawców 2) Wyposażenie obiektu w profesjonalną systemową zabudowę targową - stoiska dla 140 wystawców wyposażone w wykładzinę, ladę, stolik, krzesła, oświetlenie; + pomieszczenia socjalne, sanitariaty, recepcja i szatnia (koszt energii elektrycznej pokryje Wykonawca). 3) Wyklejenie fryzów nad stoiskami targowymi z nazwami i logo wystawców uczestniczących w Targach wraz z montażem i demontażem po targach 4) Udostępnienie terenu wokół obiektu, umożliwiającego przygotowanie powierzchni wystawienniczej dla co najmniej 20 wystawców (minimalna powierzchnia wystawowa powinna uwzględniać zlokalizowanie na niej 20 łodzi, barek, kajaków, lub kanou) 5) Udostępnienie terenu wokół obiektu częściowo utwardzonego umożliwiającego zlokalizowanie na nim sceny o wymiarach min. 6m x 10m 6) Teren na którym zlokalizowany jest obiekt powinien być ogrodzony lub monitorowany 7) Zapewnienie obsługi technicznej targów (serwis mechaniczny i elektryczny zabudowy targowej i innych urządzeń na hali, serwis sprzątający targów) 8) Zapewnienie parkingu na 80 samochodów osobowych i dostawczych + powierzchnia utwardzona na 60 samochodów osobowych i dostawczych oraz 3 autokary 9) Ubezpieczenie imprezy w zakresie NW oraz OC na łączną kwotę 300.000,00 zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PO RYBY 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EXPO Sejny Andrzej Norwa Service, ul. Łąkowa 26, 16-500 Sejny, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150530,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 185152,00

• Oferta z najniższą ceną: 185152,00 / Oferta z najwyższą ceną: 185152,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ na terenie miasta Sejny obiekt o wymaganych parametrach posiada tylko jeden wykonawca. Na potrzeby organizacji III Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu EXPO SEJNY 2013, wymagany jest obiekt o powierzchni min. 1 500m2, umożliwiający przygotowanie stoisk dla wystawców o wymiarze min. 4m2 dla co najmniej 140 wystawców. Wokół obiektu musi być możliwość przygotowania powierzchni wystawienniczej dla co najmniej 20 wystawców oraz postawienia na nim sceny o wymiarach min. 6mx10m. Obiekt targowy musi posiadać parking na 80 samochodów osobowych i dostawczych + powierzchnię utwardzoną na 60 samochodów osobowych i dostawczych oraz 3 autokary. Ponadto teren na którym zlokalizowany jest obiekt powinien być ogrodzony lub monitorowany. Miejsce targów zostało określone w umowie o dofinansowanie projektu. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wyżej wymienione przyczyny techniczne mają obiektywny charakter, zaś halą o w.w. parametrach dysponuje tylko jeden wykonawca, co czyni iż udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych.