Bydgoszcz: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie ITIL FUNDATION dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Metodyka Zarządzania Projektami PRINCE2 FUNDATION dla 7 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Zarządzania Jakością w Projektach Informatycznych dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 37901 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie ITIL FUNDATION dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Metodyka Zarządzania Projektami PRINCE2 FUNDATION dla 7 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Zarządzania Jakością w Projektach Informatycznych dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników działu informatyzacji UKW: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie ITIL FUNDATION dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Metodyka Zarządzania Projektami PRINCE2 FUNDATION dla 7 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Zarządzania Jakością w Projektach Informatycznych dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy zgodnie z realizacją oraz wytycznymi projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akredytowanego szkolenia ITIL FUDATION w ramach projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-157-11-00 Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych. Program szkolenia z ITIL FUDATION musi zawierać minimum programowe, w skład którego wchodzą następujące proponowane bloki tematyczne, realizowane w ramach prowadzonych zajęć: 1.Konstrukcja biblioteki ITILR i główne elementy modelu zarządzania usługami, strategia usług: zarządzanie portfelem usług, zarządzanie finansowe, zarządzanie popytem, projektowanie usług, przekazanie usług, eksploatacja usług, ustawiczne doskonalenie usług, kompleksowy model procesów, lista ról i funkcji zdefiniowanych w bibliotece ITILR, zbiór kluczowych pojęć i definicji, zasady praktycznego stosowania ITILR, aspekty ludzkie w zarządzaniu usługami (ABC of ICT). praktyczne ćwiczenia: definiowanie usług, pakiet projektu usługi, umowa SLA, wniosek o zmianę, eskalacja,metody osiągania szybkich korzyści z wykorzystania praktyk ITILR, próbne pytania egzaminacyjne ITILR Foundation, na zakończenie szkolenia przeprowadzenie egzaminu z ITILR FUDATION zakończonego wydaniem międzynarodowego certyfikatu. Szkolenie powinno trwać nie mniej niż 24 godziny Szkolenie odbędzie się w ciągu trzech kolejnych dni (środa-czwartek-piątek). Zajęcia muszą rozpoczynać się w środę nie wcześniej niż o godz. 11:00 i kończyć nie później niż o godz.20:00. Szkolenie oraz egzamin musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego. Zamawiający z tego tytułu udostępni nieodpłatnie Wykonawcy niezbędne pomieszczenie w celu przeprowadzenie szkoleń oraz egzaminów o których mowa w niniejszym zapytaniu. Wykonawca musi posiadać własny komputer oraz rzutnik, jeżeli komponenty te są wymagane przez niego, w celu prawidłowego przeprowadzenia szkolenia i egzaminu. Wykonawca musi uwzględnić podczas realizacji szkoleń minimum jedną przerwę 30 minutową oraz jedną przerwę 15 minutową. Uczestnikami szkolenia będą osoby, zatrudnione w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienne listy uczestników szkolenia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych. Program szkolenia z PRINCE2 FUDATION musi zawierać: Przygotowania Projektu - omówienie procesu, dzięki któremu projekt może rozpocząć się w kontrolowany sposób. Uzasadnienie Biznesowe - jego skład, rola, sposób wykorzystania w projekcie zarządzanym zgodnie z metodyką PRINCE2R. Organizacja - jak powinna być zbudowana struktura zespołu zarządzania projektem, role w zespole oraz zakresy odpowiedzialności osób je pełniących. Zarządzanie Strategiczne Projektem - jak zbudowany jest ten proces i jak Komitet Sterujący realizuje swoje zadania. Inicjowanie Projektu - proces zaplanowania całego projektu oraz złożenia i przedstawienia Komitetowi Sterującemu Dokumentacji Inicjowania Projektu. Omówienie tematów: Jakości, Ryzyka, Planów i Zmiany w projekcie. Omówienie procesu Sterowania Etapem - jakie są zadania Kierownika Projektu, jak wygląda zarządzanie zagadnieniami oraz w jaki sposób podejmowane są działania korygujące. Zarządzanie Dostarczaniem Produktów - umożliwiające kontrolowane oddzielenie wytwarzania produktów od zarządzania projektem (mechanizmy zlecania kontroli i odbierania produktów). Postępy - ustanowienie mechanizmów monitorowania i porównywania faktycznych osiągnięć z planowanymi, dostarczania prognozy dotyczącej osiągnięcia celów projektu oraz zapewnienia ciągłej zasadności biznesowej projektu. Zamykanie Projektu - pozwalające na kontrolowane zakończenie projektu wraz z ostatecznym przekazaniem produktów projektu służbom utrzymania. 1.Próbny egzamin PRINCE2R Foundation. 2.Przeprowadzenie egzaminu PRINCE2R FUDATION zakończonego certyfikatem wystawionym przez APM Group Szkolenie powinno trwać nie mniej niż 24 godziny. Szkolenie odbędzie się w ciągu trzech kolejnych dni (środa-czwartek-piątek). Zajęcia muszą rozpoczynać się w środę nie wcześniej niż o godz. 11:00 i kończyć nie później niż o godz.20:00. Szkolenie oraz egzamin musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego. Zamawiający z tego tytułu udostępni nieodpłatnie Wykonawcy niezbędne pomieszczenie w celu przeprowadzenie szkoleń oraz egzaminów o których mowa w niniejszym zapytaniu. Wykonawca musi posiadać własny komputer oraz rzutnik, jeżeli komponenty te są wymagane przez niego, w celu prawidłowego przeprowadzenia szkolenia i egzaminu. Wykonawca musi uwzględnić podczas realizacji szkoleń minimum jedną przerwę 30 minutową oraz jedną przerwę 15 minutową.Uczestnikami szkolenia będą osoby, zatrudnione w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 3) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z Zarządzania Jakością w Projektach Informatycznych w ramach projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00 Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych. Cel i ogólny zakres szkolenia: Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie problematyki zarządzania jakością w projektach informatycznych. W ramach szkolenia mają zostać przedstawione: obowiązujące standardy oraz dobre praktyki w zarządzaniu jakością, metody oraz narzędzia wykorzystywane w zarządzaniu jakością, metody i podejścia do testowania, proces planowania zarządzania jakością, cykli testowych, scenariuszy testowych i wersji,zarządzanie błędami (bugs) w projekcie, w tym raportowanie błędów, analiza, wykonywanie i raportowanie poprawek, integracja i ponowne testowanie, ustalanie priorytetów. Szkolenie ma uwzględniać nie tylko wewnętrzne procesy zarządzania jakością w organizacji, ale także zarządzanie jakością w pracy z klientem zewnętrznym oraz zewnętrznym dostawcą komponentów, a więc metody i narzędzia komunikacji, podział odpowiedzialności pomiędzy zespoły, negocjowanie. Program szkolenia z Zarządzania Jakością w Projektach Informatycznych musi zawierać następujące tematy:czym jest jakość - wprowadzenie, cele jakości w projekcie informatycznym, jakość w projekcie - zapewnienie jakości, planowanie jakości, kontrola jakości oraz zarządzanie jakością, jakość od strony formalnej, organizacja zespołu projektowego, zarządzanie wymaganiami - rozpoznanie potrzeb interesariuszy, metody testowania właściwe dla systemów informatycznych,narzędzia wspierające zarządzanie jakością, zarządzanie błędami w projekcie informatycznym, zarządzanie jakością w pracy z klientem zewnętrznym, jakość w procesie integracji oprogramowania, audyt jakości. Szkolenie powinno trwać nie mniej niż 16 godzin lekcyjnych. Szkolenie odbędzie się w ciągu dwóch kolejnych dni (środa-czwartek). Zajęcia muszą rozpoczynać się w środę nie wcześniej niż o godz. 11:00 i kończyć nie później niż o godz.20:00. Szkolenie oraz egzamin musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego. Zamawiający z tego tytułu udostępni nieodpłatnie Wykonawcy niezbędne pomieszczenie w celu przeprowadzenie szkoleń oraz egzaminów o których mowa w niniejszym zapytaniu. Wykonawca musi posiadać własny komputer oraz rzutnik, jeżeli komponenty te są wymagane przez niego, w celu prawidłowego przeprowadzenia szkolenia. Zamawiający dopuszcza organizację szkoleń w siedzibie wskazanej przez Wykonawcę na terenie miasta Bydgoszczy. W takim wypadku Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia. Wykonawca musi uwzględnić podczas realizacji szkoleń minimum jedną przerwę 30 minutową oraz jedną przerwę 15 minutową. Uczestnikami szkolenia będą osoby, zatrudnione w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Termin wykonania zamówienia do 30.06.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.30.00.00 - Usługi szkolnictwa wyższego 80.43.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CT PARTNERS S.A, ul. Pandy 12, 02-202 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 39384,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38880,00

• Oferta z najniższą ceną: 38880,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38880,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CT PARTNERS S.A, ul. Pandy 12, 02-202 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30646,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29946,00

• Oferta z najniższą ceną: 29946,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29946,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Kadry dla Wielkopolski., ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 61-895 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17712,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15900,00

• Oferta z najniższą ceną: 15900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust. 1 pkt 3 do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim, mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym). Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy, w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki. Ponadto w świetle analizy rozpoznawania rynku potencjalnych wykonawców, którym można powierzyć udzielenie zamówienia, tryb przetargu nieograniczonego nie daje pewności wyłonienia wykonawcy, tym samym podpisania umowy w odpowiednim terminie, stanowi duże ryzyko dla projektu. Dodatkowym ryzykiem związanym z wyborem wykonawcy jest w tym miejscu również ograniczony budżet na zadania realizowane w ramach projektu PO KL. Analizując wszystkie istotne aspekty Zamawiajacy stwierdza, że istnieje realne niebezpieczeństwo związane z brakiem wyłonienia odpowiedniego wykonawcy - który ma zrealizować specjalistyczne szkolenia dla pracowników działu informatyzacji UKW: Przeprowadzenie szkoleń w zakresie ITIL FUNDATION dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Metodyka Zarządzania Projektami PRINCE2 FUNDATION. dla 7 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Przeprowadzenie szkoleń w zakresie Zarządzania Jakością w Projektach Informatycznych dla 12 pracowników działu IT Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zatem w świetle powyżej opisanych faktów wskazany przez Zamawiającego tryb zamówienia jest w pełni uzasadniony. Mając na względzie duże doświadczenie w działalności na rynku usług szkoleniowych oraz wiedzę z zakresu przeprowadzania szkoleń informatycznych Zamawiający postanawia powierzyć wykonanie zamówienia Wykonawcom: CT PARTNERS S.A. oraz Fundacji Kadry dla Wielkopolski. Wyżej wymienieni Wykonawcy kształcą słuchaczy na specjalistycznych kierunkach informatycznych. Kilkunastoletni dorobek to świadectwo nie tylko stabilnej pozycji, ale profesjonalnej kadry oraz wypracowanych metod dydaktycznych. Wskazani Wykonawcy gwarantują Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzania szkoleń informatycznych. Wyłanianie Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego procedura może trwać około miesiąca uniemożliwiła Zamawiającemu zastosowanie tego trybu. Zamawiający poprzez zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki obawia się również naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym i nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 3.