Ogłoszenie nr 37406 - 2017 z dnia 2017-03-06 r.

Poznań: Sprzątanie pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 24961-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki  17, 61841   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 785 210, faks 61 878 50 85, e-mail zp@um.poznan.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sprzątanie pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w roku 2017

ZOU-XII.271.16.2017.AS

Usługi

Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w niżej wymienionych placówkach w Poznaniu: - ul. Wszystkich Świętych 1, o powierzchni 2200 m2, - ul. Małachowskiego 10, o powierzchni 645,5 m2, - ul. Ratajczaka 44, o powierzchni 114,5 m2. Do zadań Wykonawcy będzie należało między innymi: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, technicznych i toalet oraz pomieszczeń obsługi klienta, sal konferencyjnych itp., - sprzątanie interwencyjne w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalnie 600 m^2 w całym okresie trwania umowy, - czyszczenie urządzeniem typu karcher: dywanów, wykładzin dywanowych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy - na podstawie zleceń Zamawiającego, - mycie okien. Przedmiot umowy będzie realizowany w dni robocze obowiązujące u Zamawiającego w godzinach wskazanych w § 2 ust 1 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do IWZ, tj. a) w budynku przy ul. Wszystkich Świętych 1: w pomieszczeniach biurowych nr 35, 52, 53, 54, 56, 57, 59, 60, 61, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 77, 78,79,81,82 od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 15.00 w obecności pracowników, a w pozostałych pomieszczeniach biurowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i technicznych oraz ciągach komunikacyjnych w godzinach od 16.00 do 20.00 w poniedziałki, od 15.30 do 20.00 we wtorki, środy i czwartki, natomiast od 15.00 do 20.00 w piątki, b) w lokalu przy ul. ul. Ratajczaka 44 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 9.30 lub od 18.00 do 20.00. W przypadku świadczenia usług w godzinach od 7.30 do 9.30 Wykonawca zobowiązany jest otworzyć lokal oraz wyłączyć system alarmowy. W przypadku sprzątania w godzinach od 18.00 do 20.00 Wykonawca zobowiązany jest uruchomić system alarmowy i zamknąć lokal. Zamawiający w dniu rozpoczęcia realizacji usługi przekaże Wykonawcy komplet kluczy oraz kod dostępu do lokalu, c) w budynku przy ul. Małachowskiego 10 w godzinach od 16.00 do 20.00 w poniedziałki, od 15.30 do 20.00 we wtorki, środy i czwartki, natomiast od 15.00 do 20.00 w piątki. Usługi określone w załącznikach nr 2, 3 oraz 4 do wzoru umowy Wykonawca wykonywał będzie z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi materiałów oraz środków czystości i środków higieny (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych), których koszt wliczony jest w cenę usług. O stwierdzonych przypadkach nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie na bieżąco informował pisemnie (faksem lub e-mailem) Wykonawcę. Do wykonania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną liczbę pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały oraz środki czystości i higieny. W przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa we własnym zakresie przez osobę, która przeszła przeszkolenie w takim samym zakresie, co osoba zastępowana. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odpowiadał za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia, zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich oraz zabezpieczenie budynku przez załączenie alarmu kodem wyjściowym. W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, a za ich działania i zaniechania działań będzie odpowiadał jak za działania bądź zaniechania własne. Wykaz podstawowych prac porządkowych oraz częstotliwość ich wykonywania przedstawiony jest w załącznikach nr 2, 3 oraz 4 do wzoru umowy. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi sprzątania objęte przedmiotem zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy, w szczególności obejmujących sprzątanie: ? pomieszczeń biurowych, ? pomieszczeń socjalnych, ? pomieszczeń technicznych, ? toalet, ? pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni itp. ? ciągów komunikacyjnych. Sposób dokumentowania: Zgodnie z § 12 wzoru umowy Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących usługi sprzątania objęte przedmiotem zamówienia na umowę o pracę i niezaleganie z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudniania osób na umowę o pracę. Aspekt środowiskowy Zamawiający uwzględnia aspekt środowiskowy poprzez wymóg realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia przy użyciu ekologicznych środków czystości zgodnie z wytycznymi załącznika nr 5 do wzoru umowy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90919200-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: W postępowaniu przeprowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie została złożona żadna oferta, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych