Poznań: Świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ppoż zainstalowanego w budynku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Koninie przy ul. Zakładowej 4, w terminie 01.01.2011 r. - 31.12.2011 r.
Numer ogłoszenia: 376441 - 2010; data zamieszczenia: 30.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 371227 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ppoż zainstalowanego w budynku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Koninie przy ul. Zakładowej 4, w terminie 01.01.2011 r. - 31.12.2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Całodobowa ochrona przez dozorowanie (monitoring) budynku biurowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Koninie przy ul. Zakładowej 4. 1. Opis stanu istniejącego. W budynku biurowym jest zainstalowana instalacja przewodowa systemu włamania, ppoż. i zalania. Zamówienie usługi monitorowania systemu alarmowego włamania dotyczy obszaru chronionego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy i Agencji Rozwoju Regionalnego, klatek schodowych poszczególnych kondygnacji, piwnicy, wiatrołapu. Instalacja systemu włamania podzielona jest na dwa podsystemy: - podsystem nr 1 - obszar chroniony dla Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie - monitorowanie tego podsystemu nie jest przedmiotem zamówienia. - podsystem nr 2 - obszar chroniony dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy i Agencji Rozwoju Regionalnego, obejmujący pomieszczenia biurowe na II i III piętrze, klatki schodowe poszczególnych kondygnacji, piwnice, wiatrołap, oraz system alarmu ppoż i zalania obejmujący pomieszczenia piwnicy. Monitorowanie tego podsystemu jest przedmiotem zamówienia. 2. Zobowiązania Wykonawcy. a) całodobowy nadzór i utrzymanie w stałej sprawności technicznej stacji bazowej, której zadaniem jest odbiór sygnałów alarmowych z systemu lokalnego Zamawiającego do stacji monitorującej zainstalowanej w siedzibie Wykonawcy i będącej w dyspozycji Wykonawcy. Transmisja realizowana będzie za pośrednictwem łącza telefonicznego, b) całodobowe monitorowanie i przyjmowanie sygnałów alarmowych z obiektu Zamawiającego, c) wyposażenie pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań oraz zabezpieczenie im transportu, d) spowodowanie niezwłocznej interwencji i przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 10 minut od odebrania sygnału o alarmie (napad, włamanie, pożar) i podjęcia czynności ochronnych. Po dokonaniu stosownych sprawdzeń, podjęcie działań, takich jak: powiadomienie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, osób wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenia chronionego obiektu do czasu przybycia osób wskazanych przez Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, e) wezwanie osób wskazanych przez Zamawiającego w okolicznościach wskazujących na zaistnienie przestępstwa, bądź w sytuacji uzasadniającej podejrzenie jego popełnienia, takiej jak brak uszkodzeń, lecz: otwarte drzwi czy okna, zauważone przez grupę ruchy wewnątrz zamkniętego obiektu, dochodzące stamtąd odgłosy, światło mogące oznaczać pożar itp., f) powiadamianie o zdarzeniach osób wskazanych przez Zamawiającego. 3. Koszty dojazdu grupy interwencyjnej zostaną uwzględnione przez Wykonawcę w cenie oferty, za wyjątkiem zaistnienia tzw. fałszywego alarmu, zawinionego przez Zamawiającego. Jeżeli po stronie użytkownika nie stwierdzi się żadnych uchybień w zakresie eksploatacji systemu alarmowego, wywołany alarm traktowany jest jako uzasadniony i nie rodzi obowiązku uiszczenia opłaty. Za alarmy nieuzasadnione uznaje się sygnały wysłane z chronionego obiektu, w którym grupa interwencyjna nie stwierdziła żadnych widocznych oznak włamania, napadu bądź usiłowania włamania lub napadu, w szczególności alarmy spowodowane przez użytkownika przy rozbrajaniu lub uzbrajaniu systemu, przez pozostawienie w obiekcie otwartych okien, zwierząt, pracujących urządzeń technicznych. Odwołanie alarmu w komunikacie telefonicznym zawierającym hasło, powinno nastąpić nie później niż 2 minuty po zajściu zdarzenia. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) utrzymania już istniejącego będącego własnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu systemu alarmowego (włamania, ppoż, zalania) w chronionym obiekcie przez czas trwania umowy w stanie sprawnym technicznie, w tym dokonywania odpowiednich czynności konserwacyjnych i okresowych przeglądów. Ewentualna wymiana zużytych elementów może zostać zlecona na podstawie przedstawionego kosztorysu naprawy. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po sporządzeniu protokołu odbioru robót, b) rejestrowania określonych sygnałów z lokalnego systemu alarmowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P. Wróblewski, A. Trzuskolas, ALPAR Spółka Jawna, ul. Portowa 1a,, ul. Portowa 1a, 62-510 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1516,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1560,00

• Oferta z najniższą ceną: 1560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1560,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4) Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2. Zamawiający przeprowadził dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na przedmiotową usługę, obydwa zostały unieważnione ze względu na niezłożenie żadnej oferty (art. 93 ust. 1 pkt 1).