Ogłoszenie nr 374823 - 2016 z dnia 2016-12-28 r.

Mińsk Mazowiecki: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa powiatowego: przy ul. Kościuszki 3 Konstytucji 3-go Maja 16 i Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 363805-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 363846-2016, 366480-2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Miński, krajowy numer identyfikacyjny 71158178800000, ul. Ul. Tadeusza Kościuszki  3, 05300   Mińsk Mazowiecki, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 25 759 87 00, faks 25 759 87 02, e-mail zamowienia@powiatminski.pl
Adres strony internetowej (URL): www.powiatminski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa powiatowego: przy ul. Kościuszki 3 Konstytucji 3-go Maja 16 i Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim

Usługi

CZĘŚĆ nr I - Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego przy ul. Kościuszki 3 i Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim. W ramach Części I zamówienia przewiduje się: a) utrzymanie porządku i czystości w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Kościuszki 3 w Mińsku Mazowieckim b) prace porządkowe utrzymania czystości i pielęgnacji terenów zielonych oraz odśnieżania posesji Starostwa Powiatowego przy ul. Kościuszki 3 w Mińsku Mazowieckim c) utrzymanie porządku i czystości w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Budowlanej 4 w Mińsku Mazowieckim CZĘŚĆ nr II - Utrzymanie czystości w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Konstytucji 3- go Maja 16 w Mińsku Mazowieckim W ramach Części II zamówienia przewiduje się: a) utrzymanie porządku i czystości w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Konstytucji 3-go Maja 16 w Mińsku Mazowieckim b) prace porządkowe utrzymania czystości i pielęgnacji terenów zielonych oraz odśnieżania posesji Starostwa Powiatowego przy ul. Konstytucji 3-go Maja 16 w Mińsku Mazowieckim Szczegółowy zakres oraz częstotliwość prac przewidzianych do realizacji w ramach Części I i Części II zamówienia opisano w załączniku nr 1 do SIWZ. Uwaga: W trakcie trwania zamówienia ilości jednostek miary poszczególnych rodzajów prac przewidzianych do realizacji i opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ mogą ulec zmianie w ramach zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto. Zmiana taka może polegać na zwiększeniu ilości jednostek miary jednego rodzaju prac kosztem zmniejszenia ilości jednostek miary innego rodzaju prac. Powyższe stwierdzenie oznacza że na przykład Zamawiający będzie miał możliwość częściowej rezygnacji z czyszczenia wykładzin PCV na rzecz dodatkowego czyszczenia określonej powierzchni rolet, verticali, żaluzji. Zmiana taka nie może prowadzić do wykroczenia poza przedmiot zamówienia tj. nie może prowadzić do zlecania Wykonawcy takiego rodzaju prac, który w ogóle nie był przewidziany do realizacji w ramach zamówienia i nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy zaproponowanego w ofercie. Podstawą do określenia wartości prac faktycznie wykonanych będzie wycena Wykonawcy przedstawiona w formularzu cenowym. Wszystkie prace składające się na niniejsze zamówienie Wykonawca zrealizuje przy zastosowaniu własnego sprzętu, własnych urządzeń oraz własnych środków czystości, w sposób zgodny z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. Zatem Wykonawca winien dysponować odpowiednim sprzętem, urządzeniami a także środkami czystości (jak np.: środki czyszczące i myjąco- dezynfekujące niezbędne do utrzymania czystości, mydła, płyny do mycia naczyń, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze powietrza, środki zapachowe, kostki do WC, wkłady foliowe do koszy na śmieci) pozwalającymi na prawidłową realizację zamówienia. Utylizacja opakowań po zużytych środkach czystości i zużytym sprzęcie należy do Wykonawcy. Na potrzeby przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest stosować środki dobrej jakości, posiadające atesty PZH, świadectwa zgodności, certyfikaty, zgodnie z przeznaczeniem, dla którego zostały wyprodukowane i odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Do współpracy Zamawiającego z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem umowy oraz kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca wyznaczy Koordynatora 1) Koordynator będzie utrzymywać stały telefoniczny kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. 2) Koordynator zobowiązany będzie dojechać do siedziby Zamawiającego na każde jego telefoniczne wezwanie (UWAGA! czas w jakim Koordynator dotrze do siedziby Zamawiającego po uprzednim wezwaniu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert) 3) Koordynator zobowiązany będzie co najmniej dwa razy w tygodniu osobiście kontrolować personel sprzątający w siedzibie Zamawiającego. Wymagania w zakresie zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22§1 Kodeksu Pracy. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących w ramach przedmiotowego zamówienia czynności wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ 2) Wykonawca lub Podwykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: a) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ, b) kopie zanonimizowanych umów o pracę osób wykonujących te czynności 3) Przez cały okres realizacji zamówienia Zamawiający może wezwać Wykonawcę (w formie pisemnej) do przedstawienia dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek). Dokumentem takim może być zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowane dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić powyższe dokumenty w terminie 10 dni od dnia otrzymania wezwania. 4) W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących określone przez Zamawiającego czynności, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 100,00 zł - za każdy dzień niedopełnienia powyższego obowiązku. 5) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji i dokumentów, o których mowa w pkt. 2) i 3) Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 100,00 zł za każdy tydzień zwłoki. 6) Zamawiający w sytuacji gdy poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90911300-9, 90620000-9, 77310000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.