Ogłoszenie nr 3785 - 2017 z dnia 2017-01-05 r.

Będzin: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 na rok 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 356758

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Będziński, krajowy numer identyfikacyjny 276254940, ul. ul. Sączewskiego  6, 42-500   Będzin, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 368 07 00, faks 32 267 79 33, e-mail powiat@powiat.bedzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 na rok 2017

BZP.272.011.2016

Usługi

Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. - powierzchnia pomieszczeń biurowych - 1.022,09 m2 - powierzchnia korytarzy, szatni, zejścia do piwnicy - 412,95 m2 - powierzchnia toalet - 51,70 m2 - powierzchnia okien PCV - 469,84 m2 W budynku z jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 okien o wysokości 3,5 m. W budynku występują podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych. W sześciu WC znajduje się łącznie 9 muszli klozetowych, 7 umywalek i 3 pisuary. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17: Budynek trzykondygnacyjny z windą. - powierzchnia pomieszczeń biurowych - 2039,93 m2 - powierzchnia korytarza oraz klatek schodowych - 525,70 m2 - powierzchnia toalet - 126,74 m2 - powierzchnia okien PCV - 367,50 m2 W budynku występują podłogi: wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, panele, płytki ceramiczne. W siedmiu WC znajduje się łącznie 17 muszli klozetowych, 17 umywalek i 2 pisuary. W obu budynkach wykładzina dywanowa łącznie położona jest na 172m^2. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 105 koszy na śmieci o pojemności 35 litrów. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 35 niszczarek o pojemności worków ok. 60 litrów. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość: 1. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17 oraz przy ul. Sączewskiego 6. Usługa obejmuje codzienne sprzątanie (w dni powszednie a w razie potrzeby w dni wolne od pracy np.: w przypadku targów edukacyjnych, spotkań i uroczystości z okazji świąt państwowych, konferencji, itp.) obejmujące: a) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek z zastrzeżeniem postanowień pkt 2. lit a); b) opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci, wymianę worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach; c) czyszczenie biurek, stołów i stolików; d) odkurzanie (a w razie potrzeby pranie) wykładzin dywanowych, e) mycie: drzwi wejściowych, schodów i balustrad schodowych; f) mycie toalet w tym: mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (umywalek, sedesów, muszli, pisuarów), utrzymanie w czystości luster i armatury, utrzymanie w czystości podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych; g) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane); h) mycie posadzki w windzie ( a w razie potrzeby ścian windy); i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynków Starostwa przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17 oraz podjazdu do budynku przy ul Krasickiego 17. 2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto: a) sprzątanie sal konferencyjnych (3 sale) tj.: zamiatanie, mycie powierzchni podłogowych, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli - 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby; b) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - 1 raz w tygodniu; c) czyszczenie szafek, szaf, regałów - 1 raz w miesiącu; d) sprzątanie pomieszczeń archiwum - 1 raz w miesiącu; e) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień lit. f); f) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, dwóch Członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach oraz w dwóch salach konferencyjnych w budynku przy ul. Sączewskiego 6 - 6 razy w roku ( co dwa miesiące); g) mycie tablic informacyjnych - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca); h) mycie lamp stojących, wiszących - 2 razy w roku - (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); i) pranie firan - 2 razy w roku - (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); j) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco - czyszczących i nakładanie powłok nabłyszczających - 2 razy w roku (tj. w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); k) pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku w miesiącu lipcu - oraz profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych w razie potrzeby; l) czyszczenie żaluzji i rolet w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, dwóch Członków Zarządu Powiatu i w dwóch sekretariatach - 1 raz w roku w miesiącu lipcu; ł) sprzątanie pomieszczeń po remontach; m) pielęgnację zieleni wewnątrz budynków Starostwa przy ul. Krasickiego 17 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetów Wicestarosty i Członka Zarządu Powiatu) i przy ul. Sączewskiego 6 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Starosty, Członka Zarządu i Sekretarza) - wg potrzeb; 3. W przypadku zniszczenia wykładziny podczas wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest wymienić w danym pomieszczeniu wykładzinę na swój koszt. 4. Godziny realizacji zamówienia: a) Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: -poniedziałek od godz. 1700; -wtorek środa czwartek od godz. 1530; -piątek od godz. 1400. b) Wykonawca zapewni w ramach "Serwisu dziennego" po 1 osobie sprzątającej na budynku przy ul. Krasickiego 17 i Sączewskiego 6, w godzinach: - Poniedziałek od godz. 900 do 1600 - Wtorek, środa, czwartek od 900 do1500 - Piątek od 900 do 1400 c) W ramach "Serwisu dziennego" Zamawiający wymaga: - zmywania na mokro i na sucho powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach; - mycia posadzki w windzie; - obchodów i sprzątania wszystkich toalet - min. 1 raz dziennie lub częściej w razie potrzeby; - dostawy i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane); - wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego. 5. Wymogi odnośnie realizacji zamówienia: 5.1. W ramach wynagrodzenia dostarczanie i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące, odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci. 5.2. Używane do realizacji zamówienia środki / artykuły powinny być: - dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, - właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, - odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, - gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, - posiadające właściwości antystatyczne (np. środki do usuwania kurzu). 5.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. 5.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. 5.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. 5.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania dodatkowego serwisu sprzątającego o każdej porze w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy do realizacji usługi, w przypadku wystąpienia nagłej sytuacji. Czas przyjazdu dodatkowego serwisu sprzątającego (czas reakcji serwisu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 60 minut.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90911200-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.