Gdynia: informatyczny system kadrowo-płacowy
Numer ogłoszenia: 375024 - 2009; data zamieszczenia: 27.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. , ul. Morska 350A, 81-002 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 721 29 11, faks 058 721 29 91.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.skm.pkp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: informatyczny system kadrowo-płacowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opracowanie, wdrożenie systemu kadrowo-płacowego. System płacowo-kadrowy powinien umożliwiać: 1) naliczanie i wypłatę wynagrodzeń, 2) administrowanie kadrami, 3) rejestrację i zarządzanie czasem pracy, 4) wspomaganie szkoleń oraz obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5) nadzorowanie badań lekarskich, 6) budżetowanie i planowanie (symulację) wynagrodzeń System powinien umożliwiać obsługę osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło. System powinien działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i prawa cywilnego oraz przepisami dotyczącymi systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także podatku dochodowego od osób fizycznych, ordynacji podatkowej w zakresie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, a także w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych. System powinien być również zgodny z obowiązującymi u zamawiającego układami zbiorowymi pracy oraz przechowywać historię dla tych zatrudnionych, których okres zatrudnienia podlegał innym układom zbiorowym, obowiązującym w PP PKP. Ponadto oferent powinien zapewnić modyfikacje systemu w zakresie zgodności z tymi przepisami w przyszłości. Wykonawca zapewni utrzymanie systemu przez okres 3 lat oraz przeszkoli pracowników zamawiającego z obsługi systemu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.24.43 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości 72.21.24.50 - Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych)

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodne z treścią Formularza Oświadczenia zamieszczonego na stronie www Zamawiającego. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) oświadczenie (na Formularzu - Oświadczenie Wykonawcy), że zrealizował na przestrzeni ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie na opracowanie, wdrożenie i utrzymanie systemu kadrowo-płacowego na kwotę równą lub większą 250 000 zł netto, zawierającego następujące funkcje: naliczanie i wypłatę wynagrodzeń, administrowanie kadrami, rejestrację i zarządzanie czasem pracy, wspomaganie szkoleń, Wspomaganie obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nadzorowanie badań lekarskich, budżetowanie i planowanie (symulację) wynagrodzeń. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. f) oświadczenie(na Formularzu - Oświadczenie Wykonawcy),, iż podczas wykonywania zamówienia będzie dysponował fachowcami z następujących dziedzin: specjalista ds. prawa pracy i świadczeń socjalnych, specjalista ds. płac (wymóg znajomości zasad obliczania wynagrodzeń oraz problematyki podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych), specjalistów ds. kadr specjalistów analityków i programistów, specjalistów informatyków ds. baz danych, specjalistów administratorów systemu i wdrożeniowców..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Warunki będą oceniane w systemie spełnia - nie spełnia. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków to nie zostanie zakwalifikowany do udziału w dalszej części postępowania. Jeżeli Wykonawca spełnia warunki to Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: a) za wartość zamówienia w zł netto: 250 000 - 300 000 - 1 punkt pow. 300 000 do 350 000 - 2 punkty pow. 350 000 do 400 000 - 3 punkty pow. 400 000 do 450 000 - 4 punkty pow. 450 000 - 5 punktów b) za ilość pracowników w firmie, na rzecz, której realizowano zamówienie: 101-200 - 1 punkt 201-400 - 2 punkty 401 - 600 - 3 punkty 601 -800 - 4 punkty powyżej 801 - 5 punktów c) jeżeli zamówienie swoim zakresem obejmowało system wynagrodzeń, w których poszczególne składniki nalicza się w zróżnicowany sposób: stałe kwoty miesięczne - 1 punkt, składniki naliczane od wynagrodzenia zasadniczego - 1 punkt, składniki naliczane od minimalnego wynagrodzenia - 1 punkt, składniki naliczane w inny sposób - 1 punkt. d) jeżeli zamówienie swoim zakresem obejmowało system wynagrodzeń składający się z: od 1 do 10 składników - 1 punkt, powyżej 10 składników - 2 punkty. Wykonawca może przedstawić do oceny maksymalnie 10 zamówień spełniających warunek określony w punkcie 1 e, każde kolejne zamówienie nie będzie podlegało ocenie Zamawiającego. Wykaz zamówień Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na formularzu zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego www.skm.pkp.pl w zakładce -przetargi-. (Ze względów technicznych nie można formularza zamieścić w niniejszym ogłoszeniu)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Morska 350A 81-002 Gdynia.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.11.2009 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, III piętro, pokój nr 313.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).