Toruń: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków ich rodzin Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu
Numer ogłoszenia: 37950 - 2011; data zamieszczenia: 07.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu , ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6226642, faks 056 6225713.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiaznica.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków ich rodzin Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest przedstawienie przez Wykonawcę propozycji maksymalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w opcjach ubezpieczenia: śmierć ubezpieczonego, leczenia szpitalnego, poważnych zachorowań, operacji oraz zdarzeń wymienionych w tabeli Nr 1 i Nr 2, za które Wykonawca przy wymienionej deklarowanej składce miesięcznej za ubezpieczenie w wysokości nie wyższej niż 45,00 PLN chce chronić życie i zdrowie ubezpieczonego pracownika Zamawiającego. Zamawiający oczekuje na przedstawienie propozycji oferty ubezpieczenia zawierającą maksymalne warunki ubezpieczenia. Zamawiający wymaga, aby przedstawione w SIWZ zapisy traktowane jako Szczególne Postanowienia Grupowego Ubezpieczenia na Życie Pracowników i Członków ich Rodzin Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu stanowiły treść uzgodnienia w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zapisy odbiegające od treści Ogólnych Warunków Grupowego Ubezpieczenia na życie oferowanego w warunkach standardowych (o.w.u) Wykonawca uzna za uzgodnione i z chwilą akceptacji treści zamówienia przetargowego (SIWZ) uzna je i przejmie do realizacji przez okres trwania umowy ubezpieczenia w ramach prowadzonej działalności ubezpieczeniowej. W razie rozbieżności pomiędzy treścią Szczególnych Postanowień, a Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia - Wykonawcy (zakładu ubezpieczeń) decydujące znaczenie będzie posiadać treść Szczególnych Postanowień Grupowego Ubezpieczenia odzwierciedlających wolę Zamawiającego działającego w imieniu i na rzecz ubezpieczonych pracowników Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu na podstawie Art. 65 § 2 kodeksu cywilnego w związku z Art. 805 kodeksu cywilnego. Szczególne Postanowienia i ich treść podane w treści SIWZ zawierają zmodyfikowane warunki ubezpieczenia przedstawione tylko i wyłącznie dla wymienionej grupy pracowniczej - odbiegające od standardów przyjętych w o.w.u. oferowanego produktu ubezpieczeniowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we załączniku nr 5 - Szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 1. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, w przypadku przystąpienia do ubezpieczenia dodatkowych osób (pracowników lub członków ich rodzin). 2. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 3. Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających składek nie wyższych, niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.10.00 - Usługi ubezpieczeń na życie 66.51.20.00 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie koncesji, zezwolenia lub licencji organu nadzoru do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej trzy (potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie), polegające na grupowym ubezpieczeniu na życie o wartości co najmniej 200.000 zł brutto każda za okres 24 miesięcy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w miejscowości w której znajduje się siedziba Zamawiającego, tj. w Toruniu, czynnym minimum 5 dni w tygodniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada w III kwartale 2010 r. wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %, zgodnie z art. 154 ustawy o działalności ubezpieczeniowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Oświadczenie o dysponowaniu oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w miejscowości w której znajduje się siedziba Zamawiającego, tj. w Toruniu, czynnym minimum 5 dni w tygodniu. b) Oświadczenie o posiadaniu w III kwartale 2010 r. wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %, zgodnie z art. 154 ustawy o działalności ubezpieczeniowej. c) wypełniony formularz oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Wysokości świadczeń - 90

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany dotyczące terminów płatności składki. 2. Zmiana wysokości składki w przypadku zmiany liczby osób objętych ubezpieczeniem. 3. Zmiany dotyczącej liczby jednostek organizacyjnych zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształceń, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji. 4. Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji. 5. Korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 7. jeżeli do ubezpieczenia grupowego przystąpi mniej niż 50% przewidywanej liczby pracowników Zamawiającego w okresie 2. miesięcy od początku okresu ubezpieczenia, w takim przypadku strony umowy na zasadzie porozumienia mogą skrócić czas trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.ksiaznica.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń, pok. nr 21 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie