Ogłoszenie nr 376291 - 2016 z dnia 2016-12-30 r.

Chorzów: Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 360035

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu, krajowy numer identyfikacyjny 27156867300000, ul. ul. Dąbrowskiego  113, 41500   Chorzów, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 032 2417050, 2411313, faks 322 417 055, e-mail inwestycje@moris.chorzow.pl
Adres strony internetowej (URL): www.moris.chorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie

Usługi

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części II, Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Część I: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych Część II: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym "Hajduki" przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ Dla części I i II- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz.1502z późn. zm.) co najmniej po jednym pracowniku na każdej zmianie, którzy będą świadczyli pracę związaną z wykonywaniem czynności określonych w załączniku nr 6 do SIWZ w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu [wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy], lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy większe zaangażowanie pracowników [wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia]. UWAGI: W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia (danej jego części) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 5 dni i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z przedmiotem umowy będzie stanowił załącznik do umowy. Na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 6 do SIWZ oraz danych zawartych w SIWZ, należy wycenić wszystkie usługi objęte niniejszym zamówieniem . Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości zamówienia do wysokości: 1) 70 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; 2) 30 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 2; UWAGA! * Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej, Wykonawca w celu uzyskania wszelkich informacji potrzebnych do przygotowania oferty jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie interesujących go informacji, po uprzednim kontakcie. Osoby do kontaktu w sprawie wizji: kierownicy obiektów: Marek Hypa tel. 602-369-245 oraz zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych Marcin Zdebik tel. 504-114-993 w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku * Zapewnienie właściwej organizacji pracy dla świadczenia usług sprzątania zgodnego z wymaganiami wskazanymi w SIWZ, w tym określenie optymalnej liczby pracowników świadczących bezpośrednio usługi sprzątania, należy do wykonawcy. 1.2. Inne uwarunkowania dla części 1 i 2 a) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości - mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. b) Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. c) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości d) Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. e) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1: I. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej (wraz z napuszczeniem odpowiednim środkiem) oraz krzesełka na widowni, b) mała sala gimnastyczna, c) siłownia, salka aerobiku, sauna, d) szatnie z sanitariatami i natryskami, e) schody, f) korytarze, g) sanitariaty. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości: ? Płytki ceramiczne ok. 3400 m2, ? Wykładzina PCV ok. 600 m2, ? Powierzchnia okien hali ok. 70 m2, ? Powierzchnia innych okien i przeszkleń ok. 500 m2, ? Urządzenia w siłowni ok. 40 szt. a) Sprzątanie należy wykonywać sześć razy w tygodniu od niedzieli do soboty w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: ? maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach, ? czyszczenie mato-wycieraczek, ? utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli, ? opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych, ? wycieranie kurzu na mokro z parapetów, ? utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych, ? utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów, ? mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, ? utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki, ? uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: ? utrzymanie w czystości glazury na ścianach, ? usuwanie pajęczyn, ? wycieranie i mycie balustrad i poręczy. c) Sprzątanie jeden raz na kwartał, w szczególności: ? mycie okien otwieranych dwustronnie (termin uzgodnić z Zamawiającym). d) Sprzątanie dwa razy w roku (wiosna, jesień), w szczególności: ? mycie okien hali oraz salki gimnastycznej (termin uzgodnić z Zamawiającym). Opis przedmiotu zamówienia dla części 2: II. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym "Hajduki" przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej oraz krzesełka na widowni, b) salka aerobiku, c) szatnie z sanitariatami i natryskami, d) sanitariaty, e) schody, f) korytarze, g) salka konferencyjna. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości: ? Płytki ceramiczne ok. 880 m2, ? Wykładzina PCV ok. 80 m2, ? Powierzchnia okien i przeszkleń ok. 500 m2. a) Sprzątanie należy wykonywać siedem razy w tygodniu od poniedziałku do niedzieli - sprzątanie na zmiany pierwsza zmiana godziny konieczne: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 16:00-20:00, druga zmiana: od poniedziałku do niedzieli w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: ? maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach, ? czyszczenie mato-wycieraczek, ? utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli, ? opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych, ? wycieranie na mokro kurzu z parapetów, ? utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych, ? utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów, ? mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, ? utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki, ? uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu, w szczególności: ? utrzymanie w czystości glazury na ścianach, ? usuwanie pajęczyn, ? wycieranie i mycie balustrad i poręczy. c) Sprzątanie jeden raz na kwartał, w szczególności: ? mycie okien (terminy uzgodnić z Zamawiającym).

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90911300-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

UWAGA! * Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej, Wykonawca w celu uzyskania wszelkich informacji potrzebnych do przygotowania oferty jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie interesujących go informacji, po uprzednim kontakcie. Osoby do kontaktu w sprawie wizji: kierownicy obiektów: Marek Hypa tel. 602-369-245 oraz zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych Marcin Zdebik tel. 504-114-993 w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku * Zapewnienie właściwej organizacji pracy dla świadczenia usług sprzątania zgodnego z wymaganiami wskazanymi w SIWZ, w tym określenie optymalnej liczby pracowników świadczących bezpośrednio usługi sprzątania, należy do wykonawcy. 1.2. Inne uwarunkowania dla części 1 i 2 a) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości - mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. b) Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. c) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości d) Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. e) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.